Работники проходят обучение по программе повышения квалификации. Обучение проводится в том же городе, где расположено основное место работы. Как правильно квалифицировать данную форму обучения с точки зрения трудового законодательства Республики Казахстан — как обучение с отрывом от работы или без отрыва от работы? Каким образом корректно оформить указанную ситуацию в: - договоре об обучении; - в приказе работодателя? Как отразить в табеле учета рабочего времени?
Категории вопросов:

Работники проходят обучение по программе повышения квалификации. Обучение проводится в том же городе, где расположено основное место работы. Как правильно квалифицировать данную форму обучения с точки зрения трудового законодательства Республики Казахстан — как обучение с отрывом от работы или без отрыва от работы? Каким образом корректно оформить указанную ситуацию в: - договоре об обучении; - в приказе работодателя? Как отразить в табеле учета рабочего времени?

Автор:
Шляхова Наталья
19.05.2025 10:10
16

Вопрос:

Работники проходят обучение по программе повышения квалификации. Обучение проводится в том же городе, где расположено основное место работы. Как правильно квалифицировать данную форму обучения с точки зрения трудового законодательства Республики Казахстан — как обучение с отрывом от работы или без отрыва от работы? Каким образом корректно оформить указанную ситуацию в: - договоре об обучении; - в приказе работодателя? Как отразить в табеле учета рабочего времени?

Ответ:

Согласно п. 5 ст. 118 Трудового кодекса РК, Работники, проходящие профессиональную подготовку, переподготовку, повышение и признание профессиональной квалификации, по соглашению с работодателем могут освобождаться от работы либо выполнять работу на условиях неполного рабочего времени.

В вашем случае, когда обучение проводится в том же городе, где расположено основное место работы, и работники продолжают исполнять часть своих трудовых функций в течение дня, такая форма обучения квалифицируется как обучение на условиях неполного рабочего времени, то есть без отрыва от работы.

Договор обучения.

Для корректного оформления ситуации обучения работников в период с 13 по 15 мая 2025 года, необходимо заключить с каждым сотрудником договор обучения. Согласно п. 4 ст. 118 Трудового кодекса РК, договор обучения должен содержать:

1) указание на конкретную специальность, квалификацию, приобретаемую обучаемым, и (или) наименование курса квалификации. Например, "Программа повышения квалификации по (указать тему)"

2) права и обязанности работодателя и обучаемого.

3) срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения. Например, с 13 по 15 мая 2025 года и, если работодатель предусматривает обязательный срок отработки после обучения, необходимо указать его продолжительность.

4) порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки. То есть необходимо определить условия, при которых работник обязан возместить расходы на обучение, например, при увольнении по собственному желанию до истечения установленного срока отработки.

5) гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением. Например, указать что на время обучения работника за ним сохраняется рабочее место и заработная плата.

6) ответственность сторон. То есть определить меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.

Договор обучения может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

В договоре обучения нет необходимости указывать что работники будут проходить обучение без отрыва от трудовой деятельности так как данный договор регулирует только обучение работников.

Приказ о направлении работников на обучение.

Приказ о направлении на обучение может быть следующего содержания:

О направлении работников на обучение

без отрыва от трудовой деятельности

В связи с необходимостью повышения квалификации работников (наименование организации), в соответствии со статьей 118 Трудового кодекса РК, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Направить следующих сотрудников на обучение по программе повышения квалификации (указать программу) с 13 по 15 мая 2025 года без отрыва от трудовой деятельности:

- Иванов Иван Иванович, инженер-технолог

- Петрова Мария Сергеевна, специалист по охране труда

2. Обучение проводится на условиях неполного рабочего времени с сохранением места работы и заработной платы.

3. Ответственному за кадровое делопроизводство обеспечить оформление необходимых документов и ознакомление сотрудников с настоящим приказом под роспись.

Табель учета рабочего времени.

Если работник проходит обучение по направлению работодателя, и это обучение связано с производственной деятельностью организации, то время обучения считается рабочим временем, и за работником сохраняется заработная плата.

Соответственно при обучении без отрыва от трудовой деятельности, когда работник часть дня обучается, а часть — работает, в табеле учета рабочего времени каждый из этих дней отмечается как полностью отработанный.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени за день, когда сотрудник обучался следует указать "8" часов работы.

Для минимизации юридических рисков при организации обучения работников без отрыва от трудовой деятельности, рекомендуется соблюдать следующие ключевые аспекты:

  • Обязательно наличие договора обучения. Отсутствие такого договора может лишить работодателя права требовать отработки или возмещения затрат на обучение.
  • Оформление приказа о направлении на обучение. Приказ должен быть подписан руководителем и доведён до сведения всех работников, направляемых на обучение под роспись. Без приказа сложно подтвердить факт направления работника на обучение организацией, что может вызвать трудности при оформлении документов, связанных с обучением, таких как табель учёта рабочего времени или отчёты перед вышестоящими организациями. Так же в случае возникновения споров с работником (например, по вопросам оплаты труда за период обучения или обязательств по отработке после обучения), отсутствие приказа может затруднить доказательство позиции работодателя.
  • Важно обеспечить, чтобы обучение не нарушало права работников, установленные трудовым законодательством:

- сохранение места работы и должности на период обучения;

- сохранение заработка за время обучения по инициативе работодателя;

- предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством, трудовым и коллективным договором.

Для минимизации юридических рисков рекомендуется соблюдать вышеуказанные рекомендации и обеспечить надлежащее оформление всех документов.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: