Сотрудников отправляют в командировки регулярно на срок, более 30 суток. Как это отражается в кадровом учете, нужно ли в данном случае делать смену места работы, и вносить данные на енбек?

Сотрудников отправляют в командировки регулярно на срок, более 30 суток. Как это отражается в кадровом учете, нужно ли в данном случае делать смену места работы, и вносить данные на енбек?

13.07.2023 09:46
360

Вопрос:

Сотрудников отправляют в командировки регулярно на срок, более 30 суток. Как это отражается в кадровом учете, нужно ли в данном случае делать смену места работы, и вносить данные на енбек?

Ответ:

Согласно определению, указанному в пп. 82 п.1 ст. 1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:

  • в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
  • в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно п. 1 ст. 127 ТК РК на время нахождения в командировке за работником сохраняются:

  • должность;
  • зарплата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки

Порядок налогообложения расходов, связанных с командировками, регулируется ст.244 НК РК.

Минимальный срок командировки не ограничен (т.е. можно отправить работника в командировку даже на 1 день, например, по области).

Относительно максимального срока командировки также нет ограничений в ТК РК.

Но есть ограничение со стороны Налогового кодекса, пп.2 п.2 ст.319 НК РК, если командировка длительностью до 40 календарных дней, то полученные суточные не признаются доходом работника. Если командировка больше 40 дней, с суточных за каждый последующий день необходимо удерживать ОПВ, ИПН и прочие налоги и соц. платежи.

В каждом конкретном случае срок командировки устанавливает работодатель в зависимости от ее целей и служебного задания.

Перед поездкой работодатель должен оформить следующие документы касательно командировки:

  • приказ о направлении в командировку;
  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение (не обязательно, но желательно).

В приказе о направлении в командировку необходимо указать:

  • ФИО и должность сотрудника, направляемого в командировку.
  • подразделение (отдел), к которому от относится;
  • место отправления (страна, населённый пункт, компания).
  • длительность командировки (с конкретными датами);
  • основание для командировки.

Командировка является временным изменением условий работы сотрудника. Меняется не должность работника, а условия труда.  Данное изменение должно быть оформлено в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса внутренним актом работодателя, каким является приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Условия и сроки направления в командировки работников также определяются трудовым, коллективным договорами.

В системе enbek.kz никаких записей делать не надо и только издается Приказ.  

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: