Как правильно оформить перевод работников из филиала в головную организацию (ТОО), если их место жительства находится в том же городе, где расположен филиал?

Как правильно оформить перевод работников из филиала в головную организацию (ТОО), если их место жительства находится в том же городе, где расположен филиал?

Автор:
11.03.2026 08:33
11

Вопрос:

Как правильно оформить перевод работников из филиала в головную организацию (ТОО), если их место жительства находится в том же городе, где расположен филиал?

Ответ:

Согласно статье 43 Гражданского кодекса Республики Казахстан филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, они наделяются имуществом юридического лица, создавшего их, и действуют на основании утвержденных им положений.

В соответствии с подпунктом 39) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан работодателем признается физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях. Поскольку филиал не обладает статусом юридического лица, работодателем для работников филиала является само юридическое лицо (ТОО), от имени которого действует директор филиала на основании положения о филиале и доверенности. Трудовые договоры с работниками филиала, как правило, заключаются от имени юридического лица в лице директора филиала.

В связи с этим при переводе работников из филиала в головную организацию необходимо определить, изменяются ли условия труда работников. Если юридическое лицо остается тем же, работодатель не меняется и перевод не влечет изменения условий труда работников (например, не меняются должность, трудовая функция, режим рабочего времени, размер заработной платы и иные условия трудового договора), применяется положение статьи 45 Трудового кодекса Республики Казахстан. В соответствии с указанной нормой изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, а также изменение структуры управления, не влекущие изменения условий труда работника, могут осуществляться работодателем без согласия работника. В таком случае оформляется акт работодателя (приказ) о переводе работников из филиала в головную организацию и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если при переводе работников из филиала в головную организацию изменяются условия труда, например место выполнения работы, размер заработной платы, режим рабочего времени либо иные условия трудового договора, применяется статья 38 Трудового кодекса Республики Казахстан, согласно которой перевод работника на другую работу допускается только с согласия работника и оформляется путем внесения соответствующих изменений и дополнений в трудовой договор, а также изданием акта работодателя.

При этом прекращение трудового договора не производится, поскольку работодатель остается прежним.

Сведения о внесенных изменениях подлежат отражению в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД) на портале enbek.kz в соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

Вам также может быть интересно: