Уволился руководитель отдела. Кандидатов на должность нет. Как правильно оформить акт, не нарушая законодательство РК?
Вопрос:
Уволился руководитель отдела. Кандидатов на должность нет. Как правильно оформить акт, не нарушая законодательство РК?
Ответ:
Согласно действующего трудового законодательства предусмотрено, что работник, в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, а так же с освобождением.
Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:
1) совмещения должностей - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;
2) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.
понимаются выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности и «Исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника» - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности ( ст. 111 Кодекса).
То есть, совмещение должности или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено в трудовом договоре.
Исполняющий обязанности, ИО руководителя отдела — сотрудник, который уполномочен замещать руководителя, пока тот отсутствует.
Такие полномочия должны быть оформлены отдельным приказом. В документе уточняют обязанности, которые ИО руководителя отдела берёт на себя. Он должен также получать за это отдельную доплату.
Замещая руководителя, исполняющему обязанности приходится в том числе подписывать документы. Необходимо указывать номер и дату приказа о назначении. Что касается подписи в приказах, то ВРИО указывает свою должность и личные данные, ставит свою подпись. Чтобы избежать рисков, целесообразно оформить доверенность на подписание приказов.
Доплата за временное замещение ИО руководителя отдела предусмотрена законодательством Республики Казахстан. Согласно ст. 111 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, предусмотрена доплата за временное замещение руководителя отдела, как и за любое другое совмещение должностей.
Работодатель на свое усмотрение назначает работника исполняющим обязанности и самостоятельно устанавливает срок исполнения.
Относительно выполнения работы по совместительству: Трудовой кодекс РК (далее - Кодекс) содержит понятие «совместительство» – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (пп.56) п.1 ст.1 Кодекса). Справочно: Совмещение должностей, которая является отдельной процедурой допускается в пределах одного рабочего времени в рамках одной организации без заключения дополнительного трудового договора согласно ст.111 Кодекса. Согласно п.3 ст.68 Кодекса, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п.4 ст.71 Кодекса, более чем на 4 часа (всего 12 часов в день). Из этого следует, что в пределах установленного рабочего времени работник выполняет только работу обусловленную трудовым договором (по отдельности по основной работе и работе по совместительству).
В соответствии со статьей 111 Кодекса, работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:
1) совмещения должностей – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;
2) расширения зон обслуживания – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены);
3) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.
Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника (к примеру, если заместитель руководителя структурного подразделения организации замещает своего руководителя согласно внутренним положениям организаций, к которым относятся один из документов: учредительные документы - устав, положения; акты работодателя - правила, порядок, должностные инструкции; трудовой договор, коллективный договор и др.).
Размеры доплат за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.
Таким образом, возложение обязанности должно производится по соглашению сторон трудовых отношений с дополнительной оплаты труда, за исключением вышеуказанного случая.
В данном случае, вопросы совмещения должностей, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника должны решаться по взаимному согласию обеих сторон трудового договора, то есть работник имеет право отказаться от обозначенных предложений работодателя, в том числе снять данные полномочия досрочно предупредив об этом работодателя.
Относительно временного перевода в связи с производственной необходимостью.
В соответствии со статьей 41 Кодекса работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.
Согласно требованию пп.1) и 2) п.2 ст.22 Кодекса в данном случае работник обязан подчинится законно изданному акту работодателя и соблюдать трудовую дисциплину.
Такой перевод допускается только на срок до трех месяцев в течение календарного года и после окончания его срока работник автоматически возвращается на свое рабочее место.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с п.п.17 ст.1 Трудового кодекса РК, условия оплаты является одним из условий труда. Изменение размера должностного оклада оформляется прежде всего дополнительным соглашением к трудовому договору.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса РК, ночным считается время с 22 до 6 часов.
К работе в ночное время не допускаются:
- работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 86 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения» (далее - Кодекс), обязательные медицинские осмотры подразделяются на предварительные, периодические, предсменные (предрейсовые), послесменные (послерейсовые).
-
Ответ:
Согласно п.9 ст.139 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) оплата труда гражданских служащих, содержащихся за счет государственного бюджета, определяется Правительством Республики Казахстан.
-
Ответ:
В случае, если, не увольняя с прежней компании, принять работников в новую, образуется совместительство. То есть выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (в новой компании) в свободное от основной работы (старая компания) время.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 51 Трудового кодекса РК, датой истечения срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, является день завершения работы.
-
Ответ:
В соответствии с пп.2) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.
В описанной ситуации, когда неофициально оформленный работник получил тяжёлую травму на рабочем месте, на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:
-
Ответ:
Порядок оформления трудовых книжек регулируют Правила ведения, хранения и оформления трудовых книжек, утвержденные приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.
-
Ответ:
При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, в трудовой книжке работника запись о временном отсутствии сотрудницы на работе не делается.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников. Трудовой кодекс не исключает директоров из перечня работников, которым требуется получать согласие на сверхурочную работу или работу в выходной день.