Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Вопрос:
Есть ли требования для кабинета кадрового сотрудника? Есть нормативный документ в котором оговорены обязательные требования, например, обязательно отдельный кабинет? Или достаточно иметь шкаф запираемый на ключ для кадровых документов, личных дел? Возможно ли совмещать кабинет кадрового сотрудника с другим работником компании?
Ответ:
Особенности хранения кадровой документации в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.
Документы по личному составу имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности. С введением в действие Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите», на руководителей и специалистов отдела кадров возлагается дополнительная ответственность в части принятия организационных и технических мер, направленных на:
- реализацию прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
- обеспечение их целостности и сохранности;
- соблюдение их конфиденциальности;
- реализации права на доступ к ним;
- предотвращение незаконного их сбора и обработки;
- предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным
- пожарная безопасность (защита от возгорания);
- защита от затопления;
- наличие охранной сигнализации;
- обивка дверей металлическими листами с надежным запиранием;
- ограничение доступа посторонних лиц и сотрудников других отделов;
- металлические решетки на окнах;
- установка металлических стеллажей;
- соблюдение температурно-влажностного режима и пр.
Если помещение архива не соответствует требованиям безопасности, то возникает высокий риск несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные.
На основании изложенного, для защиты персональных данных работников и предупреждения утери либо несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные, рекомендовано оборудовать отдельный кабинет для кадрового специалиста.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1.Единую Декларацию можно оформить, в случае если все оборудование входит в один и тот же технический регламент Евразийского экономического союза (далее по тексту - ЕАЭС)
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно пп.4, 10, ст. 1 ЗРК от 17 ноября 2025 года № 230-VIII «Об искусственном интеллекте» (вступает в законную силу 18 января 2026 года) основные понятия, используемые в настоящем Законе:
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Регистрация товаров в Национальном каталоге товаров (НКТ) для вашего ТОО, как производителя и импортера пищевой продукции, будет обязательной с 1 января 2026 года.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии с законодательством Республики Казахстан обязанность по оплате расходов на содержание общего имущества многоквартирного жилого дома, в том числе лифтов, возникает не из факта проживания, а из права собственности на помещение в этом доме.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Согласно Статьям 108 и 109 Приказа и.о. Министра по инвестициям и развитию Республики Казахстан от 26 марта 2015 года № 349 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, за исключением городов республиканского значения, столицы»
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со ст. 3 Закона Республики Казахстан «О рекламе» (далее – Закон), рекламой признаётся любая информация, распространяемая или размещаемая в любой форме и с использованием любых средств, которая адресована неопределённому кругу лиц и направлена на формирование или поддержание интереса к физическому или юридическому лицу, его товарам, товарным знакам, работам или услугам, а также способствует их реализации.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
Смена адреса объекта недвижимости населённого пункта в РК производится на основании соответствующего нормативного правового акта, выпущенного уполномоченным органом, как правило, акиматом;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 7 Закона Республики Казахстан «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельца транспортного средства» эксплуатация транспортного средства в случае незаключения договора обязательного страхования ответственности владельцев транспортных средств не допускается.
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьёй 24 Трудового кодекса РК По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, …, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
-
Раздел: Все ответы
Ответ:
1. Нормативная база
Правовое регулирование процедуры получения индустриального сертификата осуществляется:
- Законом РК «О Национальной палате предпринимателей РК» (пп. 13 п. 4 ст. 21).