Сотруднику в связи с безвременной кончиной издается приказ начислить материальную помощь. Может ли работодатель выдать деньги третьему лицу (жене, мужу, детям и т.д.). На основании каких правоустанавливающих документов и вообще какие документы нужно требовать при перечислении денег третьим лицам, есть ли сроки по выплате таких сумм?

Сотруднику в связи с безвременной кончиной издается приказ начислить материальную помощь. Может ли работодатель выдать деньги третьему лицу (жене, мужу, детям и т.д.). На основании каких правоустанавливающих документов и вообще какие документы нужно требовать при перечислении денег третьим лицам, есть ли сроки по выплате таких сумм?

24.08.2022 10:49
713

Вопрос:

Сотруднику в связи с безвременной кончиной издается приказ начислить материальную помощь. Может ли работодатель выдать деньги третьему лицу (жене, мужу, детям и т.д.). На основании каких правоустанавливающих документов и вообще какие документы нужно требовать при перечислении денег третьим лицам, есть ли сроки по выплате таких сумм?

Ответ:

Необходимо прекратить трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст.57 ТК РК), в том числе в случае смерти работника либо работодателя - физического лица, а также в случае объявления судом работника либо работодателя - физического лица умершим или признания безвестно отсутствующим. 

Датой прекращения трудового договора по основаниям, указанным в подпунктах 2), 3) и 4) пункта 1 данной статьи, является дата вступления в законную силу приговора или решения суда, дата смерти работника или работодателя - физического лица (подпункт 3) пункта 1, пункт 2 Трудового кодекса). 

Соответственно начисление дохода умершему сотруднику является неправомерным, в рассматриваемом случае материальная помощь на погребение начисляется супруге умершего работника.  

Далее необходимо обратиться к Налоговому кодексу РК по осуществлению материальной помощи и выплате суммы на погребение, а именно годовой доход физического лица: в годовой доход физического лица включаются все виды его доходов, в том числе другие доходы, не указанные в подпунктах 1) – 16) статьи 321 Налогового кодекса, полученные от налогового агента или из источников за пределами РК (подпункт 17) статьи 321 Налогового кодекса в редакции, изложенной статьей 33 Закона о введении).  

При этом из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются выплаты в пределах 94-кратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года (далее – 94 МРП), по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года:  

  • для покрытия расходов физического лица на медицинские услуги (кроме косметологических) - при предоставлении физическим лицом документов, подтверждающих получение медицинских услуг (кроме косметологических) и фактические расходы на их оплату, или расходов работодателя на уплату в пользу работника страховых премий по договорам добровольного страхования на случай болезни - при наличии договора добровольного страхования на случай болезни и документа, подтверждающего уплату страховых премий по договору добровольного страхования на случай болезни; 

  • в виде оказания материальной помощи работнику при рождении его ребенка - при предоставлении работником копии свидетельства (свидетельств) о рождении ребенка (детей);  

  • на погребение - при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти.  

Указанные доходы освобождаются от налогообложения на основании заявления о применении корректировки дохода и при наличии подтверждающих документов (подпункт 18) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса).  

Таким образом, в целях исчисления индивидуального подоходного налога выплаты супруге (мужу) умершего работника на погребение подлежат корректировке в пределах 94 МРП при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти. 

Вывод: документы, которые вам необходимо запросить свидетельство о смерти или справка, о смерти работника, свидетельство о браке или иной документ, который   подтвердит статус правовой принадлежности - наследственное право.     

Выплаты заработной платы и иных доходов умершего сотрудника можно будет выплатить, только после открытия наследственной массы. 

И еще один момент выплата материальной помощи — это дело добровольное и работодатель может и не выплачивать. 

Могут работники самостоятельно на основании поданных заявлений в адрес работодателя оказать материальную помощь, и работодатель на основании данных обращений осуществит   удержание денежной  суммы   из заработной платы. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: