У сотрудников компании выявлен факт хищения имущества. Какие действия со стороны работодателя необходимо предпринять в данной ситуации? Какие документы нужно оформить (акты, служебные записки и т.д.)? Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудников сумму в виде штрафа? Возможно ли увольнение по статье Трудового кодекса в данном случае и какой порядок его оформления? Имеет ли юридическую силу приказ компании, предусматривающий ответственность за подобные нарушения?
Вопрос:
У сотрудников компании выявлен факт хищения имущества. Какие действия со стороны работодателя необходимо предпринять в данной ситуации? Какие документы нужно оформить (акты, служебные записки и т.д.)? Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудников сумму в виде штрафа? Возможно ли увольнение по статье Трудового кодекса в данном случае и какой порядок его оформления? Имеет ли юридическую силу приказ компании, предусматривающий ответственность за подобные нарушения?
Ответ:
В рассматриваемой ситуации действия работодателя регулируются трудовым законодательством Республики Казахстан (трудовое право) и нормами материальной ответственности работников.
В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях: совершения работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором или постановлением суда.
Вывод: увольнение возможно только при наличии вступившего в силу приговора суда либо постановления по административному делу, подтверждающего факт хищения.
В соответствии с пунктом 1 статьи 64 Трудового кодекса Республики Казахстан, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
1) замечание;
2) выговор;
3) строгий выговор;
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса.
Вывод: до установления факта хищения в установленном законом порядке работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, но не увольнение по факту хищения.
В соответствии с п. 2 статьей 65 Трудового кодекса Республики Казахстан, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.
Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий с подтверждением получения требования работодателя.
В случае уклонения или отказа работника от получения требования представителем работодателя составляется соответствующий акт.
Если работником не представлено объяснение по истечении двух рабочих дней с даты получения требования или составления акта об уклонении или отказе от получения требования, то представителем работодателя составляется соответствующий акт.
Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Вывод: обязательным является получение объяснительной либо составление акта об отказе.
В соответствии с пунктом 1 статьи 115 Трудового кодекса Республики Казахстан Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.
П. 3 этой же статьи гласит, что при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы
Вывод: произвольные штрафы (например, 10%) незаконны, если они прямо не предусмотрены законом.
В соответствии с п.1 статьей 120 Трудового кодекса Республики Казахстан материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.
Вывод: возможно взыскание ущерба, но не штрафа, и только в установленном порядке (с согласия работника либо через суд).
Далее по порядку действий и документам.
Работодателю необходимо:
- зафиксировать факт (акт выявления хищения, инвентаризация);
- провести служебное расследование;
- затребовать объяснительные у работников;
- при необходимости — отстранить работника от работы (при рисках);
- обратиться в правоохранительные органы (обязательно для увольнения по хищению);
- определить размер ущерба.
Необходимые документы:
- акт выявления (хищения/недостачи);
- инвентаризационные документы;
- служебная записка/докладная;
- приказ о проведении служебного расследования;
- объяснительная работника;
- акт об отказе от объяснений (если есть);
- заключение комиссии;
- приказ о дисциплинарном взыскании;
- при необходимости — заявление в полицию.
По удержанию из заработной платы: удержание «штрафа» (например, 10%) незаконно. Возможны только:
- удержания с письменного согласия работника (не более 50%);
- взыскание ущерба через суд;
- либо удержание в случаях, прямо предусмотренных законом.
По увольнению: увольнение по факту хищения возможно только после вступления в силу решения суда или постановления по административному делу. До этого — только дисциплинарные меры.
По внутреннему приказу: внутренний акт компании имеет юридическую силу только в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Установление штрафов внутренним приказом — незаконно.
То есть: работодатель не вправе самостоятельно квалифицировать действия как «хищение» для увольнения и не вправе удерживать штрафы из заработной платы. Необходимо провести служебное расследование, зафиксировать ущерб и обратиться в правоохранительные органы. Взыскание ущерба возможно только в установленном законом порядке.
Таким образом, Вам необходимо:
- срочно оформить акт и провести служебное расследование;
- получить объяснительные;
- обратиться в полицию для фиксации хищения;
- применить дисциплинарное взыскание;
- для возмещения ущерба — получить письменное согласие работника либо подать иск в суд;
- не применять штрафы и не удерживать произвольно из заработной платы.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.
-
Ответ:
В рассматриваемой ситуации работодатель вправе рассмотреть вопрос о расторжении трудового договора с работницей за прогул, однако увольнение необходимо провести с соблюдением установленной Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее — ТК РК) процедуры применения дисциплинарного взыскания.
-
Ответ:
С учетом действующей редакции Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) считаем, что в ситуации, когда компания испытывает финансовые трудности и не имеет возможности продолжать обеспечивать прежний объем фонда оплаты труда, работодателю необходимо выбирать законный механизм исходя из фактической ситуации,
-
Ответ:
В вашем случае сокращение проводится по подп. 2) п. 1 ст. 52 Трудовой кодекс РЕК (далее – ТК РК) - сокращение численности или штата работников. По п. 1 ст. 53 работодатель обязан уведомить работника не менее чем за один месяц, но с письменного согласия работника расторжение может быть произведено до истечения этого срока.
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 81) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан уведомление – заявление работника или работодателя в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи),
-
Ответ:
В рассматриваемой ситуации необходимо разграничивать корпоративные отношения и трудовые отношения.
То обстоятельство, что директор одновременно является участником ТОО с долей 10 %, не препятствует прекращению его полномочий как исполнительного органа.
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 24) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником в случае достижения им пенсионного возраста, установленного статьей 207 Социального кодекса Республики Казахстан, с правом ежегодного продления срока трудового договора по взаимному согласию сторон.
-
Ответ:
Поскольку работник отказывается расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, работодатель вправе рассмотреть вопрос о прекращении трудового договора только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее – ТК РК).
-
Ответ:
В соответствии со статьей 50 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон. Согласно пункту 2 статьи 50 ТК РК сторона, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет другой стороне уведомление, а сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить о принятом решении.
-
Ответ:
В рассматриваемой ситуации следует исходить из действующей редакции статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК).
Согласно пункту 1 статьи 56 ТК РК работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив работодателя не менее чем за один месяц, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или трудовым договором.
-
Ответ:
В период временной нетрудоспособности уволить работника по утрате доверия нельзя.
Это прямо следует из пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса РК: не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности работника.