Каков порядок оформления и срок действия номенклатуры дел?
Вопрос:
Каков порядок оформления и срок действия номенклатуры дел?
Ответ:
Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень конкретных заголовков дел, намеченных к заведению в делопроизводстве организации в определенном календарном году. Номенклатура дел организации составляется на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности организации.
При составлении номенклатуры дел организации следует руководствоваться уставом или положениями организации, штатным расписанием, планами и отчетами о работе организации, типовыми и примерными номенклатурами дел, типовым и ведомственными перечнями с указанными в них сроками хранения.
Непосредственно при составлении номенклатуры дел, следует руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке номенклатуры дела негосударственной организации (Приказ Заместителя Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия Республики Казахстан от 21 августа 2001 года № 48). В этом документе довольно подробно описана процедура составления номенклатуры.
Порядок оформления номенклатуры дел описывается в параграфе 10 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703). Номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего года.
В номенклатуре обязательно следует указывать сроки хранения документов. Для этого нужно обратиться к Перечню типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (Приказ и.о. Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 18 ноября 2017 года № 15997).
Т.е. по сути, номенклатура – это систематизированный (в соответствии с организационной структурой Компании) перечень всех документов, образующихся в организации с указанием сроков хранения. Наименование видов документов, сроки хранения, порядок их оформления берутся из вышеуказанных законодательных актов. Номенклатура дел организации подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления (службой отвечающей за делопроизводство в организации), согласовывается с экспертной комиссией организации (ЭК), экспертной проверочной комиссией государственного архива (местного исполнительного органа) (ЭПК), в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается (не позднее конца текущего года) руководителем организации. Согласовывается номенклатура дел с государственным архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет, если не было концептуальных изменений в функциях и структуре организации.
Организации, не являющиеся источниками пополнения Национального архивного фонда, не представляют номенклатуры дел на согласование ЭПК.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
В большинстве случаев назначение ответственных лиц для обеспечения своевременного технического обслуживания транспортных средств является обязательным. Это связано с требованиями законодательства, нормами охраны труда и безопасностью эксплуатации транспортных средств.
-
Ответ:
Да, при установлении 3 группы инвалидности работодатель обязан направить работника на медицинский осмотр для получения заключения о его способности выполнять трудовые обязанности чтобы определить:
-
Ответ:
Трудовым законодательством в данной ситуации ограничений не установлено. Если иное не установлено в трудовом договоре работника или внутренних нормативных документах, либо договоре о конкуренции – запрет работнику на работу по совместительству.
-
Ответ:
К кадровой документации, которой требуется ежегодное обновление можно отнести следующие документы:
1. Журналы регистрации документов
2. График отпусков
3. Заявление на вычет 1МЗП
-
Ответ:
В соответствии с пп.15) п.2 ст. 23 Трудового кодекса, работодатель обязан страховать работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей.
-
Ответ:
Если с работником заключен трудовой договор, то работник имеет право на ежегодный трудовой отпуск и компенсационную выплату за неиспользованные дни трудового отпуска в случае прекращения трудового договора. При этом неважно на какой срок заключен трудовой договор.
-
Ответ:
Согласно пп. 3 п.1 ст. 30 Трудового кодекса РК, трудовой договор может быть заключен на время выполнения определенной работы.
В данном случае, срок трудового договора привязан к завершению работы. То есть указано на событие, которое должно наступить, а именно на время выполнения капитального ремонта.
-
Ответ:
В Трудовом кодексе нет прямого запрета на повторное трудоустройство на государственную службу после увольнения по пп.20) п.1 ст.52 ТК РК. Однако, пп.4) п.3 ст.16 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» предусмотрено,
-
Ответ:
В статье 29 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрены следующие условия о неконкуренции:
1. По соглашению сторон между работодателем и работником может заключаться договор о неконкуренции, которым предусматривается обязательство работника не осуществлять действий, способных нанести ущерб работодателю.
-
Ответ:
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РК, Работодатель освобождает работников от выполнения трудовых обязанностей на время привлечения их к государственным или общественным обязанностям в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан, с сохранением за ними места работы (должности).