Сотрудник поменял удостоверение личности в связи с истечением срока его действия. Подскажите, нужно только издать приказ на изменение персональных данных или еще нужно доп.соглашение?

Сотрудник поменял удостоверение личности в связи с истечением срока его действия. Подскажите, нужно только издать приказ на изменение персональных данных или еще нужно доп.соглашение?

24.06.2022 16:27
2280

Вопрос:

Сотрудник поменял удостоверение личности в связи с истечением срока его действия. Подскажите, нужно только издать приказ на изменение персональных данных или еще нужно доп.соглашение?

Ответ:

При изменении персональных данных сотрудника, сотруднику необходимо написать заявление на имя руководителя компании в котором сообщить о замене удостоверения личности и указать на изменения, внесенные в связи с заменой удостоверения личности. 

Работодателю на основании принятого заявления от сотрудника необходимо издать приказ личного состава, которым внести изменения в трудовой договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. 

Согласно пп.1 п.1 ст.28 Трудового кодекса РК, Трудовой договор должен содержать фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер. 

В соответствии с п.2 ст. 33 Трудового кодекса РК, внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. 

Уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение пяти рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный в настоящей статье срок сообщить другой стороне о принятом решении. 

Согласно пп. 27 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса РК, Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду. 

Таким образом, при замене удостоверения личности в связи с истечением срока его действия, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя компании. 

В заявлении необходимо сообщить об изменении удостоверения и персональных данных и приложить новую редакцию удостоверения личности к заявлению. 

Работодатель на основании полученного заявления должен издать приказ личного состава в отношении работника, в котором указать о внесении изменений в трудовой договор с работником путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в части реквизитов работника. 

Далее работодателю необходимо ознакомить работника с изданным приказом и уведомить о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору в части реквизитов работника. 

Между работодателем и работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору в части изменения реквизитов работника. 

После чего работодатель обязан внести информацию о заключенном дополнительном соглашении с работником в единую систему учета трудовых договоров «Енбек». 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: