В компании назначено лицо (руководитель проектов) приказом на право подписи, подписывать приказы на командировки. В 1с Приказ на командировку (шаблон) формируется автоматически, в нем подписант руководитель формируется - Директор. Имеет ли право Руководитель проектов подписывать такой приказ при наличии приказа о предоставлении права подписи?

В компании назначено лицо (руководитель проектов) приказом на право подписи, подписывать приказы на командировки. В 1с Приказ на командировку (шаблон) формируется автоматически, в нем подписант руководитель формируется - Директор. Имеет ли право Руководитель проектов подписывать такой приказ при наличии приказа о предоставлении права подписи?

11.01.2023 10:14
173

Вопрос:

В компании назначено лицо (руководитель проектов) приказом на право подписи, подписывать приказы на командировки. В 1с Приказ на командировку (шаблон) формируется автоматически, в нем подписант руководитель формируется - Директор. Имеет ли право Руководитель проектов подписывать такой приказ при наличии приказа о предоставлении права подписи?

Ответ:

Система бухгалтерского учета в Республике Казахстан, принципы, основные качественные характеристики финансовой отчетности и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности регламентированы Закон РК«О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.09.2022 г.) (далее-Закон).

Согласно статье 10 Закона определяется право подписи бухгалтерских документов, которая содержит следующие положения:

1. Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

2. Индивидуальные предприниматели или организации, использующие электронные подписи, должны установить надлежащие меры предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Также п.4 ст. 15 Закона прямо определено, что финансовая отчетность подписывается руководством и главным бухгалтером организации.

На основании изложенного, право подписи финансовой отчетности главным бухгалтером прямо определено Законом.

Право подписи на иных документах (кадровых документов и пр.) предоставляется должностному лицу на основании приказа или распоряжения руководителя с даты такого приказа или распоряжения, при этом право подписи не предоставляется за прошлые периоды, тем более если должностное лицо не состояло в трудовых отношениях с организацией.

В случае, если работнику предоставляется право подписи документов, которые обязан подписывать лично директор как руководитель исполнительного органа юридического лица (приказы распорядительного характера, договора и пр.), то такое право предоставляется на основании приказа о предоставлении не только права подписи, но и передаче полномочий исполнения обязанностей директора как должностного лица, при этом при подписании таких документов обязательно указание на то, что уполномоченное лицо с правом подписи документов является исполняющим обязанности директора.

Также должна быть выдана доверенность которой определяется право и объём документов которые могут быть подписаны.

Относительно системы 1С вам необходимо обратиться к разработчикам и уточнить возможно ли внести в конфигуратор иных подписантов и определить документы которые могут подписываться иным лицом по Приказу или доверенности.   

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: