ТОО планирует сотрудника отправить в Москву, но с условием, что если он уволится до конца года должен будет возместить сумму за проезд. Каким образом это нужно оформить?
Категории вопросов:

ТОО планирует сотрудника отправить в Москву, но с условием, что если он уволится до конца года должен будет возместить сумму за проезд. Каким образом это нужно оформить?

Автор:
Зиновьева Алина
12.03.2020 10:29
539

Вопрос:

ТОО планирует сотрудника отправить в Москву, но с условием, что если он уволится до конца года должен будет возместить сумму за проезд. Каким образом это нужно оформить?

Ответ:

В заданном вопросе не прописано в связи с чем планируется отправка сотрудника в Москву, рассмотрим вариант обучения.

Согласно подпункту 11) пункта 1 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель имеет право на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, если это оговорено условиями договора об обучении.

Подпункт 11) пункта 1 статьи 23. (Основные права и обязанности работодателя) Трудового кодекса Республики Казахстан, гласит:

Работодатель имеет право:

на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, в соответствии с настоящим Кодексом;

Случаи и порядок возмещения затрат, связанных с обучением, в настоящее время Трудовым кодексом Республики Казахстан - не регулируются.

В соответствии с пунктом 4 статьи 118 Трудового кодекса Республики Казахстан договор об обучении должен предусматривать срок отработки у работодателя после завершения обучения, а также порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки.

Пункт 4 статьи 118. (Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации) Трудового кодекса Республики Казахстан, гласит:

Договор обучения должен содержать:

1) указание на конкретную специальность, квалификацию, приобретаемую обучаемым, и (или) наименование курса квалификации;

2) права и обязанности работодателя и обучаемого;

3) срок обучения и срок отработки у работодателя после завершения обучения;

4) порядок и случаи возмещения работодателю затрат, связанных с обучением, пропорционально недоработанному сроку отработки;

5) гарантии и компенсационные выплаты, связанные с обучением;

6) ответственность сторон.

Договор обучения может содержать иные условия, определенные соглашением сторон.

В связи с этим необходимо случаи и порядок возмещения затрат на обучение детально прописывать в договоре об обучении.

Во избежание споров размер затрат на обучение работника должен быть зафиксирован в договоре на обучение. В противном случае работодателю будет необходимо обосновать фактические расходы на обучение. Если в случае обучения в организации образования, это сделать труда не составит, то в случае самостоятельного обучения документально подтвердить расходы не всегда возможно.

Неподтвержденные и необоснованные расходы по обучению работник оплачивать не должен.

Подлежащая оплате сумма должна компенсировать расходы именно на обучение работника. Нельзя, к примеру, включать в состав таких расходов расходы по командировке к месту обучения, поскольку в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса такие расходы компенсируются работодателем. Неправомерным будет установление произвольного размера выплат в зависимости от неотработанного времени (например, 150 000 тенге в месяц).

Для взыскания затрат на обучение, если работник их добровольно не возмещает, работодатель будет вынужден обратиться в суд.

В соответствии с пунктом 2 статьи 115 Трудового кодекса производить удержания из заработной платы работника в счет погашения его задолженности перед работодателем можно только при наличии письменного согласия работника.

В иных других случаях, когда работодатель отправляет работника за счет собственных средств куда-либо для выполнения им своих должностных обязательств – не может быть оформлен какой-либо документ о возврате каких-либо денежных средств при каком-либо определенном случае.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: