2 августа на портале Tengri News была опубликована статья о запрете на сбор и обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажных носителях. В рамках наших проектов мы часто оказываем материальную или продуктовую помощь нуждающимся. Одним из необходимых документов для оформления заявки является удостоверение личности. Возможно ли теперь собирать документы, подтверждающие личность, в виде электронного документа из приложений банков/егов или просто в виде фотографий?
Вопрос:
2 августа на портале Tengri News была опубликована статья о запрете на сбор и обработку копий документов, удостоверяющих личность, на бумажных носителях. В рамках наших проектов мы часто оказываем материальную или продуктовую помощь нуждающимся. Одним из необходимых документов для оформления заявки является удостоверение личности. Возможно ли теперь собирать документы, подтверждающие личность, в виде электронного документа из приложений банков/егов или просто в виде фотографий?
Ответ:
Согласно пункту 1 статьи 7 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года «О персональных данных и их защите» сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором, а также третьим лицом с согласия субъекта или его законного представителя в порядке, определяемом уполномоченным органом.
Данная статья вышеназванного закона так же дополнена пунктом 10, согласно которому запрещаются сбор, обработка копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, за исключением случаев отсутствия интеграции с объектами информатизации государственных органов и (или) государственных юридических лиц, невозможности идентификации субъекта с использованием технологических средств, а также в иных случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.
Исключительные случаи сбора, обработки копий документов, удостоверяющих личность, на бумажном носителе, предусмотренные частью первой пункта 10, не распространяются на использование и представление документов, удостоверяющих личность, формируемых посредством сервиса цифровых документов.
Таким образом, отвечая на вопрос, можно сказать однозначно, что запрещено хранение и обработка в первую очередь копий документов на бумажных носителях. Электронная версия документа так же не может храниться и обрабатываться без согласия его владельца.
Статья 10 вышеназванного закона в пункте 1 предусматривает, что доступ к персональным данным определяется условиями согласия субъекта или его законного представителя, предоставленного собственнику и (или) оператору на их сбор и обработку, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.
При этом собственники и (или) операторы, а также третьи лица, получающие доступ к персональным данным ограниченного доступа, обеспечивают их конфиденциальность путем соблюдения требований не допускать их распространения без согласия субъекта или его законного представителя либо наличия иного законного основания.
Лица, которым стали известны персональные данные ограниченного доступа в связи с профессиональной, служебной необходимостью, а также трудовыми отношениями, обязаны обеспечивать их конфиденциальность.
Итак, можно сделать вывод:
1) с согласия лица можно попросить его представить документ, удостоверяющий личность, для обозрения,
2) при получении в виде электронного документа из приложений банков/егов или просто в виде фотографий от владельца не допускается сохранять копию документа у себя, а также использовать ее или предоставлять (имеется в виду распространять) кому-либо.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Даже если трудовой договор заключён и приказ издан ранее, фактической датой приёма считается день, когда работник приступил к работе, а не когда подписан договор или издан приказ.
-
Ответ:
В соответствии с пунктами 1–4 статьи 85, пунктами 1–3 статьи 86 и статьёй 109 Трудового кодекса Республики Казахстан: 1. Для привлечения работников, работающих по графику сменности или вахтовым методом … письменное согласие работников и акт работодателя не требуются.
-
Ответ:
Работник может одновременно исполнять обязанности по своей основной должности, а также совмещать две дополнительные должности, например: вакантную и временно замещать руководителя отдела на период его отпуска. Такое совмещение допустимо, если работник исполняет все возложенные обязанности качественно и в полном объёме.
-
Ответ:
В соответствии пункт 6 статьи 167 ГК РК: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать».
-
Ответ:
В соответствии с подпунктом 3) пунктом 2 статьи 111 Трудового кодекса РК: «исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника - выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности».
-
Ответ:
1. Правовая база
Трудовой договор может быть заключен с работником на вакантную должность, если она не занята на постоянной основе. В Трудовом кодексе Республики Казахстан (далее – ТК РК) это регулируется, но конкретной статьи, посвященной именно этому вопросу, нет.
-
Ответ:
Да, в случае если сотрудник ознакомлен с Положением о конфиденциальности под роспись, работодатель имеет право привлечь его к ответственности за разглашение коммерческой информации.
-
Ответ:
В трудовой деятельности работодателя часто возникает необходимость защитить имущество компании и конфиденциальную информацию от возможных убытков и утечек.
-
Ответ:
На текущий момент такая обязанность отсутствует. Отчёт об аттестации рабочих мест не требуется загружать в Электронную биржу труда (портал enbek.kz). Электронная биржа труда (enbek.kz) – это портал для:
-
Ответ:
1. Вводная часть
Настоящее заключение составлено по запросу, связанному с фактом внесения работодателем даты в заявление об увольнении по собственному желанию, ранее подписанное работником без указания даты на незаполненном бланке