Какие документы оформляются при командировке водителю экспедитору при доставке груза в международных перевозках?

Какие документы оформляются при командировке водителя-экспедитора, при доставке груза в международных перевозках?

04.09.2019 09:00
266

Вопрос:

Какие документы оформляются при командировке водителя-экспедитора, при доставке груза в международных перевозках?

Ответ:

Согласно ст. 5 Конвенции о договоре международной перевозки грузов (КДПГ) накладная составляется в трех оригинальных экземплярах, подписанных отправителем и транспортером, причем эти подписи могут быть напечатаны или заменены штемпелями отправителя и транспортера, если это допускается законодательством страны, в которой составлена накладная.

Первый экземпляр накладной передается отправителю, второй сопровождает груз, а третий сохраняется транспортером. 

П.4 ст.32 Закона РК «Об автомобильном транспорте» гласит: «Грузоотправитель по договору автомобильной перевозки груза обязан:

1) производить отметки в путевом листе о времени прибытия и убытия автотранспортного средства;

2) в случае отказа от услуг перевозчика по причине непригодности автотранспортного средства составить соответствующий акт;

3) не допускать превышения допустимых весовых и габаритных параметров, установленных законодательством Республики Казахстан, в процессе загрузки автотранспортного средства;

4) представить перевозчику товарно-транспортную накладную, а в необходимых случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, и иные документы, необходимые для перевозки груза (сертификат, соответствующее разрешение, ветеринарные документы, таможенные декларации)».

П.3 ст. 443 Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» (НК РК) предусмотрено: «Размер облагаемого оборота при экспорте товаров по договорам (контрактам), предусматривающим предоставление займа в виде вещей, определяется как стоимость передаваемых (предоставляемых) товаров, предусмотренная договором (контрактом), при отсутствии стоимости в договоре (контракте) - стоимость, указанная в товаросопроводительных документах, при отсутствии стоимости в договорах (контрактах) и товаросопроводительных документах - стоимость товаров, отраженная в бухгалтерском учете.

При этом для целей настоящей главы под товаросопроводительными документами понимаются: международная автомобильная накладная, железнодорожная транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, накладная единого образца, багажная ведомость, почтовая ведомость, багажная квитанция, авианакладная, коносамент, а также документы, используемые при перемещении товаров трубопроводным транспортом и по линиям электропередачи, и иные документы, используемые при перемещении отдельных видов подакцизных товаров, а также сопровождающие товары и транспортные средства при перевозках, предусмотренные законами Республики Казахстан и международными договорами, участником которых является Республика Казахстан; счета-фактуры, спецификации, отгрузочные и упаковочные листы, а также другие документы, подтверждающие сведения о товарах, в том числе стоимость товаров, и используемые в соответствии с международными договорами, участником которых является Республика Казахстан».

В соответствии с п. 2 ст. 453 НК РК в случае экспорта товаров с территории Республики Казахстан на территорию другого государства-члена Евразийского экономического союза счет-фактура выписывается:

на бумажном носителе - не ранее даты совершения оборота и не позднее семи календарных дней после даты совершения оборота по реализации;

в электронной форме - не ранее даты совершения оборота и не позднее двадцати календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

Исходя из вышеизложенного:

Документы для водителя-перевозчика:

  • Транспортная накладная (CMR), акт замера или акт взвешивания (в случаях перевозки некоторых видов грузов, перевозимых насыпью (навалом);
  • Путевой лист;
  • Сертификат на товар;
  • Соответствующее разрешение, ветеринарные документы (в случае перевозки ветеринарных препаратов и т.д.),
  • Таможенные декларации;
  • Счет-фактура;
  • Спецификации, отгрузочные и упаковочные листы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:
  • 14.05.2020 07:37
    129

    Ответ:

    Законодательством Республики Казахстан не установлен запрет по времени и периоду нахождения работника в командировке. 

    На основании п. 4 и 5 ст. 127 Трудового кодекса РК, отказаться от командировки имеют право: 

  • 29.04.2020 09:52
    147

    Ответ:

    Статьей 40 Трудового Кодекса Республики Казахстан установлено, что в целях обеспечения выполнения определенных задач допускается прикомандирование работников (то есть выполнение работником работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции), обусловленной трудовым договором, либо по другой должности, специальности, квалификации у другого юридического лица):

  • 15.04.2020 08:32
    211

    Ответ:

    Каждый сотрудник организации исполняет свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора и  должностной инструкцией.

    Полномочия по визированию документов вменяются на основании отдельных актов работодателя – приказов. В приказе указываются основания для визирования документов, ответственность за исполнение. Сотрудник в обязательном порядке знакомится с текстом приказа.

  • 13.04.2020 07:45
    409

    Ответ:

    Статьей 127 Трудового кодекса установлено, что на время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки.

    Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

    1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

    2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

    3) расходы по найму жилого помещения.

    Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

    В Ответе Министра труда и социальной защиты населения РК от 24 октября 2019 года № 364412 (enbek.gov.kz) указано:

    «…под суточными понимается денежная компенсация, на погашение расходов работника, возникающие в связи с нахождением работника вне места его постоянной работы (и соответственно места жительства) и подлежащие выплате за каждые сутки нахождения в командировке.».

    В связи с объявлением карантина ограничены передвижение людей, въезд и выезд транспортных средств. В связи с этим есть случаи, когда работники, находящиеся в командировке, не могут своевременно вернуться в распоряжение работодателя.

    Отдельный порядок исчисления и выплаты командировочных в период объявления чрезвычайной ситуации не установлен.

    Работодатель в связи с объявлением чрезвычайной ситуации, вправе отменять командировки. Но так как сотрудник, выехавший из города в командировку перед карантином, в связи ЧП в стране не смог возвратиться, несмотря на то, что время командировки закончилось,  работодатель все время пребывания работника в другом городе рассчитывает командировочные расходы (суточное, проживание) в общеустановленном порядке согласно трудовому, коллективному договорам или соответствующему приказу работодателя.

    Уважаемый пользователь! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) ответа.

  • 28.03.2020 17:29
    220

    Ответ:

    Оформляется командировка приказом первого руководителя на основании служебной записки работника. Вместе с приказом оформляется командировочной удостоверение и выдаются суточные. Оплата за время нахождения работника в командировке производится в соответствии с текущей заработной платой. По окончании командировки работник обязан предоставить отчет по командировочным расходам. 

    В соответствии с положениями п. 82 п. 1 ст. 1 ТК РК командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

    Согласно положениям п. 6 ст. 84 ТК РК работник, находящийся в командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами трудового распорядка работодателя, к которому он направлен.

    В табеле период командировки заполняется либо «К» либо «8».

    Таким образом, командировкой признается направление работника по распоряжению Генерального директора либо другого ответственного лица, уполномоченного приказом или доверенностью директора на определенный срок для выполнения трудовых обязанностей вне места его постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

    Местом постоянной работы является место постоянного нахождения работника при выполнении им трудовых обязанностей в процессе трудовой деятельности, определенное трудовым договором.

    В командировку может быть направлен только работник, имеющий с организацией отношения на основании трудового договора, в том числе по совместительству.

    Срок командировки работника определяется директором либо уполномоченным лицом и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. При необходимости, срок командировки может быть продлен приказом.

    Работнику, направляемому в командировку согласно приказу выдается командировочное удостоверение установленного образца.

    Фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места командирования, а также по отметкам в загранпаспорте (штампы пограничных служб), если работник командирован за границу. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия проставляются в каждом населенном пункте. Все отметки о дате убытия и прибытия в место командирования и из места командирования заверяются печатями (штампами).

    Фактический срок нахождения в командировке подтверждается отметками в командировочном удостоверении. Фактическое число дней нахождения в командировке исчисляется следующим образом: днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда - день приезда транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем выезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. 

    Если станция отправления (вокзал, пристань или аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то день выезда в командировку исчисляется указанным выше способом с учетом времени, необходимого для проезда к месту отправления транспорта. В случае несвоевременного прибытия или отправления транспортного средства (воздушного, железнодорожного, водного, автомобильного) командированный работник представляет документ, свидетельствующий об опоздании транспортного средства (отметка в билете, справка транспортной организации).

    На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

    В течение всего времени командировки (включая и время нахождения в пути) за командированным работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата по трудовому договору. При командировке лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется заработная плата по той должности, с которой связана служебная командировка.

    Работнику, находящемуся в командировке в пределах территории Республики Казахстан, возмещаются следующие командировочные расходы в размерах, установленных Внутренними нормами списания расходов при командировках работников Товарищества, в частности:

    • суточные за каждый день нахождения в командировке;
    • расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, кроме случаев предоставления работодателем соответствующих транспортных средств, возмещаются на основании представленных подтверждающих документов.

    В возмещаемые расходы включаются, помимо стоимости билета, бронирование проездных билетов и места  в гостинице, стоимость провоза багажа в пределах установленных норм в стране отправления, пользование постельными принадлежностями в поездах при наличии подтверждающих документов. В эти затраты также включаются расходы по проезду трансфертом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, при наличии подтверждающих документов. Документами, подтверждающими расходы на проезд, являются билеты на соответствующий вид транспорта. 

    • расходы по найму жилья по предъявлению соответствующих подтверждающих документов. 

    Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов не возмещаются. Не возмещаются дополнительные услуги при найме жилья (мини-бар, платный канал телевидения и др.расходы);

    • иные расходы по решению директора с указанием перечня расходов в соответствующем приказе.

    В соответствии с положениями п.п. 1 п. 2 ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работникам, направляемым в командировки, оплачиваются в том числе суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

    Согласно положениям п. 3 ст. 127 ТК РК условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

    Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает и не ограничивает размер суточных для работников. Трудовое законодательство предоставляет работодателям самостоятельно внутренними положениями устанавливать размер суточных.

    На основании положений п.п. 3 п. 1 ст. 244 Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налогового кодекса)» (далее – НК РК), вычету подлежат расходы по компенсациям при служебных командировках, в т.ч. суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника.

    Таким образом, т.к. трудовое законодательство предоставляет право работодателям самостоятельно устанавливать размер суточных на основании внутренних положений, то и налоговое законодательство не устанавливает ограничение по размеру суточных, относимых на вычеты.

    Соответственно, на вычеты по КПН можно относить расходы по суточных в тех размерах, которые утверждены самостоятельно на основании внутренних положений компании.

    Однако, следует учесть, что исходя из положений п.п. 2 п. 2 ст. 319 НК РК: не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, в т.ч. в целях обучения, повышения квалификации или переподготовки работника в соответствии с законодательством РК:

    • по командировке в пределах РК - суточные не более 6-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;
    • по командировке за пределами РК - суточные не более 8-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, за каждый календарный день нахождения в командировке в течение периода, не превышающего сорока календарных дней нахождения в командировке;

    Т.е. как уже сказано выше, на вычеты по КПН суточные можно относить в тех размерах, в которых они утверждены внутренними документами компании. Однако, необходимо помнить, что суточные не признаются доходами работников и не облагаются налогами и социальными платежами в вышеуказанных пределах согласно пп. 2) п. 2 ст. 319 Налогового кодекса РК.

    Основанием для выезда работников в командировку является приказ с приложением к нем Служебной записки работника.

    Командированному работнику, на основании Приказ о командировании и служебной записки работника, перед отъездом (не менее, чем за трое суток) перечисляется на лицевой карт-счет денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда к месту командирования, расходов по найму жилого помещения и суточных, рассчитанных за весь срок командировки.

    После приезда из командировки в командировочном удостоверении работника проставляется отметка о фактическом прибытии работника из командировки.

    Работник после приезда из командировки обязан в течение 3 (трех) рабочих дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет о фактических расходах по командировке. К авансовому отчету Работник должен приложить следующие документы:

    • командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке;
    • ксерокопии страниц загранпаспорта, на которых проставлены въездные и выездные штампы пограничных служб, визы стран убывания и пребывания;
    • документы о найме жилого помещения;
    • проездные билеты (авиа, ж/дорожные, водные, автобусные, трансфер, посадочные талоны, билеты, электронные билеты);
    • счета за пользование международными линиями связи в служебных целях с предоставлением расшифровки звонков (распечатки) и разрешительной визы  на ней лица, имеющего права первой подписи;
    • иные документы, подтверждающие расходы работника при его пребывании в командировке (счета-фактуры, накладные, фискальные чеки,товарные чеки, приходные кассовые ордеры и т.д.).

    Остаток неиспользованных денег подлежит удержанию  из заработной платы работника в конце отчетного  месяца.

    Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на командировочные расходы, возлагается на получателя денежных средств.

    В случае, если работник, получивший денежные средства на командировочные расходы, не предоставил в бухгалтерию подтверждающие документы, то он обязан вернуть денежные средства, полученные на командировочные расходы  в течение  3 (трех ) рабочих дней с момента получения соответствующего требования. Работодатель имеет право произвести удержания из заработной платы Работника в соответствии с п.п.1. п.2 статьи 115 ТК РК.

    Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

  • 17.03.2020 15:17
    242

    Ответ:

    Работодатель может возместить расходы Работнику только при условии подтверждения этих расходов в документальной форме. Таким образом, если работник понес расходы на аренду жилья, находясь в командировки то  у него должны быть соответствующие подтверждающие документы.

  • 10.03.2020 08:45
    112

    Ответ:

    Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение». При этом данное понятие встречается в некоторых актах, определяющих деятельность государственных организаций, например в «Правилах о служебных командировках в пределах РК работников государственных учреждений, 

  • 21.02.2020 21:38
    148

    Ответ:

    В подпункте 1) пункта 2 статьи 127 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (c изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2020 г.) (далее по тексту – ТК РК) указано следующее:

    Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

  • 20.02.2020 09:20
    154

    Ответ:

    Пункт 82 статьи 1. (Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе) Трудового кодекса Республики Казахстан, предусматривает:

    1. В настоящем Кодексе используются следующие основные понятия:

    82) командировка - направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.