Уволился руководитель отдела. Кандидатов на должность нет. Как правильно оформить акт, не нарушая законодательство РК: - оформить менеджера как исполняющего обязанности, при этом зарплата у него остается менеджера, а обязанности увеличатся еще и как руководителя? (согласится ли сотрудник) - оформить совмещение менеджеру с руководителем отдела, при этом назначить надбавку 50% от зарплаты руководителя?
Категории вопросов:

Уволился руководитель отдела. Кандидатов на должность нет. Как правильно оформить акт, не нарушая законодательство РК?

Автор:
Жомартова Назира
05.11.2020 19:05
1445

Вопрос:

Уволился руководитель отдела. Кандидатов на должность нет. Как правильно оформить акт, не нарушая законодательство РК?

Ответ:

Согласно действующего трудового законодательства предусмотрено, что работник, в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, а так же с освобождением.

Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:

1) совмещения должностей - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;

2) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности. 

понимаются выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности и «Исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника» - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности ( ст. 111 Кодекса).

То есть, совмещение должности или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника предусмотрено в трудовом договоре. 
Исполняющий обязанности, ИО руководителя отдела  — сотрудник, который уполномочен замещать руководителя, пока тот отсутствует.

Такие полномочия должны быть оформлены отдельным приказом. В документе уточняют обязанности, которые ИО руководителя отдела берёт на себя. Он должен также получать за это отдельную доплату.

Замещая руководителя, исполняющему обязанности приходится в том числе подписывать документы. Необходимо указывать номер и дату приказа о назначении. Что касается подписи в приказах, то ВРИО указывает свою должность и личные данные, ставит свою подпись. Чтобы избежать рисков, целесообразно оформить доверенность на подписание приказов.

Доплата за временное замещение ИО руководителя отдела предусмотрена законодательством Республики Казахстан. Согласно ст. 111 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, предусмотрена доплата за временное замещение руководителя отдела, как и за любое другое совмещение должностей.

Работодатель на свое усмотрение назначает работника исполняющим обязанности и самостоятельно устанавливает срок исполнения.

Относительно выполнения работы по совместительству: Трудовой кодекс РК (далее - Кодекс) содержит понятие «совместительство» – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (пп.56) п.1 ст.1 Кодекса). Справочно: Совмещение должностей, которая является отдельной процедурой допускается в пределах одного рабочего времени в рамках одной организации без заключения дополнительного трудового договора согласно ст.111 Кодекса. Согласно п.3 ст.68 Кодекса, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п.4 ст.71 Кодекса, более чем на 4 часа (всего 12 часов в день). Из этого следует, что в пределах установленного рабочего времени работник выполняет только работу обусловленную трудовым договором (по отдельности по основной работе и работе по совместительству).

В соответствии со статьей 111 Кодекса, работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата. Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:

1) совмещения должностей – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;

2) расширения зон обслуживания – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены);

3) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника (к примеру, если заместитель руководителя структурного подразделения организации замещает своего руководителя согласно внутренним положениям организаций, к которым относятся один из документов: учредительные документы - устав, положения; акты работодателя - правила, порядок, должностные инструкции; трудовой договор, коллективный договор и др.).

Размеры доплат за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.

Таким образом, возложение обязанности должно производится по соглашению сторон трудовых отношений с дополнительной оплаты труда, за исключением вышеуказанного случая.

В данном случае, вопросы совмещения должностей, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника должны решаться по взаимному согласию обеих сторон трудового договора, то есть работник имеет право отказаться от обозначенных предложений работодателя, в том числе снять данные полномочия досрочно предупредив об этом работодателя.

Относительно временного перевода в связи с производственной необходимостью.

В соответствии со статьей 41 Кодекса работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до трех месяцев в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

Согласно требованию пп.1) и 2) п.2 ст.22 Кодекса в данном случае работник обязан подчинится законно изданному акту работодателя и соблюдать трудовую дисциплину.

Такой перевод допускается только на срок до трех месяцев в течение календарного года и после окончания его срока работник автоматически возвращается на свое рабочее место.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: