В компании увольняется сотрудник. Передача дел новому сотруднику займет 2 недели. Можно ли на это время на эту же штатную должность взять уже нового сотрудника?

В компании увольняется сотрудник. Передача дел новому сотруднику займет 2 недели. Можно ли на это время на эту же штатную должность взять уже нового сотрудника?

18.07.2019 09:06
1359

Вопрос:

В  компании увольняется сотрудник. Передача дел новому сотруднику займет 2 недели. Можно ли на это время на эту же штатную должность взять уже нового сотрудника?

Ответ:

Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав работников с указанием должностей и должностных окладов, постоянных надбавок и других выплат.

В трудовом законодательстве Республики Казахстан наличие штатного расписания не регламентировано (за исключением государственных учреждений), соответственно отсутствуют документы, устанавливающие порядок его оформления и утверждения.

Тем не менее, почти в каждой частной компании составляется и утверждается штатное расписание. Штатное расписание – это необходимый и удобный организационный документ для любого руководителя, в том числе для руководителя финансовой и кадровой службы. В штатном расписании сконцентрирована вся самая важная организационная информация предприятия – это и список должностей/профессий, занятых на предприятии, количество требуемых работников по каждой должности/профессии, должностные оклады, которые в сумме составляют основной фонд оплаты труда.

Состав сведений штатного расписания законодательно не отрегулирован, также нет законодательно утвержденной формы штатного расписания. Поэтому в организации может быть разработана собственная, удобная для них, форма штатного расписания. Соответственно, ограничение по введению в штатное расписание компании может быть установлено только внутренними  документами и распоряжениями руководства компании, если речь идет о негосударственном учреждении.

В связи с чем, полагаю, что введение временно дополнительной единицы в штатное расписание в указанной ситуации ни в коей мере не нарушает трудовое законодательство, наоборот, если новый работник должен принять дела у увольняющегося, то безусловно этот работник должен быть уже оформлен в штат.

Поэтому, работодатель вправе ввести в штатное расписание дополнительную единицу и после увольнения работника достаточно вывести эту единицу из штатно расписания. Трудовое законодательство не устанавливает в этом случае никаких препятствий и ограничений.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: