Работник ТОО, проработав на одном предприятии больше 30 лет. За это время в ТОО несколько раз менялся состав участников, руководители, происходило переименование. Работник оформляется на пенсию и просит текущего руководителя для подтверждения стажа подписать ему справку о пенсионных отчислениях за период с 1997 года. Директор, который в настоящее время имеет полномочия на подписание - отказывается это делать, мотивируя тем, что в период, который указан в справке он не работал. Правомочен ли тако
Категории вопросов:

Работник ТОО, проработал на одном предприятии больше 30 лет. За это время в ТОО несколько раз менялся состав участников, руководители, происходило переименование. Работник оформляется на пенсию и просит текущего руководителя подписать ему справку о пенсионных отчислениях за период с 1997 года. Директор, который в настоящее время имеет полномочия на подписание - отказывается это делать, мотивируя тем, что в период, который указан в справке он не работал. Правомочен ли такой отказ?

Автор:
Ана Качибаиа
07.10.2025 13:38
254

Вопрос:

Работник ТОО, проработал на одном предприятии больше 30 лет. За это время в ТОО несколько раз менялся состав участников, руководители, происходило переименование. Работник оформляется на пенсию и просит текущего руководителя подписать ему справку о пенсионных отчислениях за период с 1997 года. Директор, который в настоящее время имеет полномочия на подписание - отказывается это делать, мотивируя тем, что в период, который указан в справке он не работал. Правомочен ли такой отказ?

Ответ:

Отказ текущего Директора является неправомерным по следующим основаниям.

Изменение состава участников юридического лица, его органов управления, или его наименования не влечет прекращения юридического лица.

1) ТОО как юридическое лицо продолжает свою правопреемственность, независимо от смены директора, учредителей и названия.

2) Директор как исполнительный орган действует от имени ТОО.

Директор обязан подписывать официальные документы, подтверждающие трудовую деятельность работников.

Подпись Директора не означает, что он лично участвовал в событиях. Он представляет ТОО, а не себя лично.

Как следует из п.1 Статьи 51 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»

«Если уставом товарищества с ограниченной ответственностью не предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа товарищества (дирекции, правления и т.п.), текущее руководство деятельностью товарищества и ведение его дел осуществляет единоличный исполнительный орган (директор, управляющий)».

Согласно пункту 2 Статьи 62 Трудового Кодекса РК

«По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные настоящим Кодексом».

Согласно Статье 23. Трудового Кодекса РК

2. Работодатель обязан:

17) обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведений об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение и обязательное социальное страхование;

В соответствии с с пп. 15) ст. 1 Закона РК от 22.12.1998 г. № 326-I О национальном архивном фонде и архивах, к документам по личному составу относится комплекс документов, подтверждающих трудовую деятельность работников и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.

В соответствии с п. 3 и п. 4 ст. 8 вышеуказанного Закона, при реорганизации юридических лиц документы Национального архивного фонда и по личному составу передаются в упорядоченном виде правопреемникам, а при ликвидации юридических лиц документы Национального архивного фонда и по личному составу передаются в упорядоченном виде на хранение в соответствующий государственный или специальный государственный архив по согласованию с уполномоченным органом.

В случае отказа Директора от подписания соответствующих документов, подтверждающих трудовой стаж работника, Работник может:

  1. Подать письменное заявление в ТОО с требованием выдать справку (2 экз., один оставить себе с отметкой о принятии).
  2. В случае отказа — обратиться:
  • в трудовую инспекцию
  • либо в суд.   

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.  

Вам также может быть интересно: