Так как в трудовой кодекс были внесены изменения, добавлены формулировки "единая система учета трудовых договоров", то возможно ли это рассматривать как обязанность работодателя регистрироваться (регистрировать своих сотрудников) с текущего времени?
Вопрос:
Так как в трудовой кодекс были внесены изменения, добавлены формулировки "единая система учета трудовых договоров", то возможно ли это рассматривать как обязанность работодателя регистрироваться (регистрировать своих сотрудников) с текущего времени?
Ответ:
Пункт 2 статьи 23 ТК РК пополнился новыми обязанностями работодателя. Теперь, работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в
единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.» Что это означает? C 15 мая 2020 года принимая нового сотрудника на работу и заключая с ним трудовой договор, работодатель обязан вносить сведения о заключении трудового договора единое хранилище трудовых договоров «Единая система учета трудовых договоров», (далее - ЕСУТД) через портал Enbek.kz.
Начинается весь процесс с предоставления кандидатом, устраивающимся на работу, удостоверения личности в администрацию предприятия Работодатель по ИИН кандидата отправляет запрос в ЕСУТД на формирование Личного дела Работника. ЕСУТД путем интеграции с информационными системами Государственных Органов формирует пакет данных о работнике и отправляет работодателю.
При отсутствии или просроченном сроке необходимых для заключения трудового договора, документов (например, будущий работник давно не проходил обязательный медосмотр), потенциальный работник уведомляется об этом. На основании полученного Личного дела Работника Работодатель принимает решение о трудоустройстве нового сотрудника и подписывает с Работником трудовой договор (электронный с помощью ЭЦП либо на бумажном носителе); Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров» (см. инструкцию по регистрации).
При изменении условий трудового договора, требующих оформления дополнительного соглашения к ТД, все вводимые изменения ТД, данные о его прекращении или расторжении, так же, вносятся в ЕСУТД. Опираясь на новые законодательные нормы, обязательной регистрации подлежат все трудовые договоры: и вновь принимаемых работников, и сотрудников, работающих в компании до введения рассматриваемой нормы. Конечно, это требует дополнительной работы сотрудников кадровых служб.
Временных рамок, в которые каждая компания обязана внести в ЕСУТД требуемые сведения, законом пока не установлены. Поэтому, сведения о новичках заносим сразу, при оформлении на работу. Остальные ТД обрабатываем постепенно.
Данными о регистрации трудовых договоров могут воспользоваться 3 стороны:
Работник, работодатель и государство.
«+» для работника Процесс трудоустройства исключает необходимость для работника ходить из инстанции в инстанцию для сбора документов, определенных ст. 32 ТК РК и сокращает время сбора необходимых работодателю данных (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);
Социальная защищенность:
факт наличия договора в электронном формате, лишает работодателя возможности недобросовестных действий в отношении работника (невыплаты налогов, невыплата заработной платы и уклонение от иных обязательства в отношении работника); Кроме того, электронная регистрация ТД позволяет доказать факт работы на предприятии, даже если работодателем не предоставлены при увольнении документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника.
«+» для работодателя Снижение затрат, связанных с оформлением и хранением кадровой документации; Получение достоверных данных при подборе работников (исключение возможности представления поддельных сведений и документов) через доступ к сервису формирования Личного дела Работника;
«+» для государства: Получение полной, достоверной статистической информации о количестве занятых, переводах работников, для принятия корректных управленческих решений и разработки стратегических планов государства.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Ответ:
Работник, работающий по сменному графику, должен выйти на работу в первую рабочую смену, следующую за днем окончания временной нетрудоспособности, указанным в больничном листе.
-
Ответ:
В соответствии с п. 3 ст. 107 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель вправе вводить системы премирования и иные формы стимулирования труда.
-
Ответ:
Исходя из данных, что производственный цех функционирует в непрерывном режиме. Установлен сменный график работы: 2/2 с продолжительностью смены 12 часов.
-
Ответ:
Если трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы и день ее завершения приходится на выходной, то в приказе о прекращении трудового договора указывается первый рабочий день, следующий за выходным.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 85 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) за работу в выходные и праздничные дни работнику предоставляется другой день отдыха или производится оплата в повышенном размере по условиям трудового или коллективного договора, но не ниже чем в полуторном размере исходя из дневной или часовой ставки.
-
Ответ:
Организационная структура – это внутренний нормативный документ организации, который разрабатывается самостоятельно с учетом специфики деятельности, численности сотрудников и целей управления.
-
Ответ:
В соответствии со статьями 64-66 Трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания: запросить у работника письменное объяснение, издать акт о наложении взыскания и ознакомить работника с этим актом под роспись.
-
Ответ:
В трудовом законодательстве Республики Казахстан понятия «декретная ставка» не существует. Трудовой кодекс Республики Казахстан (далее – ТК РК), а также иные нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат термина «декретная ставка» и не предусматривают возможность перевода или замещения работников по такому основанию.
-
Ответ:
В соответствии с п. 17 статьи 180 ТК РК, работодатель обязан:
проводить за счет собственных средств обязательные, периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры и предсменное медицинское освидетельствование работников в случаях, предусмотренных соглашением, коллективным договором, законодательством Республики Казахстан, а также при переводе на другую работу с изменениями условий труда либо появлении признаков профессионального заболевания.
-
Ответ:
Если с работником заключен договор на время выполнения определенной работы и установлен вахтовый график, то период межвахтового отдыха является временем, когда работник должен быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей.