В ТОО есть работники, выполняющие трудовые функции в других городах (в данных городах нет филиалов и работник работает из дома или в арендуемом помещении). В Трудовых договорах (ТД) указан адрес, по которому работник выполняет трудовые функции, ежедневно, в установленное по ТД время находясь на рабочем месте. Является ли данный вид работы дистанционным?
Вопрос:
В ТОО есть работники, выполняющие трудовые функции в других городах (в данных городах нет филиалов и работник работает из дома или в арендуемом помещении). В Трудовых договорах (ТД) указан адрес, по которому работник выполняет трудовые функции, ежедневно, в установленное по ТД время находясь на рабочем месте.
- Является ли данный вид работы дистанционным?
- В связи с установлением дистанционной работы изменяются ли права и обязанности работника и работодателя в области безопасности и охраны труда (статьи 181, 182 ТК), и законно ли, в связи с этим, возложить данные обязанности на работника.
Ответ:
1. Квалификация работы как дистанционной
Согласно подпункту 55-2) пункта 1 статьи 1 ТК РК, дистанционная работа – это выполнение трудового процесса вне места нахождения работодателя с использованием информационно-коммуникационных технологий и регулируется ст.138 ТК РК.
Ключевые признаки:
- работа выполняется вне места нахождения работодателя;
- используется ИКТ для взаимодействия;
- трудовой договор прямо предусматривает данный режим.
В Вашем случае:
- работники работают в других городах, где у ТОО нет филиалов и подразделений;
- они фактически исполняют обязанности из дома или арендованного помещения;
- место выполнения работы прописано в трудовом договоре (адрес), а работник обязан находиться там в установленное время.
Вывод: указанный режим можно квалифицировать как «дистанционную работу», даже если в договорах прямо не стоит этот термин. Однако фиксация конкретного адреса в ТД приближает его к «фиксированному рабочему месту вне офиса», что формально не противоречит ТК, но лучше закрепить именно статус дистанционной работы через дополнительное соглашение.
Согласно пункту 1 статьи 28 ТК РК, при дистанционной работе место её выполнения не указывается, однако стороны обязаны определить порядок учёта рабочего времени и контроля за исполнением трудовых обязанностей.
То есть, если Вы оформляете работника именно как дистанционного, то в трудовом договоре место выполнения работы не указывается. Достаточно прямо прописать, что работа является дистанционной. В трудовом договоре можно указать так: «Место работы: дистанционная в соответствии со ст.138 ТК РК».
2. Влияние дистанционного режима на обязанности по охране труда
Общие положения охраны труда закреплены в главе 18 ТК РК: работодатель обязан обеспечивать безопасные условия и охрану труда, а работник обязан соблюдать требования по охране труда.
Специальная норма в ст.138 ТК РК указывает, что при дистанционной работе работодатель: в целях обеспечения безопасности и охраны труда работников в период выполнения ими дистанционной работы работодатель исполняет обязанности, предусмотренные подпунктами 2), 3), 8), 10), 11), 14), 16) и 17) п. 2 ст. 182 ТК РК. Работодатель продолжает исполнять обязанности по охране труда, которые реально находятся в его зоне контроля, а именно:
пп.2) проводить обучение, инструктаж, проверку знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда, обеспечивать документами по безопасному ведению процесса;
пп.3) организовывать обучение и проверку знаний у руководителей и ответственных лиц;
пп.8) вести регистрацию, учёт и анализ несчастных случаев и профзаболеваний;
пп.10) проводить расследование несчастных случаев в порядке, установленном законом;
пп.11) исполнять предписания инспекторов труда;
пп.14) страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей;
пп.16) разрабатывать и утверждать инструкции по охране труда;
пп.17) проводить за свой счёт обязательные и периодические медосмотры (в случаях, установленных законом, коллективным договором или при наличии профессиональных рисков).
Вывод: Работодатель вправе возложить часть обязанностей по обеспечению безопасных условий труда (например, соблюдение правил электробезопасности, эргономики рабочего места) на работника. Это должно быть прямо закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Работодатель может в локальном акте или дополнительном соглашении конкретизировать обязанности работника, например:
- организовать своё рабочее место в соответствии с требованиями электробезопасности и эргономики;
- использовать исправное оборудование;
- соблюдать правила охраны труда при работе с техникой;
- немедленно сообщать работодателю о несчастных случаях или неисправностях оборудования.
При этом полностью освободиться от обязанностей работодатель не может (он обязан провести инструктаж, ознакомить с требованиями, обеспечить СИЗ при необходимости, контролировать в разумных пределах).
Общие рекомендации:
- Внести в дополнительное соглашение прямое упоминание о дистанционной работе и ссылку на ст.138 ТК РК.
- Зафиксировать разграничение обязанностей по охране труда (работодатель – инструктаж и обеспечение, работник – соблюдение требований на своём рабочем месте).
- Обозначить порядок коммуникации и учёта рабочего времени.
- Прописать компенсации за использование личного оборудования/связи (по усмотрению работодателя).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Все дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые изменяют сведения, подлежащие регистрации в ЕСУТД, необходимо внести. Согласно подпункту 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК работодатель обязан вносить сведения о заключении, изменениях и дополнениях трудового договора,
-
Ответ:
Сменной работой является работа в две, три или четыре смены в течение суток (пп.6 п.1 ст.1 ТК РК). Она может устанавливаться, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (п.1 ст.73 ТК РК).
-
Ответ:
Согласно законодательству Республики Казахстан:
Работодатель обязан зарегистрировать сведения о заключении, прекращении, изменениях и дополнениях трудового договора в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 15 календарных дней со дня подписания соответствующих документов (п.8 Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в ЕСУТД, утверждённых приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.09.2020 № 353).
-
Ответ:
Компания может вести электронный архив, но только для документов в электронной форме с ЭЦП, метаданными и контролем целостности (Правила приема, хранения, учета и использования документов № 235 от 25.08.2023, п.1, 13–15; Закон об электронном документе и ЭЦП № 464 от 05.07.2019, п.7).
-
Ответ:
Работодатель не вправе отказать работнику в освобождении от работы для прохождения скрининговых исследований, поскольку такая обязанность прямо установлена законодательством Республики Казахстан.
-
Ответ:
Для ввода трудового договора в Enbek.kz, если должности нет в Национальном классификаторе занятий (НКЗ), необходимо выбрать наиболее близкую по функционалу должность из справочника на сайте hr.enbek.kz, а фактическое название должности указать в трудовом договоре.
-
Ответ:
Если работник увольняется по своей инициативе во время испытательного срока, для него устанавливается общий срок уведомления в один месяц (ст. 56 ТК РК).
-
Ответ:
Нарушением то, что работники написали заявление 05 января 2026 года на применение стандартного налогового вычета в размере 30 МРП, не является. Налоговый кодекс РК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом на основании письменного заявления физического лица.
-
Ответ:
Если работник проходит плановый скрининг по возрасту в рабочий день, работодатель обязан освободить его от работы с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы, но не более трёх рабочих дней в течение календарного года.