Какова пошаговая процедура перевода сотрудника на дистанционную работу?

Какова пошаговая процедура перевода сотрудника на дистанционную работу?

16.03.2020 10:18
945

Вопрос:

Какова пошаговая процедура перевода сотрудника на дистанционную работу?

Ответ:

Согласно ст. 46 Трудового кодекса РК, в вязи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у работодателя, допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы в соответствии с его специальностью или профессией, соответствующей квалификации. При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой договор.

Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда, произошедшем по причинам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, не позднее чем за пятнадцать календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок уведомления.

Согласно ст. 138 ТК РК, дистанционная работа является особой формой осуществления трудового процесса вне места расположения работодателя с применением в процессе работы информационно-коммуникационных технологий.

Работодатель предоставляет работнику средства коммуникаций (средства связи) и несет расходы по их установке и обслуживанию. В случае, когда работник использует собственные средства коммуникаций на постоянной основе, работодателем выплачивается компенсация, размер и порядок выплаты которой устанавливается по соглашению с работником.

По соглашению сторон дистанционному работнику могут возмещаться и иные расходы, связанные с выполнением работы для работодателя (стоимость электроэнергии, воды и другие расходы).

Для работников, занятых на дистанционной работе, устанавливается фиксированный учет рабочего времени, особенности контроля за которым определяются в трудовом договоре.

Таким образом, алгоритм перевода работника на дистанционную работу следующий: 

1. Вам следует направить работнику предложение о переводе на дистанционный характер работы за 15 дней до даты предполагаемого перевода;

2. Затем, получить согласие работника либо письменный отказ от перевода на дистанционную работу;

3. В случае, если работник не возражает против перевода, то Работодатель издает приказ о переводе работника на дистанционную работу, с которым работник ознакамливается под подпись;

4. Одновременно с приказом сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В дополнительном соглашении, помимо прочего, следует обязательно оговорить порядок работы, учета рабочего времени, передаваемых работнику средств и компенсации затрат. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: