У работника в трудовой книжке (ТК) полностью заполнен раздел "Сведения о работе", но в разделе "Сведения о награждениях" еще достаточно места. Можно ли произвести записи о переводе, расторжении и о награждениях работника в новой ТК либо сведения о награждениях указать в старой ТК, а о расторжении в новой ТК? При этом вкладышей в ТК РК нет в свободной продаже.

У работника в трудовой книжке (ТК) полностью заполнен раздел "Сведения о работе", но в разделе "Сведения о награждениях" еще достаточно места. Можно ли произвести записи о переводе, расторжении и о награждениях работника в новой ТК либо сведения о награждениях указать в старой ТК, а о расторжении в новой ТК? При этом вкладышей в ТК РК нет в свободной продаже.

13.10.2023 09:34
145

Вопрос:

У работника в трудовой книжке (ТК) полностью заполнен раздел "Сведения о работе", но в разделе "Сведения о награждениях" еще достаточно места. Можно ли произвести записи о переводе, расторжении и о награждениях работника в новой ТК либо сведения о награждениях указать в старой ТК, а о расторжении в новой ТК? При этом вкладышей в ТК РК нет в свободной продаже.

Ответ:

Согласно правилам заполнения трудовой книжки РК, в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике:

  • фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность.

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе. Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность. Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании. Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора. В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения: о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий; о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами; о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.

Закон не устанавливает определённый образец вкладыша, поэтому его можно оформить согласно форме трудовой книжки (Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Рекомендуем зафиксировать на вкладыше дату его оформления с печатью и подписью должностного лица во избежание возможного оспаривания его действительности при оформлении работником пенсии.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: