В случае обнаружения недостачи наличие каких документов требуется, чтобы компания могла подать в суд на сотрудницу?

В случае обнаружения недостачи наличие каких документов требуется, чтобы компания могла подать в суд на сотрудницу?

24.12.2018 10:15
1005

Вопрос:

В случае обнаружения недостачи наличие каких документов требуется, чтобы компания могла подать в суд на сотрудницу?

Ответ:

Необходимо в кратчайшие сроки попросить работника написать объяснительную по факту выявленной недостачи. Если она откажется - составить акт об отказе за подписью трех сотрудников (кадры, бухгалтерия, представитель руководства) – п 2. Ст. 165 ТК РК.

Также с работником при приеме на работу должен был быть заключен договор об индивидуальной материальной ответственности.

Если кроме работника на складе есть еще сотрудники то со всеми сотрудниками, работающими на складе в том чисел и зав складом должен быть заключен общий договор о коллективной материальной ответственности.  Тогда объяснительная берется со всех сотрудников и они по итогам инвентаризации несут коллективную мат. Ответственность.

При существенной сумме недостаче необходимо провести служебное расследование (создается приказом комиссия) По итогам расследования комиссия составляет акт о причинах и виновных в недостаче.

Также необходимо чтобы инвентаризация была проведена строго в соответствии с законом: Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: