Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Вопрос:
Возможно ли ведение журналов регистрации и учета в ТОО в электронном виде? Например, Журнал регистрации приказов по основной деятельности, Журнал регистрации приказов по кадрам, персоналу, по личному составу, Журнал регистрации исходящей корреспонденции/входящей корреспонденции, Журнал регистрации актов, составляемых кадровой службой и другие служебные документы.
Ответ:
Согласно п. 141 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703,
сроки хранения электронных документов и обязательность оформления бумажных подлинников документов устанавливаются перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждаемым уполномоченным органом.
Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 установлены требования к форме каждого вида журналов или иных документов.
Трудовые отношения в перечне регулируются разделом 6.
Например, пунктом 131 также установлено, что книги, карточки, журналы регистрации ненормативных правовых актов (приказов и распоряжений) руководителя организации по основной (производственной) деятельности должны быть и на бумажном носителе. То есть вести такой журнал в электронном виде нельзя.
Ненормативные правовые акты (приказы и распоряжения) руководителя организации по личному составу (о приеме (назначении, зачислении на учебу), увольнении (отчислении), перемещении, аттестации, получении образования, повышении квалификации, присвоении званий (чинов), отпусках, командировках, изменении фамилий (отчеств), поощрении, награждении, оплате труда, премировании, выплатах, пособиях, наложении и снятии дисциплинарных взысканий), допускаются к хранению в электронном виде при наличии системы электронного документооборота (ЭДО).
Аналогичные условия установлены и для Трудовых договоров, а также других локальных актов работодателя. Так или иначе нужно сверять каждый конкретный документ с условиями Перечня.
Что касается журналов учета корреспонденции, то для них также установлена возможность электронного ведения и хранения с использованием ЭДО. (Пункт 131 Перечня, пп. 4).
Обратите внимание, что при отсутствии системы ЭДО, все документы должны быть изложены на бумажном носителе.
Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.
-
Ответ:
В соответствии с п.п.17 ст.1 Трудового кодекса РК, условия оплаты является одним из условий труда. Изменение размера должностного оклада оформляется прежде всего дополнительным соглашением к трудовому договору.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 76 Трудового кодекса РК, ночным считается время с 22 до 6 часов.
К работе в ночное время не допускаются:
- работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
- беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 86 Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения» (далее - Кодекс), обязательные медицинские осмотры подразделяются на предварительные, периодические, предсменные (предрейсовые), послесменные (послерейсовые).
-
Ответ:
Согласно п.9 ст.139 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – Кодекс) оплата труда гражданских служащих, содержащихся за счет государственного бюджета, определяется Правительством Республики Казахстан.
-
Ответ:
В случае, если, не увольняя с прежней компании, принять работников в новую, образуется совместительство. То есть выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (в новой компании) в свободное от основной работы (старая компания) время.
-
Ответ:
Согласно п. 3 ст. 51 Трудового кодекса РК, датой истечения срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, является день завершения работы.
-
Ответ:
В соответствии с пп.2) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных настоящим Кодексом.
В описанной ситуации, когда неофициально оформленный работник получил тяжёлую травму на рабочем месте, на работодателя могут быть наложены следующие виды ответственности:
-
Ответ:
Порядок оформления трудовых книжек регулируют Правила ведения, хранения и оформления трудовых книжек, утвержденные приказом Министра здравоохранения и социального развития РК.
-
Ответ:
При уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, в трудовой книжке работника запись о временном отсутствии сотрудницы на работе не делается.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников. Трудовой кодекс не исключает директоров из перечня работников, которым требуется получать согласие на сверхурочную работу или работу в выходной день.