В компании хотят ввести систему штрафов (за опоздание, за не исполнение задач, за не ответы на входящий вызов от руководства). Опишите пожалуйста каков процесс внедрения, и как дальше работать с этим?
Категории вопросов:

В компании хотят ввести систему штрафов (за опоздание, за не исполнение задач, за не ответы на входящий вызов от руководства). Опишите пожалуйста каков процесс внедрения, и как дальше работать с этим?

Автор:
Куур Олеся
12.08.2019 07:54
5927

Вопрос:

В компании хотят ввести систему штрафов (за опоздание, за не исполнение задач, за не ответы на входящий вызов от руководства).  Опишите пожалуйста каков процесс внедрения, и как дальше работать с этим?

Ответ:

Трудовым законодательством РК не предусмотрено понятие «штраф» или «штрафование», любые штрафы, применяемые Работодателем к Работнику являются противозаконными.  По нашему мнению, наиболее практичный выход – бонусная система оплаты труда, которая может быть довольно эффективной. 

Ведь когда заинтересованность сотрудника подкреплена личным финансовым интересом, результаты работы намного лучше. При бонусной системе оплаты труда работник часть заработной платы получает фиксировано, в виде основного оклада, а часть – в виде бонусов. Условием начисления бонусной части как раз и может стать качественное выполнение работы, сроки завершения проектов, отсутствие опозданий и т.д. Конечно, чтобы данная система оплаты труда правильно работала, она должна быть прозрачна и понятна для работников, условия начисления бонусов должны быть четко измеримы. 

Согласно п.2 ст.107 Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс), система оплаты труда определяется условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя. Следует обратить внимание, что система оплаты труда должна обеспечить долю основной заработной платы не менее 75 процентов в заработной плате работников без учета единовременных стимулирующих выплат (п.4 ст.107 Кодекса).

Основная заработная плата – это постоянная, фиксированная часть из которой нельзя производить удержания штрафов. Она должна выплачиваться в любом случае, пропорционально отработанному времени. Плюс к основной заработной плате, компания может выплачивать дополнительное вознаграждение  - бонусы, премии и пр. И вот из этой части как раз таки и можно производить различные удержания. Точнее размер бонусов будет зависеть от того как хорошо сотрудник работает, выполняет свои должностные обязанности. 

Порядок внедрения такой системы вознаграждения может быть следующим:

1. Разработать положение/правила об оплате труда (п.1 ст.107 Кодекса). Положение/правила об оплате труда должны содержать:

1) Долю основной заработной платы работников и долю переменной части (бонусной) (п.4 ст.107 Кодекса). Т.е. нужно указать, в процентном соотношении, какая доля в вознаграждении будет составлять основную заработную плату, а какая – переменную (например: 75% - основная, 25% - переменная или 80% - основная, а 20% -переменная;

2) Четкие и понятные критерии, за ненадлежащее исполнение которых, будут производится удержания из бонусной части (опоздания, неисполнение поручений, нарушение трудовой дисциплины, невыполнение планов и пр.);

3) Каким образом будут фиксироваться факты нарушений трудовой дисциплины или ненадлежащего исполнения обязанностей, поручений т.е. на основании чего будет приниматься решение об удержании «штрафов» из бонусов (табель учета рабочего времени, служебные записки, ежемесячные отчеты руководителей структурных подразделений, сводный отчет по сотрудникам и др.).

2. Утвердить положение/правила об оплате труда Приказом (параграф 3 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях; ст.11 Кодекса).

3. Внести соответствующие изменения в штатное расписание, коллективный договор.

4. Письменно уведомить работников об изменениях условий трудового договора (п.2 ст.33 Кодекса). Работодатель должен написать уведомление в двух экземплярах и вручить каждому работнику один экземпляр уведомления, в котором указать какие именно новые условия оплаты труда принимаются в компании.На втором экземпляре работодатель должен получить от работника подпись, подтверждающую факт вручения уведомления.

5. В течение 5 рабочих дней после вручения уведомления получить от работников ответ на уведомление (п.2 ст.33 Кодекса).

Обратите внимание, что работник может отказаться от изменений. В случае, если работник, получивший уведомление о внесении изменений в договор, не согласна на изменение условий трудового договора, он должна предоставить другой стороне письменный отказ. В этом случае, он будет далее работать на тех условиях, которые изначально указаны у него в трудовом договоре. В этом случае работник лишается права на получение дополнительного вознаграждения (бонусов) и будет получать только тот оклад, который указан в трудовом договоре.

6. Составить дополнительное соглашение к Трудовому договору в двух экземплярах, в котором следует указать новые условия оплаты труда (п.1 ст.33 Кодекса).

7. Работник и Работодатель подписывает дополнительное соглашение.

Например:

Оплата труда работника составляет в месяц – 100 000 тг.

Из них: 75 000 тг. – постоянная заработная плата (фиксированная часть).   

25 000 тг. – переменная (бонусная часть).

Компания принимает систему оплаты труда в которой сказано, что за каждое опоздание на работу из бонусной части отнимается 1000 тг. Опоздания фиксируются в табеле учета рабочего времени. Ответственный за ведение табеля учета рабочего времени в организации – менеджер отдела кадров. Менеджер отдела кадров на следующий рабочий день, после окончания каждого календарного месяца, предоставляет сведения о том, кто сколько раз опоздал за месяц.

За неисполнение в установленный срок поручений руководителя из бонусной части работника отнимается 5000 тг. В конце месяца руководители структурных подразделений оформляют служебную записку, в которой указывают случаи несвоевременного исполнения поручений. 

Важно, чтобы работники знали и точно понимали за что они могут быть лишены бонусов и в каком размере. Так же должна быть проста и понятна система как фиксировать то, за что возможно лишение бонусов. Т.е. все действия должны быть подтверждены документально.

Сотрудник Х в июле 2019 года опоздал на работу 3 раза и не выполнил в срок одно поручение. Его переменная (бонусная) часть заработной платы составляет 30 000 тг.  В итоге он получит бонусов: 30 000-3000-5000=22 000 тг.

Если в компании существует уже какая-то система премирования и премии носят разовый характер, премируются не все сотрудники или размер премиального вознаграждения меняется из месяца в месяц. (т.е. нет определенной системы или жёстко установленных правил выплаты премий), то каждый месяц нужно издавать приказ. В приказе нужно указывать перечень сотрудников, подлежащих премированию,  сумму премий каждого и за что производится премирование. 

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: