Каким документом можно обязать сотрудников, чтобы они пользовались установленной компанией антивирусом, удаление с рабочего стола только с согласия исполнительного органа?

Каким документом можно обязать сотрудников, чтобы они пользовались установленной компанией антивирусом, удаление с рабочего стола только с согласия исполнительного органа?

24.07.2024 09:45
86

Вопрос:

Каким документом можно обязать сотрудников, чтобы они пользовались установленной компанией антивирусом, удаление с рабочего стола только с согласия исполнительного органа?

Ответ:

Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года предусматривает все условия оформления отношений между работодателем и работником с учетом соблюдения прав и надлежащего исполнения обязанностей сторонами  трудовых отношений.

Работодатель, прежде всего, заинтересован, чтобы работник не только качественно выполнял свои обязанности, но и соблюдал правила конфиденциальности информации, касающейся деятельности компании, работал над повышением эффективности  достижения целей предприятия, а также соблюдал условия использования оборудования, предоставленного сотруднику для выполнения своих полномочий.   Учитывая потребности  организации, работодателю приходится корректировать функциональные обязанности сотрудников с учетом действующего законодательства.

Основными документами, регламентирующими обязанности работника, являются трудовой договор и должностная инструкция. Кроме того, имеются внутренние локальные акты: коллективный договор, распоряжения работодателя, правила внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор - это документ, согласно которому работник обязуется лично выполнять работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РК, законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Статья 24 ТК РК.

Таким образом, законодательно закреплены обязанности работника по исполнению условий, предусмотренных не только в основных документах, но и внутренних локальных нормативах компании.

Должностная инструкция - это документ, в котором прописан полный перечень обязанностей работника с учетом его должности. Чем более конкретно будут прописаны обязанности работника, тем больше вероятности, что работник будет понимать все требования, необходимые для реализации своих полномочий.

Таким образом, если использование антивируса, запрещение умышленного удаления его или других необходимых приложений, а так же сохранение всей информации на служебном компьютере сотрудника, напрямую связано с должностью сотрудника, можно указать эти обязанности в должностной инструкции сотрудника.

Согласно подпункту 31) статьи 1 ТК РК трудовой распорядок - это порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя.

В Правилах трудового распорядка организации возможно указание на обязательство работников по соблюдению правил сохранения информации и приложений, связанных с деятельностью компании,  на рабочем компьютере.

Следует отметить, что использование работодателем мер по возложению дополнительных обязанностей на работника, возможно только с соблюдением всех конституционных и трудовых прав работника. Так как, в случаях, если изданный акт работодателя содержит положения, нарушающие либо ухудшающие права и гарантии работников, предусмотренные  ТК РК, трудовым, коллективным договорами, соглашениями, он может быть обжалован работниками. Пункт 7 статьи 12 ТК РК.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: