Каким документом можно обязать сотрудников, чтобы они пользовались установленной компанией антивирусом, удаление с рабочего стола только с согласия исполнительного органа?
Вопрос:
Каким документом можно обязать сотрудников, чтобы они пользовались установленной компанией антивирусом, удаление с рабочего стола только с согласия исполнительного органа?
Ответ:
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает все условия оформления отношений между работодателем и работником с учетом соблюдения прав и надлежащего исполнения обязанностей сторонами трудовых отношений.
Работодатель, прежде всего, заинтересован, чтобы работник не только качественно выполнял свои обязанности, но и соблюдал правила конфиденциальности информации, касающейся деятельности компании, работал над повышением эффективности достижения целей предприятия, а также соблюдал условия использования оборудования, предоставленного сотруднику для выполнения своих полномочий. Учитывая потребности организации, работодателю приходится корректировать функциональные обязанности сотрудников с учетом действующего законодательства.
Основными документами, регламентирующими обязанности работника, являются трудовой договор и должностная инструкция. Кроме того, имеются внутренние локальные акты: коллективный договор, распоряжения работодателя, правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор - это документ, согласно которому работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Статья 24 ТК РК.
Таким образом, законодательно закреплены обязанности работника по исполнению условий, предусмотренных не только в основных документах, но и внутренних локальных нормативах компании.
Должностная инструкция - это документ, в котором прописан полный перечень обязанностей работника с учетом его должности. Чем более конкретно будут прописаны обязанности работника, тем больше вероятности, что работник будет понимать все требования, необходимые для реализации своих полномочий.
Таким образом, если использование антивируса, запрещение умышленного удаления его или других необходимых приложений, а так же сохранение всей информации на служебном компьютере сотрудника, напрямую связано с должностью сотрудника, можно указать эти обязанности в должностной инструкции сотрудника.
Согласно подпункту 31) статьи 1 ТК РК трудовой распорядок - это порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя.
В Правилах трудового распорядка организации возможно указание на обязательство работников по соблюдению правил сохранения информации и приложений, связанных с деятельностью компании, на рабочем компьютере.
Следует отметить, что использование работодателем мер по возложению дополнительных обязанностей на работника, возможно только с соблюдением всех конституционных и трудовых прав работника. Так как, в случаях, если изданный акт работодателя содержит положения, нарушающие либо ухудшающие права и гарантии работников, предусмотренные ТК РК, трудовым, коллективным договорами, соглашениями, он может быть обжалован работниками. Пункт 7 статьи 12 ТК РК.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В соответствии с пунктом 2 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 (далее – Правила), данные Правила распространяются на всех физических и юридических лиц независимо от формы собственности.
-
Ответ:
Согласно статье 157 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатели вправе за счет собственных средств предоставлять работникам дополнительные льготы и преимущества.
-
Ответ:
Достижение пенсионного возраста 27 мая само по себе не прекращает трудовой договор, поэтому ничего автоматически расторгать или заключать заново не нужно.
-
Ответ:
Запрос личного дела через платформу Enbek.kz законен, если на это получено согласие работника. Такая практика в целом не противоречит законодательству РК, но только при соблюдении условий, при которых доступ к данным фактически контролируется самим кандидатом через государственный сервис, а не инициируется работодателем как «самостоятельный сбор» персональных данных.
-
Ответ:
По законодательству РК при сокращении численности или штата работодатель обязан уведомить карьерный центр через Enbek о предстоящем высвобождении работников не позднее чем за один месяц.
-
Ответ:
Работодатель может внедрить Face ID для фиксации прихода и ухода сотрудников, но это связано с обработкой биометрических данных, которые относятся к особой категории персональных данных.
-
Ответ:
Предоставление работникам времени для участия в донорстве крови регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан и Кодексом Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».
-
Ответ:
Штрафы, предусмотренные измененной ст. 98 КоАП РК, касаются невнесения, несвоевременного внесения, неполного или недостоверного внесения сведений в единую систему учета трудовых договоров,
-
Ответ:
В соответствии с Правилами представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденными приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан № 353, в ЕСУТД подлежат внесению сведения об изменениях трудового договора только в части условий, соответствующих подпунктам 1), 2),
-
Ответ:
В соответствии с Конституционным Законом РК “О Прокуратуре" от 5 ноября 2022 года, в рамках проводимых проверочных мероприятий, в пределах компетенции вправе истребовать у физических и юридических лиц предоставления каких-либо документов или сведений. Данное полномочие прокуратуры закреплено статьёй 10 Закона РК О прокуратуре.