Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Вопрос:
Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Ответ:
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. С введением в действие Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», на руководителей и специалистов отдела кадров возлагается дополнительная ответственность в части принятия организационных и технических мер, направленных на:
- реализацию прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
- обеспечение их целостности и сохранности;
- соблюдение их конфиденциальности;
- реализации права на доступ к ним;
- предотвращение незаконного их сбора и обработки;
- предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным
- пожарная безопасность (защита от возгорания);
- защита от затопления;
- наличие охранной сигнализации;
- обивка дверей металлическими листами с надежным запиранием;
- ограничение доступа посторонних лиц и сотрудников других отделов;
- металлические решетки на окнах;
- установка металлических стеллажей;
- соблюдение температурно-влажностного режима и пр.
Если помещение архива не соответствует требованиям безопасности, то возникает высокий риск несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные.
На основании изложенного, для защиты персональных данных работников и предупреждения утери либо несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные, рекомендовано оборудовать отдельный кабинет для кадрового специалиста.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Если иностранные транспортные средства (собственник ЮЛ резидент РФ) ввозятся на срок менее года, то ставить их на учет не нужно. Если более года, то необходимо ставить и при этом надо будет предоставить:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Понятия рекламные дорожные знаки не существует. В соответствии со статьей 3 Закона РК «О рекламе»:
реклама - распространяемая и размещаемая в любой форме с помощью любых средств информация, предназначенная для неопределенного круга лиц и призванная формировать или поддерживать интерес к физическому или юридическому лицу, товарам, товарным знакам, работам, услугам и способствовать их реализации;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно ст. 35 Закона РК «О воинской службе и статусе военнослужащих», отсрочка от призыва на воинскую службу предоставляется гражданам по решению районной (города областного значения) призывной комиссии.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
На основании Закона РК от 1 марта 2011 года № 413-IV «О государственном имуществе» передача государственного имущества, закрепленного за государственными юридическими лицами, из одного вида государственной собственности в другой осуществляется в порядке, определяемом Правительством Республики Казахстан.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пункту 78 Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств» утвержденного Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 года № 877 (далее – Регламент),
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан от 20 февраля 2023 года № 26 «Об утверждении Санитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к водоисточникам, местам водозабора для хозяйственно-питьевых целей, хозяйственно-питьевому водоснабжению и местам культурно-бытового водопользования и безопасности водных объектов"» разработаны Правила в соответствии с подпунктом 113) пункта 15 Положения о Министерстве здравоохранения Республики Казахстан,
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно ГОСТ 30389-2013 заведение (ресторан, кафе, бар и т.д.) не может брать дополнительную плату за обслуживание. Настоящий стандарт устанавливает общие требования и классификацию предприятий (объектов) общественного питания различных типов.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Категория субъекта предпринимательства определяется согласно статье 24 Предпринимательского кодекса Республики Казахстан (далее – ПК РК).
Согласно нормам статьи 24 ПК РК, обладание карьером строительного камня не является определяющим критерием отнесения субъекта предпринимательства к конкретной категории субъекта предпринимательства.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Подпунктом 12) статьи 2 Закона Республики Казахстан «О жилищных отношениях» (далее – Закон) предусмотрено, что управление объектом кондоминиума – это комплекс мероприятий, направленных на создание безопасных и комфортных условий проживания (пребывания) собственников квартир, нежилых помещений, надлежащее содержание общего имущества объекта кондоминиума, решение вопросов пользования общим имуществом объекта кондоминиума и предоставление коммунальных услуг.
-
Раздел: Купля-продажа и поставка Все ответы
Ответ:
Согласно п.14) и 8) Закона Республики Казахстан от 12 апреля 2004 года № 544-II «О регулировании торговой деятельности» оптовая торговля - предпринимательская деятельность по реализации товаров, предназначенных для последующей продажи или иных целей, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;