Ответ:

Удаленная работа ваших сотрудников (дома) на языке закона называется дистанционная работа. 

В соответствии с п.1 ст. 138 Трудового кодекса РК (далее ТК РК) дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий. 

Согласно п.3 ст. 138 ТК РК для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Организация дистанционной работы, работы по справкам потребует от работодателя принятия ряда внутренних актов для организации работы: 

1)Приказ о введении дистанционной работы, работы по справкам  для всех или некоторых (с утверждений списка должностей) работников; 
2)Приказ и/или положение о дистанционной работе, работе по справкам с указанием режима работы, дополнительных прав и обязанностей сторон, особенностей учета рабочего времени,  материальной ответственности сторон и других положений.

Оба приказа должны быть согласованы вашими работниками, также отраженные в приказе положения должны быть указаны в трудовом договоре (оформляется путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору). 

В случае же перевода работников на дистанционную работу, работу по справкам на период режима чрезвычайного положения порядок  привлечения к работе устанавливается актом работодателя либо трудовым договором, учет рабочего времени производиться согласно ст. 79 Кодекса,  а  оплата труда производиться согласно п.1 ст. 103 Кодекса, т.е. заработная плата выплачивается работнику за фактически отработанное время, учтенное в документах работодателя по учету рабочего времени (табель). 

В соответствии с п.1 ст. 79 Трудового кодекса РК работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

На основании изложенного, как будет вестись учет рабочего времени отражается в приказе работодателя исходя из производственной необходимости. Поскольку в законодательстве имеется требование вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в табеле ставите фактически отработанные часы работы и заработную плату начисляете за фактически отработанное время. 

Например, ваши работники, согласно приказа, дистанционно работают 4 часа в день, по справкам 2 часа в день, то в табели указываете для работников по дистанционной работе 4 часа, для работников по справкам 2 часа. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

В соответствии со статьей 8 Закона РК «О языках в Республике Казахстан» языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык.

Ответ:

В данном случае, если работник предоставил только справку с поликлиники, то работодатель не обязан начислять и оплачивать пособие по нетрудоспособности, поскольку в силу законодательства основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности служит лист нетрудоспособности.

Ответ:

Так как условные обозначения простоя в табеле законодательством не регулируется, можно использовать буквенные обозначения, разработанные  в организации и утвержденные приказом руководителя либо можно воспользоваться следующим обозначением «ПР».

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Ответ:

Законодательными актами Республики Казахстан, а также Трудовым кодексом Республики Казахстан не предусмотрено штатное расписание, соответственно не предусмотрена форма, структура, штатная численность, а также порядок внесения изменений в штатное расписание для субъектов частного предпринимательства.

Ответ:

Сотрудники компании – её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения.

Ответ:

Согласно ст. 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильем и организовать их питание для обеспечения жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.

Работодатель обеспечивает условиями пребывания работника на объекте производства работ, а также порядок применения вахтового метода в соответствии с трудовым, коллективным договорами и (или) положением о вахтовом методе работы, утверждаемым работодателем.

Вахтой считается период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не может превышать пятнадцать календарных дней. С письменного согласия работника продолжительность вахты может быть увеличена до тридцати календарных дней в соответствии с коллективным, трудовым договорами.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода утверждаются графиком работы на вахте (графиком вахт). Учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно, а также иные периоды, приходящиеся на данный календарный отрезок времени. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму, установленную настоящим Кодексом. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Оплата работы работников, работающих вахтовым методом в ночное время, выходные и праздничные дни, производится не позже даты выплаты заработной платы за отработанный месяц, предусмотренной трудовым, коллективным договорами.

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год и учетный период охватывает рабочее время, время отдыха, время в пути от местонахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно. При этом общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать норму, установленную ТК РК. 

Таким образом, если Ваш работник принят на работу вахтовым методом, отбыл к месту исполнения трудовых обязанностей (на вахту), то оплачивается ему именно вахтовая смена, согласно условиям договора, независимо от объема выполненных работ, поскольку Вы, как работодатель обязаны обеспечить объем работ на вахте.

В соответствии с п.п. 17 п. 1 ст. 1 ТК РК условия труда – условия оплаты, нормирования труда, выполнения трудовых обязанностей, режима рабочего времени и времени отдыха, порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, безопасности и охраны труда, технические, производственно-бытовые условия, а также иные по согласованию сторон условия труда

Статья 46 ТК РК устанавливает, что в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по вышеуказанным причинам, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному п.п. 2 п. 1 ст. 58 ТК РК: трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда. Прекращение трудового договора допускается при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений либо при наличии акта об отсутствии письменного отказа работника.

Нормальная продолжительность рабочего времени определяется ст. 68 ТК РК в количестве 40 часов в неделю, независимо от установленного работодателем режима работы. 

Если Ваш работник на вахту так и не отбыл, а трудовые обязанности осуществляет по месту нахождения работодателя, то Вам необходимо внести изменения в трудовой договор и изменить условия труда в части режима рабочего времени и оплаты. Вместо вахтового метода у работника будет нормированный рабочий день. Оплата за рабочий период определяется условиями договора за фактически отработанное время: восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе. 
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Ответ:

Если заработная плата была изменена в сторону уменьшения, то работодатель до момента введения в действия штатного расписания обязан был письменно уведомить работника об изменениях не менее, чем за 15 календарных дней (ст.46 ТК РК), если более длительный срок не установлен трудовым или коллективным договором.

Ответ:

В данном случае работодателю следует произвести два разных действия:

• Внести изменение в штатное расписание;
  
• Привести трудовые договоры в соответствие с трудовым законодательством путем подписания с работниками дополнительного соглашения к трудовому договору.
  

Ответ:

В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее по тексту – Правила), приказы бывают по основной деятельности, личному составу.