Исполнитель отправляет работников к Заказчику в командировку в другую область. Заказчик требует ПЦР тест и оплачивает трехдневное питание командировочных в их городе, но проживание в гостинице оплачивает Исполнитель. После трехдневного карантина Заказчик подписывает командировочное удостоверение только со дня работы. Как засчитать эти три дня Исполнителю и какими документами оформить?

Question

Исмагулова Бахытгул · Accepted Answer

Вопрос:Исполнитель отправляет работников к Заказчику в командировку в другую область. Заказчик требует ПЦР тест и оплачивает трехдневное питание командировочных в их городе, но проживание в гостинице оплачивает Исполнитель. После трехдневного карантина Заказчик подписывает командировочное удостоверение только со дня работы. Как засчитать эти три дня Исполнителю и какими документами оформить?Ответ:В соответствии с подпунктом 82 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.Направление в служебную командировку является временным изменением условий работы сотрудника. Данное изменение должно быть оформлено в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса внутренним актом работодателя, каким является приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Условия и сроки направления в командировки работников также определяются трудовым, коллективным договорами.

В соответствии 127 Трудового кодекса РК, работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Одним из обязательных документом, предоставляемых работником, по приезду с командировки является отчет о проведенной работе и результатах командировки. Так, при командировке сотрудника первичным документом, доказывающим факт совершения операций является, в первую очередь, авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы, свидетельствующие о факте уплаты и совершения операций, а именно:

1) факт перелета - это авиабилет и (или) посадочный талон по электронному авиабилету;

2) факт проезда железнодорожным транспортом - железнодорожный билет;

3) факт проезда автобусом - билет по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом в области транспорта по согласованию с уполномоченным органом;

4) факт проживания - счет-акт на проживание, счет-фактура и фискальный чек.

Таким же образом, в соответствии со статьей 244  Налогового кодекса Республики Казахстан время нахождения сотрудника в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. Такими документами являются авиа, железнодорожные, автобусные и др. билеты.

Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день прибытия указанного транспорта в место постоянной работы.

Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется, начиная со дня отправления поезда или другого транспортного средства, до дня прибытия поезда или другого транспортного средства, на котором уезжает или возвращается командированный (с учетом в соответствующих случаях времени, необходимого для проезда от населенного пункта до места отправления транспортного средства и обратно), независимо от момента выдачи работнику командировочного удостоверения или даты предполагаемого выезда, предусмотренной в приказе о командировке.

Работник не по своей воле просидел в гостинице 3 дня, учитывая, что расходы по питанию оплатил Заказчик, соответственно, официально работник был направлен в командировку, не открывал больничный, не работал в эти дни.

Расходы за те дни, которые Исполнитель оплатил за проживание своих работников можно взыскать от Заказчика, по просьбе которого организация Исполнителя оплачивала проживание.

Таким образом, если смотреть законодательство РК, не Трудовой кодекс РК и не Налоговый кодекс РК не обязывает иметь &laquo;командировочное удостоверение&raquo;, или ссылаться на него как доказательство о командировке, и в обоих кодексах не установлено требование оформлять и выдавать работнику командировочное удостоверение, то есть наличие командировочного удостоверения не обязательно. Требование предоставлять такой документ может  быть утвержден во внутренних Правилах Исполнителя, но никак не обязательное требование законодательства.

В этой связи, можно сделать вывод, что эти три дня работникам засчитываются как командировка, и оформляются приказом Исполнителя как &laquo;направление в командировку&raquo;, так как эти дни закрываются авансовым отчетом, подтверждающим проезд в сторону Заказчика и проживание вне своего города.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90