ТОО производственная компания. Работа организована вахтовым методом 15/15. Работникам выплачивается компенсация на питание 3400 тенге в сутки. Как правильно документально оформить данные выплаты? Подлежат ли налогообложению данные выплаты?

ТОО производственная компания. Работа организована вахтовым методом 15/15. Работникам выплачивается компенсация на питание 3400 тенге в сутки. Как правильно документально оформить данные выплаты? Подлежат ли налогообложению данные выплаты?

19.02.2021 10:07
410

Вопрос:

ТОО производственная компания. Работа организована вахтовым методом 15/15. Работникам выплачивается компенсация на питание 3400 тенге в сутки. Как правильно документально оформить данные выплаты? Подлежат ли налогообложению данные выплаты?

Ответ:

Вахтовый метод работы, согласно ст.135 ТК РК, является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

При выполнении трудовых функций вахтовым методом, работодатель обязан обеспечивать работников жильем, питанием, необходимыми условиями пребывания и организовать доставку сотрудников от пункта сбора до места работы и обратно.

В связи с последними изменениями, на работодателя возложена обязанность по контролю за соблюдением вахтовыми работниками правил техники безопасности и охраны труда во все время пребывания в вахтовом поселке, включая и время междусменного отдыха. 

Наибольшей трудностью работодателя при вахтовом методе работы заключается в учете рабочего времени и корректном начислении оплаты работников. 

Согласно  НК РК не рассматриваются в качестве дохода физического лица расходы работодателя для обеспечения жизнедеятельности лиц, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства с предоставлением условий для выполнения работ и междусменного отдыха:

  • по найму жилья;
  • на питание в пределах суточных, установленных в Кодексе.

Таким образом, расходы работодателя на питание работников, работающих вахтовым методом в пределах РК, не превышающие 6 МРП за каждый календарный день не рассматриваются в качестве дохода физического лица.

Для того чтобы воспользоваться вышеуказанными налоговыми льготами при вахтовом методе работы, внутренними актами должен быть утвержден вахтовый метод работы, правильно оформлены трудовые договоры с работниками, расходы работодателя должны быть документально подтверждены, соблюдено ограничение на питание в сутки в пределах 6 МРП. Выплаты работникам, работающим вахтовым методом, средств на питание в период нахождения на объекте производства производятся на основании распоряжения или приказа руководителя, при этом размер суточных, выплачиваемых таким работникам на питание, должен быть определен налоговой учетной политикой. Для возмещения расходов на питание работников, работающих вахтовым методом достаточно документов, подтверждающих факт нахождения работника на вахте на основании табеля учета рабочего времени, проездных документов до места вахты и обратно, в случаях, когда работники не питаются в столовой. В столовой же в свою очередь должны вестись ведомости питания, где на ежедневной основе должны отмечаться работники, питавшиеся в течение периода.

Возмещение расходов на питание работникам, работающим вахтовым методом, не питавшимся в столовой, можно назвать доплатой за питание, главное соблюсти все вышеуказанные требования в части подтверждения вахтового метода работы, а также факта нахождения на производстве в периоды начисления доплаты.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: