Существуют такие ситуации, когда компания официально закрыта (ликвидирована печать и т.д.), но приходят сотрудники которые когда то в ней работали, и просят внести запись в трудовую книжку. Как быть?

Существуют такие ситуации, когда компания официально закрыта (ликвидирована печать и т.д.), но приходят сотрудники которые когда то в ней работали, и просят внести запись в трудовую книжку. Как быть?

18.06.2019 07:01
1836

Вопрос:

Существуют такие ситуации, когда компания официально закрыта (ликвидирована печать и т.д.), но приходят сотрудники которые когда то в ней работали, и просят внести запись в трудовую книжку. Как быть? 

Ответ:

Порядок заполнения трудовой книжки регулируют Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929, где в пункте 17 сказано следующее:

При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

Полагаю, что если печать у организации была ранее, но сейчас уничтожена, сама организация ликвидирована, то производить запись в трудовой книжке в данном случае неправомерно без заверения ее печатью организации и подписи уполномоченного лица. Т.к. сама организация ликвидирована и не может быть уполномоченного лица.

В соответствии с нормами статьи 35 Трудового Кодекса РК:

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Соответственно, работники могут подтвердить свой трудовой стаж в компании любым из перечисленных документов, за исключением трудовой книжки.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: