В компании планируется поделить должности по категориям, чтобы не было дискриминации внутри коллектива, что для этого нужно сделать, какие документы должны быть оформлены?
Категории вопросов:

В компании планируется поделить должности по категориям, чтобы не было дискриминации внутри коллектива, что для этого нужно сделать, какие документы должны быть оформлены?

Автор:
Шляхова Наталья
06.02.2024 11:09
211

Вопрос:

В компании планируется поделить должности по категориям, чтобы не было дискриминации внутри коллектива, что для этого нужно сделать, какие документы должны быть оформлены?

Ответ:

Если в организации принято решение дифференцировать оплату труда в зависимости от квалификации сотрудников, можно разделить ту или иную должность на категории. При этом к названию должности недостаточно просто добавить слова «старший», «младший», «ведущий».

Нужно прописать для каждой категории разные требования к уровню образования, квалификации и опыту работы.

Квалификационные справочники предусматривают деление на категории для некоторых должностей специалистов.

Например, должность инженера может быть разбита на должности инженера 1-й категории, инженера 2-й категории и собственно инженера; должность юрисконсульта – на юрисконсульта 1-й категории, юрисконсульта 2-й категории, юрисконсульта и т. д.

Однако соблюдать требования квалификационных справочников необходимо лишь в двух случаях:

– если выполнение работы по определенной профессии или должности связано с предоставлением компенсаций, льгот или наличием ограничений (например, педагоги, медики и др.);

– если работодатель – государственное или муниципальное учреждение.

В то же время коммерческие организации вправе самостоятельно определять наименования должностей и классов квалификации. Поэтому часто можно встретить градацию «младший – старший – ведущий», не основанную на требованиях Квалификационного справочника.

В п.12 методических рекомендаций по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности сказано:

При установлении размеров должностных окладов служащих необходимо учитывать квалификацию работника, сложность выполняемой работы, объем возложенных обязанностей с учетом структуры организации, а также к какой категории относится должность: к категории руководителей, специалистов или других служащих (технических исполнителей).

Также без изменения наименования должности может предусматриваться внутридолжностное квалификационное категорирование, которое устанавливается руководителем организации c учетом степени самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственности за принимаемые решения, отношения к работе, эффективности и качества труда, а также профессиональных знаний, опыта практической деятельности, определяемой стажем работы по специальности.

При этом, в случае установления внутридолжностного категорирования, оплата труда должна быть установлена соответственно присвоенной категории. К примеру, согласно Квалификационного справочника должность бухгалтера предусматривает деление на бухгалтера I категории, II категории.

Разбивка должностей на отдельные категории может быть отражена в любом локальном нормативном акте организации: правилах внутреннего трудового распорядка, положении о категориях должностей и т. д. Однако чаще всего такое разделение указывается в положении об оплате труда. Если в документе ранее не было подобной градации, в него нужно внести изменения. Для этого руководитель организации должен издать приказ об утверждении Положения. Сотрудники, ответственные за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.  Поскольку введение категорий, как правило, влияет на размер окладов, необходимо внести изменения в штатное расписание.

Изменения оформляются приказом руководителя организации. В нем нужно отметить, какие штатные единицы исключаются из штатного расписания, а какие подлежат включению в него с указанием должностных окладов и повышающих коэффициентов.

Каждая квалификационная категория внутри базовой должности предполагает свой объем и специфику работ. Поэтому при изменении категории, как правило, меняется трудовая функция, что должно оформляться переводом (согласно ст. 38 ТК РК).

Однако даже если трудовая функция не изменится и присвоение категории не повлияет на размер оклада работника, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переименовании должности.

На основании дополнительного соглашения, при необходимости, издайте приказ о переводе. Также внесите изменения в должностные инструкции.

На основании изложенного выше вам необходимо:

  1. издать приказ об утверждении Положение, в котором прописаны внутри должностные категории (с ним необходимо ознакомить всех работников под роспись);
  2. Внести изменения в штатное расписание;
  3. Внести изменения и разработать должностные инструкции;
  4. Направить работникам уведомление о переводе (если меняется оклад) или об изменении условий трудового договора в связи с переименованием должности;
  5. Заключить дополнительные соглашения с работниками и издать приказ о переводе. 

Квалификационные категории так же могут присваиваться сотрудникам по результатам аттестации. В этом случае нужно закрепить порядок ее проведения в локальном нормативном акте (положении или регламенте).

Формально работодатель не обязан проводить аттестацию сотрудника для того, чтобы присвоить ему категорию. Однако эта процедура позволит объективно оценить квалификацию и профессиональные навыки работника, соответствие критериям категории по занимаемой должности. Заключение аттестационной комиссии будет служить основанием для издания приказа руководителя о присвоении квалификационной категории.

Порядок аттестации должен быть закреплен в локальном нормативном акте организации. Приказ о проведении аттестации может быть составлен в произвольной форме.

Сотрудники, ответственные за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Однако применять эту процедуру для того, чтобы присвоить категорию, не обязательно.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: