В должностной инструкции у работника руководитель указан начальник департамента, теперь в департаменте открылась позиция операционного менеджера, где все работники департамента подчиняются ему, а он начальнику департамента. Нужно ли менять должностную инструкцию работника и указать, что его руководитель, операционный менеджер и если да, то как оформлять? Что делать, если работник не соглашается?
Вопрос:
В должностной инструкции у работника руководитель указан начальник департамента, теперь в департаменте открылась позиция операционного менеджера, где все работники департамента подчиняются ему, а он начальнику департамента. Нужно ли менять должностную инструкцию работника и указать, что его руководитель, операционный менеджер и если да, то как оформлять? Что делать, если работник не соглашается?
Ответ:
Если в организацию трудовых процессов вносят коррективы, то в отдельных случаях потребуется изменить должностные инструкции.
Изменить должностную инструкцию необходимо, если:
- переименовали должность в штатном расписании;
- нужно изменить должностные обязанности сотрудников;
- в компании изменились организационные или технологические условия труда;
- организация изменила название и др.
Трудовое законодательство не регламентирует процесс изменения должностных инструкций. Как именно внести изменения в должностную инструкцию, зависит от того, что будете корректировать и как оформили документ. Возможны три ситуации:
- Должностная инструкция — приложение к трудовому договору. В таком случае. чтобы её скорректировать составьте дополнительное соглашение.
- Должностная инструкция — самостоятельный документ, но изменения в ней не затрагивают условий трудового договора. Тогда надо изменить только инструкцию, и ознакомить с документом работника под подпись.
- Должностная инструкция — самостоятельный документ, но изменения существенно меняют трудовую функцию работника. В данном случае применяется ст. 46 Трудового кодекса (изменение условий труда).
В описанной ситуации, произошло изменение организационной структуры. Организационная структура компании не является условием трудового договора, не влияет на трудовую функцию работника и согласия работника в данном случае не требуется.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию:
- Подготовьте текст новой должностной инструкции.
- Издайте приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. В приказе необходимо обосновать с чем связаны внесения изменений в должностную инструкцию.
- Ознакомить работника под роспись об ознакомлении.
В случае отказа работника подписать новую должностную инструкцию нужно будет заактировать данный факт, далее если работник не будет исполнять должностную инструкцию, можно будет налагать дисциплинарные взыскания вплоть до расторжения трудового договора.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.