У сотрудников компании выявлен факт хищения имущества. Какие действия со стороны работодателя необходимо предпринять в данной ситуации? Какие документы нужно оформить (акты, служебные записки, объяснительные и т.д.)? Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудников сумму в виде штрафа (например, 10%)? Возможно ли увольнение по соответствующей статье Трудового кодекса в данном случае и какой порядок его оформления? Имеет ли юридическую силу внутренний приказ компании, предусма
Категории вопросов:

У сотрудников компании выявлен факт хищения имущества. Какие действия со стороны работодателя необходимо предпринять в данной ситуации? Какие документы нужно оформить (акты, служебные записки и т.д.)? Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудников сумму в виде штрафа? Возможно ли увольнение по статье Трудового кодекса в данном случае и какой порядок его оформления? Имеет ли юридическую силу приказ компании, предусматривающий ответственность за подобные нарушения?

Автор:
Жунусова Жадыра
06.04.2026 04:13
66

Вопрос:

У сотрудников компании выявлен факт хищения имущества. Какие действия со стороны работодателя необходимо предпринять в данной ситуации? Какие документы нужно оформить (акты, служебные записки и т.д.)? Имеет ли право работодатель удержать из заработной платы сотрудников сумму в виде штрафа? Возможно ли увольнение по статье Трудового кодекса в данном случае и какой порядок его оформления? Имеет ли юридическую силу приказ компании, предусматривающий ответственность за подобные нарушения?

Ответ:

В рассматриваемой ситуации действия работодателя регулируются трудовым законодательством Республики Казахстан (трудовое право) и нормами материальной ответственности работников.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан, трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях: совершения работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором или постановлением суда.

Вывод: увольнение возможно только при наличии вступившего в силу приговора суда либо постановления по административному делу, подтверждающего факт хищения.

В соответствии с пунктом 1 статьи 64 Трудового кодекса Республики Казахстан, за совершение работником дисциплинарного проступка работодатель или первый руководитель национального управляющего холдинга в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:

1) замечание;

2) выговор;

3) строгий выговор;

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 настоящего Кодекса.

Вывод: до установления факта хищения в установленном законом порядке работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание, но не увольнение по факту хищения.

В соответствии с п. 2 статьей 65 Трудового кодекса Республики Казахстан, до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника объяснение в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) либо в электронном виде с обеспечением авторизации, идентификации работника.

Требование о представлении объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка оформляется в письменной форме (на бумажном носителе или в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи) и вручается работнику лично или посредством курьерской почтовой связи, почтовой связи, факсимильной связи, электронной почты и иных информационно-коммуникационных технологий с подтверждением получения требования работодателя.

В случае уклонения или отказа работника от получения требования представителем работодателя составляется соответствующий акт.

Если работником не представлено объяснение по истечении двух рабочих дней с даты получения требования или составления акта об уклонении или отказе от получения требования, то представителем работодателя составляется соответствующий акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Вывод: обязательным является получение объяснительной либо составление акта об отказе.

В соответствии с пунктом 1 статьи 115 Трудового кодекса Республики Казахстан Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса.

П. 3 этой же статьи гласит, что при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и настоящей статьей Кодекса, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы

Вывод: произвольные штрафы (например, 10%) незаконны, если они прямо не предусмотрены законом.

В соответствии с п.1 статьей 120 Трудового кодекса Республики Казахстан материальная ответственность стороны трудового договора за ущерб (вред), причиненный ею другой стороне трудового договора, наступает за ущерб (вред), причиненный в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) и причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом (вредом), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

Вывод: возможно взыскание ущерба, но не штрафа, и только в установленном порядке (с согласия работника либо через суд).

Далее по порядку действий и документам.

Работодателю необходимо:

  • зафиксировать факт (акт выявления хищения, инвентаризация);
  • провести служебное расследование;
  • затребовать объяснительные у работников;
  • при необходимости — отстранить работника от работы (при рисках);
  • обратиться в правоохранительные органы (обязательно для увольнения по хищению);
  • определить размер ущерба.

Необходимые документы:

  • акт выявления (хищения/недостачи);
  • инвентаризационные документы;
  • служебная записка/докладная;
  • приказ о проведении служебного расследования;
  • объяснительная работника;
  • акт об отказе от объяснений (если есть);
  • заключение комиссии;
  • приказ о дисциплинарном взыскании;
  • при необходимости — заявление в полицию.

По удержанию из заработной платы: удержание «штрафа» (например, 10%) незаконно. Возможны только:

  • удержания с письменного согласия работника (не более 50%);
  • взыскание ущерба через суд;
  • либо удержание в случаях, прямо предусмотренных законом.

По увольнению: увольнение по факту хищения возможно только после вступления в силу решения суда или постановления по административному делу. До этого — только дисциплинарные меры.

По внутреннему приказу: внутренний акт компании имеет юридическую силу только в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Установление штрафов внутренним приказом — незаконно.

То есть: работодатель не вправе самостоятельно квалифицировать действия как «хищение» для увольнения и не вправе удерживать штрафы из заработной платы. Необходимо провести служебное расследование, зафиксировать ущерб и обратиться в правоохранительные органы. Взыскание ущерба возможно только в установленном законом порядке.

Таким образом, Вам необходимо:

  1. срочно оформить акт и провести служебное расследование;
  2. получить объяснительные;
  3. обратиться в полицию для фиксации хищения;
  4. применить дисциплинарное взыскание;
  5. для возмещения ущерба — получить письменное согласие работника либо подать иск в суд;
  6. не применять штрафы и не удерживать произвольно из заработной платы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) его предоставления.

Вам также может быть интересно: