Нужно ли заключать с работником доп. соглашение, если он получил новое удостоверение личности (без изменений ФИО)?

Нужно ли заключать с работником доп. соглашение, если он получил новое удостоверение личности (без изменений ФИО)?

04.01.2019 07:43
5686

Вопрос:

Нужно ли заключать с работником доп. соглашение, если он получил новое удостоверение личности (без изменений ФИО)?

Ответ:

В Статье 32 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V перечислены документы, необходимые для заключения трудового договора (далее по тексту-Трудовой Кодекс).

Статья 32. Документы, необходимые для заключения трудового договора

1. Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста).

Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;

  • вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
  • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан).

Соответственно, удостоверение личности является обязательным документом. Он должно быть актуальным, срок действия не должен быть истекшим.

Согласно Статьи 28 Трудового Кодекса Трудовой договор должен содержать реквизиты сторон.

Статья 28. Содержание трудового договора

1. Трудовой договор должен содержать:

  • реквизиты сторон:

фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя - физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;

индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);

наименование работодателя - юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя - юридического лица, бизнес-идентификационный номер;

фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;

Соответственно, данные удостоверения личности являются реквизитами трудового договора. Изменение реквизитов – это значимое изменение, которое должно быть оформлено документально.

В статье  33 Трудового Кодекса описан  порядок заключения, изменения и дополнения трудового договора. Согласно этой статье,  внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

Как вносить изменения персональных данных (в частности, данные нового удостоверения личности) в трудовой договор законодательством не регулируется, то предполагается что стороны трудового договора (работодатель и работник) могут самостоятельно определить порядок внесения изменений. Этот порядок может быть установлен внутренними документами организации (например: правилами документирования или коллективным договором).

Можно рекомендовать следующие действия:

  • работник, заменивший удостоверение личности, должен подать работодателю заявление, написанное  в произвольной форме. В заявлении нужно указать причину замены (истечение срока действия документа, заключение брака и др.) и приложить копию нового удостоверения личности.
  • работодатель на основании заявления издает приказ о внесении соответствующих изменений в документы, содержащие персональные данные работника и вносит соответствующие изменения.
  • заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых реквизитов (данных удостоверения личности).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: