В компании были обновлены правила внутреннего трудового распорядка, правила рассмотрение жалоб, положение о вахтовом методе. Может ли работодатель ознакомить работников, отправив им документы по электронной почте или обязательна подпись работников об ознакомлении?
Вопрос:
В компании были обновлены правила внутреннего трудового распорядка, правила рассмотрение жалоб, положение о вахтовом методе. Может ли работодатель ознакомить работников, отправив им документы по электронной почте или обязательна подпись работников об ознакомлении?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 6) п.2 ст.23 Трудового Кодекса РК работодатель обязан знакомить работника с правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.
Трудовое законодательство не регламентирует каким образом работодатель знакомит работников, но я настоятельно рекомендую это делать под подпись об ознакомлении, т.к. в дальнейшем при возникновении трудовых споров с работником работодателю не удастся доказать, что работника ознакамливали с документами и спор в результате можно проиграть.
В данной ситуации направить на электронную почту можно, если это прописано в трудовом договоре. Т.е. в трудовой договор с работником нужно вносить норму в обязанности работника, согласно которой работник предоставляет электронный адрес (внести его в трудовой договор), на который работодатель отправляет необходимые документы и работник считается ознакомленным.
Также, лучше подшивать распечатку электронного сообщения в дело работника. Если это не прописано, то просто отправить документы будет недостаточно исходя из рисков, которые я указала. Можно отправить, но в вахтовый поселок отправьте копию документов и лист ознакомления, соберите подписи и подшейте к документу.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.