Какие виды обучений проходят работники, до устройства на работу, должны ли они оплачиваться? Какие документы/положения/акты должны быть у работодателя для этого и как определяется сумма? Трудовой договор должен подписываться, до начало обучения или после? Нужно ли подписывать договор на обучение?

Question

Гришина · Accepted Answer

Вопрос:Какие виды обучений проходят работники, до устройства на работу, должны ли они оплачиваться? Какие документы/положения/акты должны быть у работодателя для этого и как определяется сумма? Трудовой договор должен подписываться, до начало обучения или после? Нужно ли подписывать договор на обучение?Ответ:С учетом положений главы 9 Трудового кодекса РК (далее – ТК РК) считаем, что работодатель вправе организовать профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации не только работников, но и иных лиц, не состоящих с ним в трудовых отношениях. Это прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 118 ТК РК, согласно которому работодатель проводит такое обучение как работников, так и иных лиц (обучаемых) непосредственно в организации, в организациях образования либо в иных организациях, осуществляющих профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

При этом необходимо учитывать, что речь должна идти именно о профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации, понятия которых определены подпунктами 1, 4, 5 и 6 статьи 116 ТК РК. Обычное ознакомление кандидата с компанией, внутренними процессами, программами, корпоративными правилами и т.п. само по себе не является обучением в смысле главы 9 ТК РК.

Если обучение является обязательным условием для допуска лица к определенному виду работ, его необходимо пройти до фактического допуска к соответствующей работе. В частности, это может касаться обязательного обучения и проверки знаний в области безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, а также иных обязательных видов подготовки, если соответствующие требования установлены законодательством для конкретной должности или вида работ. Поэтому перед установлением обучения для кандидатов необходимо определить, является ли конкретный курс действительно обязательным для выполнения предполагаемой трудовой функции. Само по себе решение работодателя назвать любой курс &laquo;обязательным&raquo; не означает, что он является обязательным по законодательству.

Необходимость и объем профессиональной подготовки, переподготовки, повышения и признания профессиональной квалификации для функционирования и развития организации определяются работодателем в соответствии с пунктом 1 статьи 118 ТК РК. При этом если речь идет об обязательном обучении, необходимом для допуска к работе, работодатель должен учитывать специальные требования законодательства, регулирующего соответствующий вид деятельности.

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации по направлению работодателя осуществляются за счет средств работодателя или иных средств, не запрещенных законодательством, в соответствии с договорами на обучение либо оказание услуг по признанию профессиональных квалификаций пункт 3 статьи 118 ТК РК. Следовательно, если компания направляет кандидата на обязательное профессиональное обучение, необходимое для его последующей работы, стоимость такого обучения, как правило, оплачивается работодателем.

При этом заработная плата за период обучения до заключения трудового договора не начисляется, поскольку лицо еще не является работником. Вместе с тем договор обучения должен содержать положения о гарантиях и компенсационных выплатах, связанных с обучением, что прямо предусмотрено подпунктом 5 пункта 4 статьи 118 ТК РК. Поэтому, если компания планирует выплачивать кандидату стипендию, компенсацию либо иное возмещение на период обучения, это необходимо заранее предусмотреть в договоре обучения и определить размер и порядок такой выплаты.

Трудовой договор в рассматриваемой ситуации может быть заключен после прохождения обучения, поскольку пункт 2 статьи 118 ТК РК прямо допускает обучение лиц, не состоящих в трудовых отношениях с работодателем.

Договор обучения рекомендуется заключать в любом случае, когда речь идет о профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации по направлению работодателя, а не только при дорогостоящем обучении. Это следует из статьи 116, подпункта 6, и пункта 3 статьи 118 ТК РК. Согласно пункту 4 статьи 118 ТК РК договор обучения должен содержать конкретную специальность, квалификацию и/или наименование курса, права и обязанности сторон, срок обучения и срок отработки после его завершения, порядок и случаи возмещения затрат работодателю пропорционально недоработанному сроку, гарантии и компенсационные выплаты, а также ответственность сторон.

Для дорогостоящего обучения заключение отдельного письменного договора обучения особенно важно, поскольку позволяет зафиксировать фактическую стоимость обучения и установить срок обязательной отработки после обучения. В случае предусмотренного договором досрочного прекращения трудовых отношений работодатель вправе требовать возмещения затрат в порядке и случаях, установленных договором и статьей 118 ТК РК, причем возмещение осуществляется пропорционально недоработанному сроку.

Для документального оформления работодателю целесообразно иметь локальный акт, регулирующий порядок обучения, договор обучения с кандидатом, приказ о направлении на обучение, договор с учебной организацией, счета, акты и платежные документы, подтверждающие стоимость обучения, а также документы, подтверждающие прохождение обучения и его результаты.

Отдельно рекомендуем закрепить в локальном акте перечень обязательного обучения по должностям. В него следует включить как минимум те виды обучения, которые являются обязательными в силу законодательства для допуска к соответствующим работам, в том числе обучение и проверку знаний по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности (при наличии соответствующих объектов/работ), а также иные обязательные виды подготовки, установленные специальными нормативными актами. По каждому виду обучения желательно указать должности, периодичность, форму обучения, необходимость проверки знаний и документ, подтверждающий прохождение.

Таким образом, если компания хочет обучать кандидата до его приема на работу, такая схема в целом допускается статьей 118 ТК РК. Однако оплачивать за счет работодателя следует прежде всего обучение, которое необходимо для выполнения соответствующей работы и/или проводится по направлению работодателя. Для обязательных видов обучения необходимо дополнительно подтвердить их обязательность специальными нормами законодательства. Для дорогостоящего обучения обязательно рекомендуется детально оформить договор обучения с условием об отработке и пропорциональном возмещении затрат.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90