Вопрос о должности исполнительного директора в ТОО. Как оформить? Какие полномочия можно дать?
Категории вопросов:

Вопрос о должности исполнительного директора в ТОО. Как оформить? Какие полномочия можно дать?

Автор:
Ли Дмитрий
12.07.2017 12:11
4135

Вопрос:

Вопрос о должности исполнительного директора в ТОО. Как оформить? Какие полномочия можно дать?

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ

В соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденных Приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 21.05.2012 года № 201-ө-м, должность Исполнительного директора относится к категории Руководителей, наряду с директором, генеральным директором, президентом, председателем правления, управляющим компании. 

Квалификационный справочник устанавливает следующие квалификационные характеристики для должности «Исполнительный директор»:

 

Должностные обязанности:

Руководит в соответствии с законодательством производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью организации, обеспечивает исполнение принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, содержащегося на его балансе, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности. Определяет политику, стратегию деятельности организации и механизм их реализации. Заключает договора, совершает сделки, операции со сторонними организациями или другими юридическими лицами, издает распоряжения, приказы, представляет организацию на деловых встречах. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование гибкого и мобильного производства товаров и услуг, быстро реагирующих на нововведения и изменение рыночной ситуации с учетом социальных и рыночных приоритетов. Обеспечивает повышение эффективности работы организации, рост продаж продукции и услуг, и увеличение прибыли, повышение качества и конкурентоспособности производимой продукции (услуг), их соответствие государственным стандартам и стандартам высокоразвитых стран и лучших компаний в целях завоевания отечественного и зарубежных рынков. Обеспечивает выполнение организацией обязательств перед государственным бюджетом, накопительными пенсионными и страховыми фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также выполнение хозяйственных и трудовых договоров (контрактов), показателей индикативных планов и бизнес-планов. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, существующих научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях повышения технического уровня и качества продукции (услуг), роста интенсификации производства, производительности труда, экономической эффективности, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе. Обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, обсуждение и решение производственных и иных вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, заместителям директора, руководителям филиалов, а также функциональных и производственных подразделений. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов бизнеса (предпринимательской деятельности). Защищает и представляет имущественные и другие интересы организации в суде, арбитраже, государственных  органах и других организациях.     

 

Должен знать:

Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и акты государственных органов, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующего вида экономической деятельности Республики Казахстан в целом, перспективы, стратегию, приоритеты технического, экономического и социального развития организации, методические и другие материалы других органов, касающиеся деятельности организации, профиль, специализацию и особенности структуры организации, основы учета и финансового анализа, схемы кредитования, производственные мощности и кадровые ресурсы организации, технологию производства продукции организации, налоговое законодательство, порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации, современные методы хозяйствования и управления организацией, стратегическое планирование, рынок - внешнюю и внутреннюю конъюнктуру (свой сектор и взаимосвязанные с ним), конкурентов, поставщиков и потребителей, систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта, практический маркетинг, технику рекламы, управление продажами, научно-технические достижения и передовой отечественный и зарубежный, опыт в соответствующего вида деятельности и опыт деятельности лучших аналогичных организаций, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда, порядок разработки и заключения отраслевых соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной     безопасности.
 

Требования к квалификации:

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы на руководящих должностях в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности не менее 5 лет. Желательно наличие степени "Магистр делового администрирования" или дополнительного образования в области управления (менеджмента).

То есть, в соответствии с Квалификационным справочником, должность Исполнительного директора приравнена к должности первого руководителя.

Но законодательством не запрещается введение должности Исполнительного директора и не в качестве первого руководителя. При этом его квалификационные характеристки могут быть изменены на усмотрение самой компании и отличаться от тех, что изложены в Квалификационном справочнике. Это не является нарушением.

Так пунктом 5 раздела 1 Квалификационного справочника установлено:

«Квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между  несколькими  исполнителями.
При расширении круга обязанностей работников без изменения должностного наименования, работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, родственных по содержанию работ, равнозначных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации».

КОНКРЕТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Какие полномочия могут быть переданы Исполнительному директору?

Это зависит от многих факторов: объемов компании, её специфики, уровня квалификации самого Исполнительного директора и т.д.

Например, в производственной компании Исполнительный директор может быть техническим специалистом, назначенным для решения производственных вопросов, а может быть специалистом в области финансов, принятым для решения преимущестенно финансовых вопросов.

Конкретные полномочия Исполнительного директора определяются самой компанией и могут быть установлены:

  • в Уставе компании;
  • в трудовом договоре;
  • в должностной инструкции;
  • в Акте работодателя, регулирующем порядок деятельности коллегиального исполнительного органа (при наличии такового органа в компании, и если в него входит исполнительный директор).

Если Исполнительный директор по Уставу является первым руководителем, то независимо от того какие полномочия закреплены в Уставе и иных документах, Исполнительный директор вправе:

  1. выступать от имени товарищества в отношениях с третьими лицами;
  2. выдавать доверенности на право представлять ТОО в отношениях с третьими лицами;
  3. в отношении работников ТОО издавать приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определять системы оплаты труда, устанавливать размеры должностных окладов и персональных надбавок, решать вопросы премирования, принимать меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания.

Если Исполнительный директор по Уставу не является первым руководителем, то независимо от того какие полномочия закреплены в Уставе и иных документах, Исполнительный директор НЕ вправе:

  1. осуществлять полномочия, отнесенные Уставом и законодательством РК к исключительной компетенции общего собрания (единственного участника) и иных органов и должностных лиц компании;
  2. выступать от имени товарищества в отношениях с третьими лицами;
  3. выдавать доверенности на право представлять ТОО в отношениях с третьими лицами;
  4. в отношении работников ТОО издавать приказы о назначении их на должность, об их переводе и увольнении, определять системы оплаты труда, устанавливать размеры должностных окладов и персональных надбавок, решать вопросы премирования, принимать меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания.

Полномочия указанные в пп. 2) 3) 4) Исполнительный директор может осуществлять только на основании доверенности, выданной ему от имени ТОО и подписанной первым руководителем.

ПРИЕМ НА РАБОТУ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Если в соответствии с Уставом компании Исполнительный директор является первым руководителем, то он назначается на должность решением Общего собрания участников (единственного участника). На основании данного решения заключается трудовой договор, который от имении ТОО заключает учредитель или уполномоченное учредителями лицо, либо уполномоченный орган юридического лица или уполномоченное им лицо. Далее издается приказ о приеме на работу. При этом приказ подписывается лицом, уполномоченным на это решением учредителей.

Если Исполнительный директор в соответствии с Уставом компании не является первым руководителем, то его прием на работу производится в том же порядке, что и других работников. Заключается трудовой договор, который от имени ТОО подписывает первый руководитель или уполномоченное им лицо и издается приказ о приеме на работу. При этом приказ подписывается первым руководителем или иным уполномоченным им лицом.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР В СОСТАВЕ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

В соответствии с Законом РК «О товариществах с ограниченной и дополинтельной ответственностью» в ТОО может быть образован коллегиальный исполнительный орган. Например, дирекция или правление.

Порядок деятельности коллегиального исполнительного органа товарищества и принятия им решений определяется уставом товарищества, а также правилами и иными документами, принятыми общим собранием участников.

Если в компании функционирует коллегиальный исполнительный орган, Исполнительный директор (не являющийся по Уставу первым руководителем) может быть избран в его состав решением общего собрания участников (единственного участника). Без решения общего собрания участников (единственного участника) Исполнительный директор войти в состав коллегиального исполнительного органа не может.

При этом должность члена коллегиального исполнительного органа может быть оплачиваемой или неоплачиваемой.

Если должность является оплачиваемой, то избрание Исполнительного директора в состав коллегиального органа будет являться совмещением должностей. В этом случае в трудовой договор вносятся дополнения, а Исполнительному директору производится доплата. Оформляется соответствующий приказ о совмещении.

Если же должность неоплачиваемая, то в трудовой договор дополнения не вносятся и доплата не производится. Оформляется приказ о вхождении Исполнительного органа в состав коллегиального исполнительного органа.

УВОЛЬНЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Если в соответствии с Уставом компании Исполнительный директор является первым руководителем его увольнение возможно:

  • по решению общего собрания участников в любое время независимо от причин;
  • по основаниям, установленным ст. 52 Трудового кодекса РК (основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя).

Если в соответствии с Уставом компании Исполнительный директор не является первым руководителем и не был избран в состав коллегиального исполнительного органа, его увольнение возможно только по основаниям, установленным ст. 52 Трудового кодекса РК.

Если в соответствии с Уставом компании Исполнительный директор не является первым руководителем но был избран в состав коллегиального исполнительного органа, его увольнение возможно:

1) с должности члена коллегиального исполнительного органа:

- по решению общего собрания участников (единственного участника) в любое время независимо от причин;

2) с должности Исполнительного директора:

- по основаниям, установленным ст. 52 Трудового кодекса РК.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Вам также может быть интересно: