В компании были обновлены правила внутреннего трудового распорядка, правила рассмотрение жалоб, положение о вахтовом методе. Может ли работодатель ознакомить работников, отправив им документы по электронной почте или обязательна подпись работников об ознакомлении?
Вопрос:
В компании были обновлены правила внутреннего трудового распорядка, правила рассмотрение жалоб, положение о вахтовом методе. Может ли работодатель ознакомить работников, отправив им документы по электронной почте или обязательна подпись работников об ознакомлении?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 6) п.2 ст.23 Трудового Кодекса РК работодатель обязан знакомить работника с правилами трудового распорядка, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором.
Трудовое законодательство не регламентирует каким образом работодатель знакомит работников, но я настоятельно рекомендую это делать под подпись об ознакомлении, т.к. в дальнейшем при возникновении трудовых споров с работником работодателю не удастся доказать, что работника ознакамливали с документами и спор в результате можно проиграть.
В данной ситуации направить на электронную почту можно, если это прописано в трудовом договоре. Т.е. в трудовой договор с работником нужно вносить норму в обязанности работника, согласно которой работник предоставляет электронный адрес (внести его в трудовой договор), на который работодатель отправляет необходимые документы и работник считается ознакомленным.
Также, лучше подшивать распечатку электронного сообщения в дело работника. Если это не прописано, то просто отправить документы будет недостаточно исходя из рисков, которые я указала. Можно отправить, но в вахтовый поселок отправьте копию документов и лист ознакомления, соберите подписи и подшейте к документу.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Обязательными кадровыми документами для компаний всех форм собственности являются:
• Штатное расписание;
• Коллективный договор (по требованию одной из сторон ТД);
• Правила трудового распорядка;
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 90 Трудового кодекса РК, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Раздел: Все ответы Документы кадровой службы
Ответ:
Внутренние документы организации — официальные бумаги компании, предназначенные для регулирования ее внутренней деятельности.
Наряду с законодательными и правовыми актами они определяют свод правил, формирующий нормы внутренней жизни организации, порядок и условия соблюдения административных решений.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Основанием для издания приказа при переходе с работы по совместительству на основное место работы будет ст. 33 Трудового кодекса РК.
Приказ может быть следующего содержания:
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ - официальное указание, подлежащее неукоснительному исполнению.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Трудовой кодекс не регламентирует ведение личного листка по учету кадров. Личный листок по учету кадров является одним из основных документов, входящих в состав личного дела государственного служащего. Отсутствие его в личном деле работника частной компании ни к каким неблагоприятным последствиям не приведет.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Приказ и.о. Министра культуры и спорта РК «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», регламентирует какие документы мы можем хранить только в электронном виде, а какие в бумажном.