Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Вопрос:
Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Ответ:
Согласно п. 141 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703,
сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом.
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 установлены требования к форме каждого вида журналов или иных документов.
Трудовые отношения в перечне регулируются разделом 6.
Например, пунктом 131 также установлено, что книги, карточки, журналы регистрации ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности должны быть и на бумажном носителе. То есть вести такой журнал в электронном виде нельзя.
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий), допускаются к хранению в электронном виде при наличии системы электронного документооборота (ЭДО).
Аналогичные условия установлены и для Трудовых договоров, а также других локальных актов работодателя. Так или иначе нужно сверять каждый конкретный документ с условиями Перечня.
Что касается журналов учета корреспонденции, то для них также установлена возможность электронного ведения и хранения с использованием ЭДО. (Пункт 131 Перечня, пп. 4).
Обратите внимание, что при отсутствии системы ЭДО, все документы должны быть изложены на бумажном носителе.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Ответ:
Соответственно привлекающая компания не может заключить трудовой договор с иностранным работником, переводимым в рамках внутрикорпоративного перевода, и не выплачивает ему заработную плату.
-
Ответ:
Согласно Единым правил исчисления средней заработной платы, утвержденным приказ Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 (далее по тексту – Правила), в состав средней заработной платы включаются все виды регулярных выплат,
-
Ответ:
В данной ситуации всё зависит от формы занятости и того, как вы планировали оформить работника – как по основному месту работы или как по совместительству. В Еnbek.kz система не позволит заключить новый основной трудовой договор, пока не прекращён действующий.
-
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан, обязательность заверения записей в трудовой книжке печатью зависит от наличия печати у работодателя.
-
Ответ:
Согласно пп. 80 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК, сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учетный период);
-
Ответ:
Действующее законодательство Республики Казахстан не предусматривает срок действия справки формы № 075/у.
Справка 075/у представляет собой врачебное профессионально-консультативное заключение о состоянии здоровья, необходимое при поступлении на работу или учёбу.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа,
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).