Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Вопрос:
Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Ответ:
Согласно п. 141 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703,
сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом.
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 установлены требования к форме каждого вида журналов или иных документов.
Трудовые отношения в перечне регулируются разделом 6.
Например, пунктом 131 также установлено, что книги, карточки, журналы регистрации ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности должны быть и на бумажном носителе. То есть вести такой журнал в электронном виде нельзя.
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий), допускаются к хранению в электронном виде при наличии системы электронного документооборота (ЭДО).
Аналогичные условия установлены и для Трудовых договоров, а также других локальных актов работодателя. Так или иначе нужно сверять каждый конкретный документ с условиями Перечня.
Что касается журналов учета корреспонденции, то для них также установлена возможность электронного ведения и хранения с использованием ЭДО. (Пункт 131 Перечня, пп. 4).
Обратите внимание, что при отсутствии системы ЭДО, все документы должны быть изложены на бумажном носителе.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Ответ:
Согласно ст. 208 Кодекса "О здоровье народа и системе здравоохранения", работник при медицинском обследовании и донации крови и (или) ее компонентов в рабочие дни освобождается от работы с сохранением средней заработной платы.
-
Ответ:
Согласно п. 2 ст. 85 Трудового кодекса РК, за работу в выходные и праздничные дни работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха или производится оплата в размере, указанном в статье 109 Трудового кодекса. Поэтому если работник получил другой день отдыха, работа в праздник оплачивается в одинарном размере.
-
Ответ:
Согласно статье 27 Трудового кодекса Республики Казахстан, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
-
Ответ:
Согласно подпункта 6) пункта 1 статьи 52 Кодекса РК , трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы и исключающего возможность ее продолжения.
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.
-
Ответ:
Согласно п.3 ст.127 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
-
Ответ:
Согласно пунктов 3,4 и 5 главы 2 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 января 2024 года № 14 «Об утверждении Правил по направлению сведений о заключении договора обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»,
-
Ответ:
Согласно пп. 3 п. 2 ст. 32 Трудового Кодекса РК для заключения трудового договора необходим документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.