В ТОО есть филиалы и представительства с отдельными БИН, в каждом филиале есть Директор филиала. На данный момент всю кадровую документацию подписывает генеральный директор. В связи с тем, что в ЕСУТД нужно подписывать ЭТД с ЭЦП каждого филиала отдельно, то получатся несоответствия в том плане, что ЭТД подписали с ЭЦП филиала, т.е. работодатель филиал в лице Директора филиала а бумажные все ТД подписаны как с работодателем ТОО в лице Генерального директора. Что делать в данной ситуации?
Категории вопросов:

В ТОО есть филиалы и представительства с отдельными БИН, в каждом филиале есть Директор филиала. На данный момент всю кадровую документацию подписывает генеральный директор. В связи с тем, что в ЕСУТД нужно подписывать ЭТД с ЭЦП каждого филиала отдельно, то получатся несоответствия в том плане, что ЭТД подписали с ЭЦП филиала, т.е. работодатель филиал в лице Директора филиала а бумажные все ТД подписаны как с работодателем ТОО в лице Генерального директора. Что делать в данной ситуации?

Автор:
Калошина Екатерина
29.05.2020 08:10
2069

Вопрос:

В ТОО есть филиалы и представительства с отдельными БИН,  в каждом филиале есть Директор филиала. На данный момент всю кадровую документацию подписывает генеральный директор. В связи с тем, что в ЕСУТД нужно подписывать ЭТД с ЭЦП каждого филиала отдельно, то получатся несоответствия в том плане, что ЭТД подписали с ЭЦП филиала, т.е. работодатель филиал в лице Директора филиала а бумажные все ТД подписаны как с работодателем ТОО в лице Генерального директора. Что делать в данной ситуации?

Ответ:

Статьей 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан предусмотрено право юридического лица открывать филиалы, представительства и иные обособленные структурные подразделения юридического лица:

1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

В соответствии с п.п. 1 ст. 7 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» вне места своего нахождения товарищество с ограниченной ответственностью вправе создавать филиалы. Также предусмотрено, что ТОО обязано известить государственный орган, который осуществил регистрацию, о создании филиала и месте его расположения.

В соответствии с п.п. 27 ст. 23 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные п.п. 1, 2, 3, 4, 5 и 13 п. 1 ст. 28 ТК РК, в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.

ЕСУТД, согласно п. 35-1 ТК РК – единая система учета трудовых договоров - информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников.

Проектом Правил предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила) от 17 апреля 2020 года, разработанных в соответствии с п.п. 41-5 ст. 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года и определяющих порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре из ЕСУТД в п.5 и 8 указано, что трудовые договора подписываются работодателем.

Таким образом, сторона работодателя – юридического лица, подписывает трудовой договор тем уполномоченным физическим лицом, которое указано в преамбуле договора, и действует от имени работодателя на основании документа, устанавливающего полномочия.

Согласно Инструкции по работе с ЕСУТД реквизиты работодателя – Наименование предприятия, подставляется автоматически из формы контактов, если в Личном кабинете зарегистрировано несколько предприятий (например, есть филиалы), то необходимо будет выбрать из списка предприятие для которого будет зарегистрирован трудовой договор. БИН предприятия подставляется автоматически из ЭЦП, которой удостоверили предприятие, данное поле не редактируется. 

Таким образом, при регистрации на портале Электронной биржи труда при регистрации работодателя – товарищества с ограниченной ответственностью, должны отобразиться все структурные подразделения работодателя (филиалы и представительства), в соответствии с информацией, внесенной в базу данных юридических лиц.

Соответственно, при наличии ЭЦП филиала, отображенного в личном кабинете на сайте Электронной биржи труда, Вы будете иметь возможность поставить подпись именно филиала. Разночтения здесь не будет, поскольку филиал – это структурное подразделение юридического лица, а не самостоятельное юридическое лицо. 

Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

Вам также может быть интересно: