Так как в трудовой кодекс были внесены изменения, добавлены формулировки "единая система учета трудовых договоров", то возможно ли это рассматривать как обязанность работодателя регистрироваться (регистрировать своих сотрудников) с текущего времени?

Так как в трудовой кодекс были внесены изменения, добавлены формулировки "единая система учета трудовых договоров", то возможно ли это рассматривать как обязанность работодателя регистрироваться (регистрировать своих сотрудников) с текущего времени?

29.05.2020 14:31
377

Вопрос:

Так как в трудовой кодекс были внесены изменения, добавлены формулировки "единая система учета трудовых договоров", то возможно ли это рассматривать как обязанность работодателя регистрироваться (регистрировать своих сотрудников) с текущего времени?

Ответ:

Пункт 2 статьи 23 ТК РК пополнился новыми обязанностями работодателя. Теперь, работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в 

единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.» Что это означает? C 15 мая 2020 года принимая нового сотрудника на работу и заключая с ним трудовой договор, работодатель обязан вносить сведения о заключении трудового договора единое хранилище трудовых договоров «Единая система учета трудовых договоров», (далее - ЕСУТД) через портал Enbek.kz.

Начинается весь процесс с предоставления кандидатом, устраивающимся на работу, удостоверения личности в администрацию предприятия Работодатель по ИИН кандидата отправляет запрос в ЕСУТД на формирование Личного дела Работника. ЕСУТД путем интеграции с информационными системами Государственных Органов формирует пакет данных о работнике и отправляет работодателю.

При отсутствии или просроченном сроке необходимых для заключения трудового договора, документов (например, будущий работник давно не проходил обязательный медосмотр), потенциальный работник уведомляется об этом. На основании полученного Личного дела Работника Работодатель принимает решение о трудоустройстве нового сотрудника и подписывает с Работником трудовой договор (электронный с помощью ЭЦП либо на бумажном носителе); Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров» (см. инструкцию по регистрации).

При изменении условий трудового договора, требующих оформления дополнительного соглашения к ТД, все вводимые изменения ТД, данные о его прекращении или расторжении, так же, вносятся в ЕСУТД. Опираясь на новые законодательные нормы, обязательной регистрации подлежат все трудовые договоры: и вновь принимаемых работников, и сотрудников, работающих в компании до введения рассматриваемой нормы. Конечно, это требует дополнительной работы сотрудников кадровых служб.

Временных рамок, в которые каждая компания обязана внести в ЕСУТД требуемые сведения, законом пока не установлены. Поэтому, сведения о новичках заносим сразу, при оформлении на работу. Остальные ТД обрабатываем постепенно.

Данными о регистрации трудовых договоров могут воспользоваться 3 стороны:

Работник, работодатель и государство.

«+» для работника Процесс трудоустройства исключает необходимость для работника ходить из инстанции в инстанцию для сбора документов, определенных ст. 32 ТК РК и сокращает время сбора необходимых работодателю данных (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);

Социальная защищенность:

факт наличия договора в электронном формате, лишает работодателя возможности недобросовестных действий в отношении работника (невыплаты налогов, невыплата заработной платы и уклонение от иных обязательства в отношении работника); Кроме того, электронная регистрация ТД позволяет доказать факт работы на предприятии, даже если работодателем не предоставлены при увольнении документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника.

«+» для работодателя Снижение затрат, связанных с оформлением и хранением кадровой документации; Получение достоверных данных при подборе работников (исключение возможности представления поддельных сведений и документов) через доступ к сервису формирования Личного дела Работника;

«+» для государства: Получение полной, достоверной статистической информации о количестве занятых, переводах работников, для принятия корректных управленческих решений и разработки стратегических планов государства. 

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: