Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Вопрос:
Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Ответ:
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. С введением в действие Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», на руководителей и специалистов отдела кадров возлагается дополнительная ответственность в части принятия организационных и технических мер, направленных на:
- реализацию прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
- обеспечение их целостности и сохранности;
- соблюдение их конфиденциальности;
- реализации права на доступ к ним;
- предотвращение незаконного их сбора и обработки;
- предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным
- пожарная безопасность (защита от возгорания);
- защита от затопления;
- наличие охранной сигнализации;
- обивка дверей металлическими листами с надежным запиранием;
- ограничение доступа посторонних лиц и сотрудников других отделов;
- металлические решетки на окнах;
- установка металлических стеллажей;
- соблюдение температурно-влажностного режима и пр.
Если помещение архива не соответствует требованиям безопасности, то возникает высокий риск несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные.
На основании изложенного, для защиты персональных данных работников и предупреждения утери либо несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные, рекомендовано оборудовать отдельный кабинет для кадрового специалиста.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно статье 135 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - ТК РК), вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V, заключение и прекращение трудового договора, порядок и условия оплаты труда, привлечение к материальной и дисциплинарной ответственности, отстранение от работы руководителя исполнительного органа,
-
Ответ:
Процедура предоставления письма и необходимая информация регулируются трудовым законодательством и нормативными актами в области занятости.
-
Ответ:
Согласно Приказу Министра здравоохранения Республики Казахстан от 26 ноября 2024 года № 98, утверждены правила поощрения работников субъектов здравоохранения, оказывающих медицинские услуги в рамках гарантированного объема бесплатной медицинской помощи (ГОБМП) и (или) в системе обязательного социального медицинского страхования (ОСМС).
-
Ответ:
Порядок удержания из заработной платы, регламентируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Конкретно такие ситуации регулируются ст. 115 Трудового кодекса РК.
-
Ответ:
Согласно п. 5 ст. 92 Трудового кодекса РК, работникам, работающим по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
-
Ответ:
В соответствии с пп.4 п. 2 ст. 182 Трудового кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты (специальной одеждой) (далее-СИЗ) в соответствии с нормами, установленными уполномоченным государственным органом по труду.
-
Ответ:
Согласно п.п1) п.1 ст.52 Трудового кодекса РК расторжение Трудового договора по инициативе работодателя, предусмотрено при ликвидации работодателя - юридического лица.
-
Ответ:
Согласно Трудовому кодексу РК, совмещение вакантной должности между двумя сотрудниками возможно согласно ст. 111 ТК РК. Это означает, что два работника могут выполнять обязанности по одной вакантной должности наряду со своей основной работой.
-
Ответ:
Согласно пп. 4 п. 1 ст. 13 Закона РК «О социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье», одновременно с предоставлением трудового отпуска ежегодно оказывается материальная помощь на оздоровление в размере месячной тарифной ставки или должностного оклада сверх действующих выплат.