Если работники выезжают на работу в филиалы с физ. лицом (таксист не оформлен как ИП), как правильно оформить расходы на оплату за проезд?
Вопрос:
Если работники выезжают на работу в филиалы с физ. лицом (таксист не оформлен как ИП), как правильно оформить расходы на оплату за проезд?
Ответ:
Согласно законодательным нормам, возмещение расходов работника, связанных с исполнением служебных обязанностей должно быть подтверждено документально.
В данном случае, возможны два варианта оформить расходы на оплату поездок на такси:
1) В трудовых договорах работников должно быть указано место выполнения работы (пп. 3) п. 1 ст.28 ТК РК). Т.е. направление работника в другую местность для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы является командировкой, согласно пп. 82) п. 1 ст. 1 ТК РК. Согласно статье 39 Гражданского кодекса РК (Общая часть) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. Таким образом, под «другой местностью» понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению. В этом случае оплата такси является командировочными расходами на транспорт.
2) Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников о том, что работник, кроме основного места работы, в определенные дни, выполняет свои трудовые обязанности в филиалах, расположенных /указать населенные пункты/. Не смотря на то, что это не будет уже являться командировкой, работодатель также обязан обеспечить доставку работника до места выполнения работы.
В обоих вариантах необходимо финансовое подтверждение указанных расходов. Также необходимо отметить, что у работодателя есть право на заключение договора ГПХ с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, независимо от стоимости сделки, если физическое лицо не использует труд работников на постоянной основе и получает доходы, облагаемые у источника выплаты. В этом случае с доходов физического лица удерживается ИПН в размере 10%. (ст. 350 Налогового кодекса РК).
Итак, и в первом и во втором варианте рекомендуется заключение договора ГПХ с физическим лицом (или несколькими физическими лицами) на транспортные услуги по доставке работников в филиалы организации в определенные дни.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
Если в трудовом договоре определено конкретное место работы (один объект), то это относится к условиям трудового договора, которые обязательны для сторон - ст. 28 ТК РК (содержание трудового договора, включая место выполнения работы).
-
Ответ:
Командировка – это право, закрепленное только для работников по трудовым договорам. ГПХ регулируется гражданским кодексом и предполагает выполнение конкретной работы за вознаграждение, но не устанавливает трудовые отношения, график, отпуск или командировки.
-
Ответ:
С учётом предоставленной информации: место работы по Трудовому кодексу РК - это постоянное или временное нахождение работника при выполнении трудовых обязанностей, а трудовой договор должен содержать конкретное место выполнения работы (ст. 28 ТК РК).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать расходы, связанные с командировкой, включая суточные, расходы на проезд и проживание.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Направить в командировку можно, но с учётом места расположения подразделения. Согласно п.п. 82) п.1 ст.1 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК), командировка – это направление работника для выполнения трудовых обязанностей на определённый срок в другую местность, за пределы места его постоянной работы.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно ст. 127 Трудового кодекса РК, в период командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Работник, принятый в компанию на условиях внешнего совместительства (т.е. имеющий основное место работы в другой компании), вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 статьи 85 Трудового кодекса Республики Казахстан, работа в выходные и праздничные дни подлежит компенсации работнику либо в виде предоставления другого дня отдыха, либо в повышенном размере оплаты труда, как указано в статье 109 Трудового кодекса РК.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Действительно, в настоящий момент не требуется оформлять командировочное удостоверение, чтобы подтвердить сам факт командировки. Командировка оформляется по общему правилу.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с п. пп 82 ст. 1 Трудового кодекса командировка – направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку, а также признание профессиональной квалификации.