Как быть, если работодатель не может возвратить трудовую книжку уволенного работника так как при приеме на работу сотрудник ее не сдавал но сотрудник утверждает обратное?
Категории вопросов:

Как быть, если работодатель не может возвратить трудовую книжку уволенного работника так как при приеме на работу сотрудник ее не сдавал, но сотрудник утверждает обратное?

Автор:
Мустафанова Эльмира
14.11.2018 07:34
1522

Вопрос:

Как быть, если работодатель не может возвратить трудовую книжку уволенного работника так как при приеме на работу сотрудник ее не сдавал но сотрудник утверждает обратное?

Ответ:

В соответствии с п.7 ст.32 Трудового Кодекса РК в случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов. Если работодателем принимаются трудовые книжки и выдаются расписки о возврате трудовой книжки, то работник должен представить такой документ.

Также, если работодатель принимает при приеме на работу трудовые книжки и хранит их у себя, то помимо расписки должна быть книга учета в соответствии с Правилами  ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными  приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929. В п.20 указанных Правил сказано следующее:

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если в организации имеется такая книга учета, то исходя из этого, можно понять: предоставлялась ли трудовая книжка при приеме на работу.

В целом, если расписки о возврате не выдаются, книга учета отсутствует в организации, а трудовые книжки принимаются при приеме на работу,  то работодатель должен обеспечить их надлежащее хранение и учет, т.к. трудовая книжка – это персональные данные работника и за их утерю установлена административная ответственность статьей 79 Кодекса РК об административных правонарушениях:

П.3. Несоблюдение собственником, оператором или третьим лицом мер по защите персональных данных, если это деяние не содержит признаков уголовно наказуемого деяния, -

влечет штраф на физических лиц в размере пятидесяти, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере ста, на субъектов среднего предпринимательства - в размере ста пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства - в размере двухсот месячных расчетных показателей.

П.4. Деяние, предусмотренное частью третьей настоящей статьи, повлекшее утерю, незаконный сбор и (или) обработку персональных данных, если эти деяния не влекут установленную законом уголовную ответственность, -

влечет штраф на физических лиц в размере двухсот, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации - в размере пятисот, на субъектов среднего предпринимательства - в размере семисот, на субъектов крупного предпринимательства - в размере тысячи месячных расчетных показателей.

И также, в соответствии с п.2 ст.62 Трудового Кодекса РК по требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: