Исполнитель отправляет работников к Заказчику в командировку в другую область. Заказчик требует ПЦР тест и оплачивает трехдневное питание командировочных в их городе, но проживание в гостинице оплачивает Исполнитель. После трехдневного карантина Заказчик подписывает командировочное удостоверение только со дня работы. Как засчитать эти три дня Исполнителю и какими документами оформить?
Вопрос:
Исполнитель отправляет работников к Заказчику в командировку в другую область. Заказчик требует ПЦР тест и оплачивает трехдневное питание командировочных в их городе, но проживание в гостинице оплачивает Исполнитель. После трехдневного карантина Заказчик подписывает командировочное удостоверение только со дня работы. Как засчитать эти три дня Исполнителю и какими документами оформить?
Ответ:
В соответствии с подпунктом 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
Направление в служебную командировку является временным изменением условий работы сотрудника. Данное изменение должно быть оформлено в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса внутренним актом работодателя, каким является приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Условия и сроки направления в командировки работников также определяются трудовым, коллективным договорами.
В соответствии 127 Трудового кодекса РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
3) расходы по найму жилого помещения.
Одним из обязательных документом, предоставляемых работником, по приезду с командировки является отчет о проведенной работе и результатах командировки. Так, при командировке сотрудника первичным документом, доказывающим факт совершения операций является, в первую очередь, авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы, свидетельствующие о факте уплаты и совершения операций, а именно:
1) факт перелета - это авиабилет и (или) посадочный талон по электронному авиабилету;
2) факт проезда железнодорожным транспортом - железнодорожный билет;
3) факт проезда автобусом - билет по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом в области транспорта по согласованию с уполномоченным органом;
4) факт проживания - счет-акт на проживание, счет-фактура и фискальный чек.
Таким же образом, в соответствии со статьей 244 Налогового кодекса Республики Казахстан время нахождения сотрудника в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. Такими документами являются авиа, железнодорожные, автобусные и др. билеты.
Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы.
Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется, начиная со дня отправления поезда или другого транспортного средства, до дня прибытия поезда или другого транспортного средства, на котором уезжает или возвращается командированный (с учетом в соответствующих случаях времени, необходимого для проезда от населенного пункта до места отправления транспортного средства и обратно), независимо от момента выдачи работнику командировочного удостоверения или даты предполагаемого выезда, предусмотренной в приказе о командировке.
Работник не по своей воле просидел в гостинице 3 дня, учитывая, что расходы по питанию оплатил Заказчик, соответственно, официально работник был направлен в командировку, не открывал больничный, не работал в эти дни.
Расходы за те дни, которые Исполнитель оплатил за проживание своих работников можно взыскать от Заказчика, по просьбе которого организация Исполнителя оплачивала проживание.
Таким образом, если смотреть законодательство РК, не Трудовой кодекс РК и не Налоговый кодекс РК не обязывает иметь «командировочное удостоверение», или ссылаться на него как доказательство о командировке, и в обоих кодексах не установлено требование оформлять и выдавать работнику командировочное удостоверение, то есть наличие командировочного удостоверения не обязательно. Требование предоставлять такой документ может быть утвержден во внутренних Правилах Исполнителя, но никак не обязательное требование законодательства.
В этой связи, можно сделать вывод, что эти три дня работникам засчитываются как командировка, и оформляются приказом Исполнителя как «направление в командировку», так как эти дни закрываются авансовым отчетом, подтверждающим проезд в сторону Заказчика и проживание вне своего города.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Согласно статье 27 Трудового кодекса Республики Казахстан, отличительными признаками трудового договора от иных видов договоров является наличие в нем одного из следующих условий:
-
Ответ:
Согласно подпункта 6) пункта 1 статьи 52 Кодекса РК , трудовой договор с работником по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы и исключающего возможность ее продолжения.
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.
-
Ответ:
Согласно п.3 ст.127 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.
-
Ответ:
Согласно пунктов 3,4 и 5 главы 2 Приказа Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 января 2024 года № 14 «Об утверждении Правил по направлению сведений о заключении договора обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей»,
-
Ответ:
Согласно пп. 3 п. 2 ст. 32 Трудового Кодекса РК для заключения трудового договора необходим документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков.
-
Ответ:
В соответствии с п. 1 ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).
-
Ответ:
В соответствии с пп. 15 п. 2 ст. 23 ТК РК, работодатель обязан застраховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых обязанностей.
-
Ответ:
Согласно пп. 36) ст. 1 Трудового Кодекса РК трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции,
-
Ответ:
В девяти областях объявлен режим ЧС местного масштаба (Абайской, Акмолинской, Актюбинской, Атырауской, Западно-Казахстанской, Карагандинской, Костанайской, Павлодарской, Улытауской).