Если работники выезжают на работу в филиалы с физ. лицом (таксист не оформлен как ИП), как правильно оформить расходы на оплату за проезд?
Вопрос:
Если работники выезжают на работу в филиалы с физ. лицом (таксист не оформлен как ИП), как правильно оформить расходы на оплату за проезд?
Ответ:
Согласно законодательным нормам, возмещение расходов работника, связанных с исполнением служебных обязанностей должно быть подтверждено документально.
В данном случае, возможны два варианта оформить расходы на оплату поездок на такси:
1) В трудовых договорах работников должно быть указано место выполнения работы (пп. 3) п. 1 ст.28 ТК РК). Т.е. направление работника в другую местность для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы является командировкой, согласно пп. 82) п. 1 ст. 1 ТК РК. Согласно статье 39 Гражданского кодекса РК (Общая часть) местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего органа. Таким образом, под «другой местностью» понимается другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению. В этом случае оплата такси является командировочными расходами на транспорт.
2) Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников о том, что работник, кроме основного места работы, в определенные дни, выполняет свои трудовые обязанности в филиалах, расположенных /указать населенные пункты/. Не смотря на то, что это не будет уже являться командировкой, работодатель также обязан обеспечить доставку работника до места выполнения работы.
В обоих вариантах необходимо финансовое подтверждение указанных расходов. Также необходимо отметить, что у работодателя есть право на заключение договора ГПХ с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, независимо от стоимости сделки, если физическое лицо не использует труд работников на постоянной основе и получает доходы, облагаемые у источника выплаты. В этом случае с доходов физического лица удерживается ИПН в размере 10%. (ст. 350 Налогового кодекса РК).
Итак, и в первом и во втором варианте рекомендуется заключение договора ГПХ с физическим лицом (или несколькими физическими лицами) на транспортные услуги по доставке работников в филиалы организации в определенные дни.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Использование командировочного удостоверения предусмотрено Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Закон Республики Казахстан от 13 декабря 2001 года № 267 «О праздниках в Республике Казахстан» в части статьи 5 предусматривает, что дни, в которые отмечаются национальные и государственные праздники в Республике Казахстан, признаются праздничными днями в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно п.п.2) п.2 статьи 244 НК РК, время нахождения в командировке определяется на основании:
- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с подпунктом 82) пункта 1 ст. 1 ТК РК, командировка – это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы в другую местность, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно статье 95 Трудового кодекса РК в случае производственной необходимости работник может быть отозван из отпуска только с его письменного согласия.
-
Ответ:
Согласно определению, указанному в пп. 82 п.1 ст. 1 ТК РК, командировка — это направление работника по распоряжению работодателя:
- в другую местность вне места постоянной работы для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок;
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
По закону служебная командировка— это поездка сотрудника в другую местность по рабочему поручению работодателя.
В командировки могут ездить только сотрудники, которые работают по трудовому договору.
-
Раздел: Оформление командировки Рабочее время
Ответ:
Согласно подпункту 56) пункта 1 статьи 1 Кодекса совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Трудовым законодательством не регламентирован вопрос о том, как должна оформляться командировка работника, работающего во второй компании (далее – компания Х) по совместительству (далее – работник совместитель).
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
Согласно Закону Республики Казахстан от 16 января 2001 года № 142 «О некоммерческих организациях» на штатных работников некоммерческих организаций, работающих по трудовому договору, распространяются трудовое законодательство Республики Казахстан.
-
Раздел: Оформление командировки
Ответ:
В соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового Кодекса Республики Казахстан, условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.