Как правильно составить приказ на перезаключение нового трудового договора, в связи с изменениями в штатном расписании?
Вопрос:
Как правильно составить приказ на перезаключение нового трудового договора, в связи с изменениями в штатном расписании?
Ответ:
В данном случае работодателю следует произвести два разных действия:
- Внести изменение в штатное расписание;
- Привести трудовые договоры в соответствие с трудовым законодательством путем подписания с работниками дополнительного соглашения к трудовому договору.
По пункту 1.
Процедура внесение изменений в штатное расписание, как и само штатное расписание не предусмотрена трудовым законодательством. Однако на практике оформляется при помощи издания акта работодателя (приказ). Приказ издается в произвольной форме.
По пункту 2.
Привести трудовые договоры работников в соответствие с Трудовым кодексом РК можно двумя способами:
1) Заключить дополнительное соглашение, в котором внести изменения и дополнения. Для этого необходимо провести тщательный анализ заключенного ранее трудового договора, выявить положения требующие внесения изменений и дополнений и привести их в соответствие.
2) Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции. Для этого нужно составить трудовой договор, полностью отвечающий требованиям ТК РК и предложить его Работнику на согласование.
Процедура внесения изменений в трудовой договор проводится в соответствии со ст. 33 Трудового кодекса РК, которая содержит ряд обязательных требований.
1) Работодатель должен уведомить работника и предложить ему внести изменения в трудовой договор.
2) Работник в течение 5 рабочих дней должен предоставить свое согласие или отказ работодателю (работник в праве отказаться от предложенных работодателем изменений).
3) В случае согласия работника, сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору работника.
4) В случае отказа, действующий трудовой договор остается неизменным.
Данная процедура не содержит обязанности работодателя издавать какой-либо иной акт (приказ).
Таким образом, для внесения изменений в трудовые договоры не требуется издавать приказ.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.