В настоящее время, при обращении за услугами, многие исполнители просят ЭЦП компании, можно ли ее передавать?
Категории вопросов:

В настоящее время, при обращении за услугами, многие исполнители просят ЭЦП компании, можно ли ее передавать?

Автор:
Исхакова Ариндия
08.12.2023 17:02
2006

Вопрос: 

В настоящее время, при обращении за услугами, многие исполнители просят ЭЦП компании, можно ли ее передавать?

Ответ:

В соответствии со ст.10 Закона РК “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении следующих условий:

1) удостоверена подлинность электронной цифровой подписи при помощи открытого ключа, имеющего регистрационное свидетельство;

2) лицо, подписавшее электронный документ, правомерно владеет закрытым ключом электронной цифровой подписи;

3) электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве;

4) электронная цифровая подпись создана и регистрационное свидетельство выдано аккредитованным удостоверяющим центром Республики Казахстан или иностранным удостоверяющим центром, зарегистрированным в доверенной третьей стороне Республики Казахстан.

Закрытые ключи электронной цифровой подписи являются собственностью лиц, владеющих ими на законных основаниях.

Лицо может иметь закрытые ключи электронной цифровой подписи для различных информационных систем. Закрытые ключи электронной цифровой подписи не могут быть переданы другим лицам. Владелец регистрационного свидетельства электронной цифровой подписи юридического лица – руководитель юридического лица или лицо, его замещающее, вправе передавать работнику данного юридического лица или назначенному им лицу полномочия на использование электронной цифровой подписи от имени данного юридического лица.

Таким образом, любые действия, совершенные посредством ЭЦП первого руководителя организации или личной цифровой подписью ИП, равнозначны самостоятельным, собственноручным и влекут одинаковые правовые последствия. Следовательно, третье лицо (исполнитель), при наличии открытого и закрытого ключей ЭЦП, может совершить неблагоприятные для компании действия (заключить сделки, создать правовые основания для получения денег компании).

Более того, в соответствии с п.4,5 ст. 640 Кодекса РК “Об административных правонарушениях”, непринятие владельцем регистрационного свидетельства мер для защиты принадлежащего ему закрытого ключа электронной цифровой подписи от неправомерного доступа и использования, а также по хранению открытых ключей в порядке, установленном законодательством Республики Казахста, влечет штраф в размере пятидесяти месячных расчетных показателей, а незаконная передача закрытого ключа электронной цифровой подписи другим лицам влечет штраф на физических лиц в размере десяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере пятнадцати, на субъектов среднего предпринимательства – в размере тридцати, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей. (1 МРП в 2023 году- 3450 тенге).

Таким образом, передавать закрытый ключ ЭЦП (для подписания), неправомерно и рискованно.

В подобных ситуациях допустимо выпустить ЭЦП на имя исполнителя с полномочиями действовать от лица компании, либо передать исполнителю по акту приёма-передачи открытый ключ, при этом осуществляя подписание отчётов и заявок, созданных исполнителем, самостоятельно.

Узнать подробнее про электронный документооборот можно по ссылке.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: