Как правильно расторгнуть трудовой договор с работницей за прогул?
Категории вопросов:

Как правильно расторгнуть трудовой договор с работницей за прогул?

Автор:
Гришина
08.09.2026 02:31
187

Вопрос:

Как правильно расторгнуть трудовой договор с работницей за прогул?

Ответ:

В рассматриваемой ситуации работодатель вправе рассмотреть вопрос о расторжении трудового договора с работницей за прогул, однако увольнение необходимо провести с соблюдением установленной Трудовым кодексом Республики Казахстан (далее — ТК РК) процедуры применения дисциплинарного взыскания.

В соответствии с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в случае отсутствия работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за одну рабочую смену.

Таким образом, если 31 августа работница должна была находиться на рабочем месте в соответствии с установленным графиком, но не вышла на работу и отсутствовала три и более часа подряд без уважительной причины, данный факт может являться основанием для расторжения трудового договора по указанному основанию.

В первую очередь работодателю необходимо надлежащим образом зафиксировать отсутствие работницы 31 августа. Рекомендуется составить акт об отсутствии на рабочем месте с указанием даты, установленного времени начала работы, фактического времени отсутствия и продолжительности отсутствия. Акт целесообразно оформить с участием непосредственного руководителя и других работников в качестве свидетелей. Также необходимо отразить неявку в табеле учета рабочего времени и сохранить имеющуюся переписку, сведения о телефонных звонках и иные доказательства, подтверждающие факт отсутствия и причины, сообщенные работницей.

Особое значение имеет то обстоятельство, что по телефону работница сообщила работодателю, что не выйдет на работу, поскольку проходит стажировку в другой организации. Данное обстоятельство также рекомендуется зафиксировать служебной запиской либо актом о телефонном разговоре. Само по себе прохождение стажировки на другом месте работы не является уважительной причиной отсутствия работника на текущем месте работы.

При этом до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать у работницы письменное объяснение. Согласно статье 65 ТК РК до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о совершенном дисциплинарном проступке.

В связи с этим работнице необходимо направить письменное требование предоставить объяснение относительно причин отсутствия на работе 31 августа. Требование следует направить способом, позволяющим подтвердить факт его направления и получения работницей. Если работница откажется предоставить объяснение либо не предоставит его в установленный законом срок, это не препятствует применению дисциплинарного взыскания, однако факт непредоставления объяснения необходимо оформить соответствующим актом.

После получения объяснения необходимо оценить указанные работницей причины и представленные подтверждающие документы. Если уважительная причина отсутствия отсутствует, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде расторжения трудового договора по подпункту 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК.

При этом необходимо соблюдать сроки, установленные статьей 66 ТК РК. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения с учетом предусмотренных законодательством исключений.

Отдельно необходимо проверить ситуацию с отсутствием работницы с 17 по 24 августа. Само по себе заявление на отпуск без сохранения заработной платы, написанное 25 августа за уже прошедший период, не означает автоматического предоставления такого отпуска. Необходимо установить, был ли отпуск фактически согласован работодателем и издавался ли соответствующий приказ. Если отпуск без сохранения заработной платы был предоставлен работодателем, указанный период не может рассматриваться как прогул. Если отпуск предоставлен не был, необходимо отдельно оценить причины отсутствия за каждый рабочий день. Поскольку работница ссылалась на состояние здоровья, необходимо также установить, имеются ли документы, подтверждающие временную нетрудоспособность либо иную уважительную причину отсутствия.

Также необходимо обратить внимание на заявление работницы о расторжении трудового договора по собственной инициативе, которое, согласно имеющейся информации, было написано 25 августа.

Сам по себе тот факт, что заявление еще не было зарегистрировано в кадровых документах и приказ о расторжении трудового договора не издавался, не означает автоматически, что такое заявление не имеет юридического значения. Необходимо установить, было ли заявление фактически передано работодателю, когда именно оно было получено, какую дату увольнения указала работница и имеются ли доказательства передачи заявления работодателю.

В соответствии со статьей 56 ТК РК работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, письменно уведомив об этом работодателя в установленном данной статьей порядке. Поэтому ранее поданное заявление не следует просто игнорировать. Вместе с тем невыход работницы на работу 31 августа является самостоятельным обстоятельством, которое при наличии всех предусмотренных законом условий может являться основанием для расторжения трудового договора уже по инициативе работодателя в связи с прогулом.

Таким образом, до оформления увольнения рекомендуется сначала установить правовой статус заявления от 25 августа, а также надлежащим образом зафиксировать отсутствие работницы 31 августа и провести процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если по результатам проверки будет установлено, что 31 августа работница отсутствовала на работе три и более часа подряд без уважительной причины, работодатель вправе оформить расторжение трудового договора по подпункту 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК. При этом необходимо издать соответствующий акт работодателя, ознакомить с ним работницу в порядке, установленном ТК РК, либо зафиксировать невозможность ее ознакомления и направить ей копию документа предусмотренным законом способом.

Отказ работницы выйти на работу для передачи дел также не лишает работодателя возможности завершить процедуру увольнения. Для сохранения документов, материальных ценностей и информации работодатель вправе создать комиссию и провести прием имеющихся документов, имущества и незавершенных дел без участия работницы. По результатам рекомендуется составить акт о фактическом наличии и состоянии документов, материальных ценностей и незавершенных дел, отдельно указав отсутствующие документы либо имущество, если таковые имеются.

Таким образом, в данной ситуации не рекомендуется оформлять увольнение за прогул без предварительной фиксации отсутствия и запроса объяснений. Безопасный порядок действий работодателя: зафиксировать отсутствие 31 августа, затребовать письменное объяснение, при необходимости составить акт о непредоставлении объяснения, оценить уважительность причин отсутствия, после чего при отсутствии уважительной причины издать приказ о расторжении трудового договора на основании подпункта 8) пункта 1 статьи 52 ТК РК с соблюдением требований статей 65 и 66 ТК РК.

При этом заявление работницы от 25 августа необходимо сохранить и отдельно оценить с точки зрения статьи 56 ТК РК, поскольку отсутствие его регистрации само по себе не означает отсутствия юридических последствий.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

 

Вам также может быть интересно: