Ответ:

В данном случае работодателю следует произвести два разных действия:

• Внести изменение в штатное расписание;
  
• Привести трудовые договоры в соответствие с трудовым законодательством путем подписания с работниками дополнительного соглашения к трудовому договору.
  

Ответ:

В соответствии с п.п. 17 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) условия труда – условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

Статья 46 ТК РК устанавливает, что в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по вышеуказанным причинам, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п.п. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК. В случае, если вышеуказанные обстоятельства могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Трудовой кодекс отдельно не предусматривает освобождения работодателя от ответственности за неисполнение обязательств по трудовому договору при обстоятельствах чрезвычайной ситуации или форс-мажора. 

Снижение объема производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, повлекшее ухудшение экономического состояния работодателя, является основанием для сокращения штата, оптимизации фонда оплаты труда, перевода на неполный рабочий день, оформления простоя (временной приостановки работ по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера) и иные действия работодателя должны осуществляться при строгом соблюдении требований трудового законодательства. 

Ограничений по количеству изменений в трудовые отношения трудовое законодательство не содержит. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

В соответствии с п.1 ст. 138 Трудового кодекса РК (далее ТК РК) дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий. 

Согласно п.3 ст. 138 ТК РК для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

На основании изложенного закон не запрещает сокращение рабочих часов в день на основании акта работодателя (приказ). Однако заработная плата начисляется за фактически отработанное время. Я имею ввиду то, что, например, работник работает 8 часов дистанционно, а вы выдаете заработную плату за 6 часов. Это запрещено. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​​​​​​​​

Ответ:

Указом Президента Республики Казахстан № 285 «О введении чрезвычайного положения в Республике Казахстан» с 15 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года, в стране введено чрезвычайное положение. С 19 марта 2020 года до неопределенного времени, в городах Нур-Султан и Алматы начал действовать карантинный режим. 

Прежде всего, хочу отметить, что сложившаяся в мире и в Казахстане ситуация нестандартная и в трудовом законодательстве не предусмотрен алгоритм действий и изменение сроков уведомлений, в том числе и в связи с изменениями условий труда.  Поэтому, прежде всего, следует руководствоваться Трудовым Кодексом РК (далее по тексту – Кодекс).

Если есть возможность, то организация должна перевести сотрудников на дистанционную работу (ст.138 Кодекса) и ввести режим неполного рабочего времени (ст.70 Кодекса). Если же такой возможности нет, то организация может оформить простой (ст.112 Кодекса) или же сотрудники компании оформят отпуск без сохранения заработной платы (п.5 ст.87).

Так как в трудовом договоре указывается место выполнения работы, перевод работников на дистанционную работу, требует внесения соответствующих изменений, а следовательно подписания дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором нужно указать фактическое место выполнения работы (например, домашний адрес работника). Еще в дополнительном соглашении следует предусмотреть особенности учета рабочего времени при дистанционной работе.

Перевод сотрудников на дистанционную работу должен быть оформлен решением руководства компании. Далее издается приказ о введении дистанционной работы для всех или некоторых (с утверждений списка должностей) работников. Далее следует разработать документ или издать приказ об организации работы в дистанционном режиме с указанием режима работы, дополнительных прав и обязанностей сторон, особенностей учета рабочего времени, материальной ответственности сторон и других положений.

При заключении трудового договора, а также в процессе трудовых отношений по письменному соглашению между работником и работодателем работнику может устанавливаться неполное рабочее время.

Переход на режим неполного рабочего времени, в том числе временный, при согласии сторон может быть оформлено путем подписания соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору день в день.
При этом в случае, если изменение экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращение объема работ у работодателя могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени (ст.46 Кодекса).

Это является изменением условий труда и согласно Кодексу требует соблюдения определенной процедуры:

1) Уведомить работников об изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней до предполагаемой даты изменения, если трудовыми договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления. При этом, Кодекс не запрещает получить письменное согласие  работников и издать акт работодателя о переводе работников на сокращенный рабочий день (неделю) в один день.

2) Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с соответствующими изменениями (при отказе работника допускается прекращение трудового договора).

Можно объединить приказы о переводе на дистанционную работу и переход на неполное рабочее время. Так же в одном дополнительном соглашении можно указать эти изменения.

Возможно в будущем, если срок ЧС продлится, и будут предусмотрены какие-то дополнительные меры или изменения, но сейчас мы опираемся на актуальный Трудовой Кодекс. 

Так же, у работодателя есть право, в сложившейся ситуации, объявить простой или предложить работникам оформить отпуск без сохранения заработной платы и тогда они смогут претендовать на социальные выплаты от Государства.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Ответ:

Согласно п.1 ст. 111 Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.

В  данном случае изменились условия труда, о чем Работодателю необходимо письменно уведомить Работника об изменении условий труда и вынести соответствующий Акт.

Статья 46 ТК РК устанавливает, что в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по вышеуказанным причинам, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п.п. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК. В случае, если вышеуказанные обстоятельства могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

В соответствии с Постановлением Главного государственного врача РК № 19 от 12 марта 2020 года в рамках мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции ограничена деятельность отдельных организаций.

Ограничительные мероприятия, в том числе карантин, согласно пп.118 п.1 ст. Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения» от 18.09.2009 г. №193-IV, это - меры, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и предусматривающие особый режим предпринимательской и (или) иной деятельности.

При такой ситуации, в случае если перевод на дистанционную работу невозможен, работодатель вправе установить сокращенные рабочие часы(дни) в соответствии с п.1 ст. 70 Трудового Кодекса РК(далее -Кодекс).

При этом, Кодекс не запрещает получить письменное согласие  работников и издать акт работодателя о переводе работников на сокращенный рабочий день (неделю) в один день. Работники, согласно пп.6 п.2 ст.23 Кодекса в обязательном порядке должны быть ознакомлены с актом работодателя об установлении сокращенного рабочего дня.

Таким образом, работодатель может получить согласие и установить  неполный рабочий день (неделю) в один и тот же день.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  ​​​​​​​

Ответ:

В соответствии с Постановлением Главного государственного врача РК № 19 от 12 марта 2020 года в рамках мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции ограничена деятельность отдельных организаций.

Ограничительные мероприятия, в том числе карантин, согласно пп.118 п.1 ст. Кодекса РК «О здоровье народа и системе здравоохранения» от 18.09.2009 г. №193-IV, это - меры, направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний и предусматривающие особый режим предпринимательской и (или) иной деятельности.

При такой ситуации, в случае если перевод на дистанционную работу невозможен, работодатель вправе сократить рабочие часы(дни) в соответствии с п.1 ст. 70 Трудового Кодекса РК(далее -Кодекс).

При этом, Кодекс не запрещает получить письменное согласие  работников и издать акт работодателя о переводе работников на сокращенный рабочий день (неделю) в один день. Работники, согласно пп.6 п.2 ст.23 Кодекса в обязательном порядке должны быть ознакомлены с актом работодателя о направлении на простой.

Таким образом, работодатель может получить согласие и издать акт работодателя о переводе работников на неполный рабочий день (неделю) в один и тот же день.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.

В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Статья 58. (Основания прекращения трудового договора при отказе работника от продолжения трудовых отношений) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях:

1) отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем;

2) отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда;

3) отказа работника от временного перевода на другую работу по состоянию здоровья при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или ином повреждении здоровья, не связанном с производством.

2. Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.

3. Не допускается прекращение трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска. 

Таким образом, с учетом заданного Вами вопроса: «…можем ли мы направить уведомления некоторым работникам по корпоративной электронной почте? Будут ли эти уведомления, приказы и т.д. иметь юридическую силу? Если да, то на основании каких нормативно-правовых актов?», с юридической точки зрения, поясняю:

Вы можете направить уведомления, приказы и т.д. по корпоративной электронной почте, но суть направления не в том, чтобы направить, а в том, чтобы получить ответ, от работника которому направили, т.е. для понимания ситуации, согласен ли работник на данные условия или нет. Вы можете направить соответствующие уведомления (в силу объявленного режимы Чрезвычайного положения) работникам по корпоративной электронной почте и получить от них согласие или отказ от прописанного в уведомлении, но приказ, об ознакомлении работник должен будет подписать собственноручно, как и соответствующие изменения в Трудовом договоре на основании дополнительного соглашения к нему. Но, в силу того, если работник работает дистанционно, с соблюдением норм трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель может прописать в направляемом уведомлении (к письму можно приложить соответствующий приказ для подписания), пункт о том, что просит выслать подписанный скан приказа с дальнейшим подписанием графы «с приказом ознакомлен» на оригинале документа после снятия режима Чрезвычайного положения, а также дописать факсимильная (сканированная) копия подписанного сторонами приказа (при необходимости и иного документа) будет иметь юридическую силу до снятия режима Чрезвычайного положения в Республике Казахстан и возможности подписания документов в офисе работодателя. Также можете предусмотреть графу, где работник от руки может прописать: согласен, возражений не имею. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Согласно пункту 1 статьи 46 Трудового кодекса в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. 

На основании пункта 3 данной статьи в случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

В соответствии со статьей 1 Трудового кодекса:

условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда.

оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя;

заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, в связи с изменениями в организации производства допускается изменение условий труда работника и при этом, если такие обстоятельства могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Под условиями труда понимаются также условия оплаты труда (заработной платы) и режима рабочего времени. Тогда при изменении условий труда могут изменяться заработная плати и  режим работы.

Следовательно, если вы планируете отправить работнику уведомление об изменении условий труда, то вы можете применить изменение заработной платы и количества рабочих часов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Статья 38. (Перевод работника на другую работу) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Переводом работника на другую работу является:

1) изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;

2) поручение иной работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;

3) перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;

4) перевод в другую местность вместе с работодателем.

2. Перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

3. Не допускается перевод работника на другую работу при противопоказаниях для работника по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением.

Статья 46. (Изменение условий труда) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.

В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

Статья 138. (Дистанционная работа) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

1. Дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

2. Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

3. Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Таким образом, на основании всего вышеизложенного, а также руководствуясь трудовым законодательством Республики Казахстан, при изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор, также работодатель должен вынести приказ в связи с чем меняются условия труда, уведомить об этом работника и получить от работника письменное согласие с соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.

Вы, как работодатель, должны издать приказ, в котором отразить нынешний принятый Президентом Республики Казахстан режим Чрезвычайного Положения с указанием сроков (если сроки продлят, соответственно будет еще один приказ), уведомить об этом работников (т.е. письменно ознакомить с приказом), взять с них письменное согласие на дистанционную работу (во избежание в дальнейшем каких-либо судебных притязаний, а также обращу Ваше внимание, если работник с учетом своей должности и выполняемых обязанностей может быть переведен на дистанционную работу, если нет, то оформляйте отпуск без сохранения заработной платы).

При дистанционной работе заработная плата фиксируется по часам и по договоренности сторон, соответственно заработная плата рассчитывается из количества отработанных часов. Т.е. при переводе на дистанционную работу и внесении соответствующих изменений в трудовой договор при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору с каждым из работников, в котором отражаете все изменения в трудовом договоре, а также дополнительно прописываете условия оплаты с учетом отработанных часов, т.е. договариваетесь с работником заранее и подписываете дополнительное соглашение с двух сторон, также не забудьте оговорить при необходимости о предоставлении техники для работы (ноутбук, компьютер или что-то иное, необходимое для выполнения работы) и оплаты коммунальных услуг. 

На сегодняшний день режим ЧП обозначен с 16 марта 2020 года по 15 апреля 2020 года, но не исключено что его продлят.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.