Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Вопрос:
Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Ответ:
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. С введением в действие Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», на руководителей и специалистов отдела кадров возлагается дополнительная ответственность в части принятия организационных и технических мер, направленных на:
- реализацию прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
- обеспечение их целостности и сохранности;
- соблюдение их конфиденциальности;
- реализации права на доступ к ним;
- предотвращение незаконного их сбора и обработки;
- предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным
- пожарная безопасность (защита от возгорания);
- защита от затопления;
- наличие охранной сигнализации;
- обивка дверей металлическими листами с надежным запиранием;
- ограничение доступа посторонних лиц и сотрудников других отделов;
- металлические решетки на окнах;
- установка металлических стеллажей;
- соблюдение температурно-влажностного режима и пр.
Если помещение архива не соответствует требованиям безопасности, то возникает высокий риск несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные.
На основании изложенного, для защиты персональных данных работников и предупреждения утери либо несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные, рекомендовано оборудовать отдельный кабинет для кадрового специалиста.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В пункте 4 статьи 135 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) предусмотрено, что вахтой считается период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не может превышать пятнадцать календарных дней.
-
Ответ:
Согласно пункту 7 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03.09.2020 г. №353 “Об утверждении Правил представления и поучения сведений о трудовом договоре в единой систете учета трудовых договоров” (далее - Приказ) сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
-
Ответ:
Для привлечения директора организации к работе в выходной день или для выполнения сверхурочной работы приказ и согласие также необходимы, как и для других сотрудников.
-
Ответ:
Согласно ст. 89 Трудового кодекса РК, дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда,
-
Ответ:
Обычно для студентов и учащихся, которые проходят практику в рамках образовательной программы, график определяется договором между учебным заведением и организацией.
Если в договоре не указано количество часов нахождения на практике необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса РК.
-
Ответ:
Так, статья 80 Трудового Кодекса РК предусматривает следующие виды времени отдыха:
1) перерывы в течение рабочего дня (рабочей смены):
перерыв для отдыха и приема пищи;
внутрисменные и специальные перерывы;
-
Ответ:
Трудовым законодательством РК регламентировано право лиц с инвалидностью на труд, если работа не противопоказана им по состоянию здоровья.
Таким образом, лица, получившие инвалидность в период действия трудовых отношений, должны предоставить работодателю заключение медицинской организации о соответствии состояния здоровья и профессиональной пригодности к выполнению обязанностей в рамках выбранной им работы.
-
Ответ:
Согласно п. 1 ст. 11 Закона РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей», обязательное страхование работника от несчастных случаев осуществляется на основании договора, заключаемого между страхователем и страховщиком
-
Ответ:
Согласно ст.119 Трудового кодекса РК за время прохождения производственного обучения и практики обучаемый выполняет определенные функциональные обязанности, которые засчитываются в трудовой стаж обучаемого.
-
Ответ:
Согласно п. 5 ст. 92 Трудового кодекса РК, Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.