Ответ:

Каждый сотрудник организации исполняет свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора и  должностной инструкцией.

Полномочия по визированию документов вменяются на основании отдельных актов работодателя – приказов. В приказе указываются основания для визирования документов, ответственность за исполнение. Сотрудник в обязательном порядке знакомится с текстом приказа.

Ответ:

Согласно статьи 138 ТК РК, дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Для того чтобы работник мог работать дистанционно работодатель должен предоставить работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

Так же по соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

При переводе на дистанционную работу необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В доп. соглашении необходимо указать: 

1. Изменение места работы. Место работы — это обязательное условие трудового договора согласно пп. 3 п. 1 ст. 28 ТК РК. 

2. порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами; 

3. порядок и сроки предоставления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, так как  для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

4. порядок возмещения дистанционным работникам других, связанных с выполнением дистанционной работы, расходов.

На основании изложенного, Вам необходимо заключить с работником дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу, издать приказ и, в случае предоставления оборудования, составить акт приема-передачи ТМЦ.

Переход на удаленную работу не исключает возможность изменения режима рабочего времени.

При оформлении трудовых отношений об изменении места работы необходимо оформить доп. Соглашение. Так как согласно пп.3 п.1 ст. 28 ТК РК указание места работы является неотъемлемым пунктом трудового договора, а изменения вносятся доп. Соглашением.

Изменение режима рабочего времени относится к условиям труда и алгоритм действий немного другой.

На основании ст. 46 ТК РК, работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным выше, не позднее, чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

В случае, если изменения экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращение объема работ у работодателя, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

Не допускается прекращение трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 настоящей статьи, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска.

На основании изложенного для правильного оформления изменения условий труда и переводе на дистанционную работу необходимо будет оформить 2 приказа и 1 доп. Соглашение, если все эти изменения были произведены в один и тот же день. В случае, если Вы сначала перевели на дистанционную работу (например 01.04.2020) и позже (например 10.04.2020 г) производите перевод на неполный рабочий день то нужно оформить 2 приказа и 2 доп. Соглашения соответственно.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Ответ:

Статьей 127 Трудового кодекса установлено, что на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

В Ответе Министра труда и социальной защиты населения РК от 24 октября 2019 года № 364412 (enbek.gov.kz) указано:

«…под суточными понимается денежная компенсация, на погашение расходов работника, возникающие в связи с нахождением работника вне места его постоянной работы (и соответственно места жительства) и подлежащие выплате за каждые сутки нахождения в командировке.».

В связи с объявлением карантина ограничены передвижение людей, въезд и выезд транспортных средств. В связи с этим есть случаи, когда работники, находящиеся в командировке, не могут своевременно вернуться в распоряжение работодателя.

Отдельный порядок исчисления и выплаты командировочных в период объявления чрезвычайной ситуации не установлен.

Работодатель в связи с объявлением чрезвычайной ситуации, вправе отменять командировки. Но так как сотрудник, выехавший из города в командировку перед карантином, в связи ЧП в стране не смог возвратиться, несмотря на то, что время командировки закончилось,  работодатель все время пребывания работника в другом городе рассчитывает командировочные расходы (суточное, проживание) в общеустановленном порядке согласно трудовому, коллективному договорам или соответствующему приказу работодателя.

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Ответ:

В соответствии ст.46 Трудового кодекса РК (далее – Кодекс) 

1. В связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

2. Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

3. В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 настоящего Кодекса.

В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право вводить режим неполного рабочего времени.

В соответствии п.п. 17 ст. 1 Кодекса, условия труда - условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда;

На основании вышесказанного, изменение условия труда (снижение заработной платы) оформляется дополнительным соглашением и актом (приказом) работодателя с соблюдением условии п. 2 ст. 46 Кодекса. 

В содержание приказа следует указать следующие:

основания изменения условия труда в Вашем случае основанием является п.1 ст. 46 ТК РК, в связи с чем связаны данные принимаемые меры, к примеру: вызванной в связи с пандемией COVID-19 (короновирус) и Указ Президента РК от 15.03.2020 года о ведении Чрезвычайного положения в РК, если принимаемые меры временного характера, то следует указать срок с какого по какого числа будет действовать принимаемые меры, ФИО работника, должность, реквизиты Трудового договора, ответственные лица за исполнение приказа.

Следует отметить, что, вышесказанное не является исчерпывающим и в силу в своей необходимости может быть включены и другие необходимые меры.  

Также следует работодателю внести соответствующие изменения в штатное расписание если таковы имеются в организации. 

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Ответ:

Согласно подпункту 1 статьи 4 Трудового кодекса Республики Казахстан одним из принципов, на котором основывается трудовое законодательство, является недопустимость ограничения прав человека и гражданина в сфере труда. Пунктом 1 статьи 6 Трудового кодекса установлено, что каждый имеет равные возможности в реализации своих прав и свобод в сфере труда. 

Ответ:

Согласно ст.94 Трудового Кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях: временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам.

Ответ:

Если заработная плата была изменена в сторону уменьшения, то работодатель до момента введения в действия штатного расписания обязан был письменно уведомить работника об изменениях не менее, чем за 15 календарных дней (ст.46 ТК РК), если более длительный срок не установлен трудовым или коллективным договором.

Ответ:

В соответствии с пп.15) п.2 ст.23 Трудового кодекса РК работодатель обязан страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей.

Ответ:

В Республике Казахстан нет специального закона, регулирующего конфиденциальность заработной платы. 

В соответствии с п. 3 ст. 28 Предпринимательского кодекса (далее Кодекс) порядок отнесения информации к категориям доступа, условия хранения и использования информации, составляющей коммерческую тайну,

Ответ:

В соответствии со статьей 56 Кодекса работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. С письменного согласия работодателя трудовой договор по инициативе работника может быть расторгнут до истечения срока уведомления.