В компании умер сотрудник, какие действия работодателя? Может ли компания по приказу выписать материальную помощь родственникам? Как это оформить документально и какие дать проводки в 1 С?
Категории вопросов:

В компании умер сотрудник, какие действия работодателя? Может ли компания по приказу выписать материальную помощь родственникам? Как это оформить документально и какие дать проводки в 1 С?

Автор:
Аманжулова Гульмира
12.06.2024 09:39
1596

Вопрос:

В компании умер сотрудник, какие действия работодателя? Может ли компания по приказу выписать материальную помощь родственникам? Как это оформить документально и какие дать проводки в 1 С?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 57 Трудового кодекса РК - смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.

Основание для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  • в случае смерти работника либо работодателя – физического лица
  • в случае объявления судом работника либо работодателя – физического лица умершим
  • признания безвестно отсутствующим;

Датой увольнения признается дата смерти сотрудника.

Для оформления увольнения умершего сотрудника необходимо получить:

  • копию свидетельства о смерти,
  • издать приказ об увольнении в связи со смертью работника

Независимо от причины увольнения бывшему сотруднику всегда выплачиваются:

  • заработная плата;
  • больничный;
  • денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Работодатель умершего работника вправе начислить и выплатить родственникам умершего пособие на погребение.

Вышеуказанные выплаты работодатель выплачивает наследникам умершего работника по расходному кассовому ордеру или на карт-счет родственника умершего работника, так как карта умершего работника в данном случае признается недействительной.

Заработная плата, не полученная в связи со смертью работника, выдается в порядке, установленном гражданским законодательством РК.

Пункт 1 статьи 1040 Гражданского кодекса предусматривает, что в состав наследства входит принадлежащее наследователю имущество, а также права и обязанности, существование которых не прекращается с его смертью. 

Согласно статье 115 Гражданского кодекса РК, объектами гражданских прав могут быть имущественные и личные неимущественные блага, и права.

К имущественным благам и правам (имуществу) относятся: вещи, деньги, в том числе иностранная валюта, ценные бумаги, работы, услуги, объективированные результаты творческой интеллектуальной деятельности, фирменные наименования, товарные знаки и иные средства индивидуализации изделий, имущественные права и другое имущество.

К деньгам и правам (требованиям) по денежному обязательству (правам требования по уплате денег) применяется соответственно правовой режим вещей или имущественных прав (требований).

На основании пункта 1 статьи 116 Гражданского кодекса, объекты гражданских прав могут свободно отчуждаться

или

переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства (наследование, реорганизация юридического лица)

либо

иным способом, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.

Подпунктом 18) пункта 1 статьи 341 Налогового кодекса РК предусмотрено, что из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются  выплаты в пределах 94-кратного размера МРП, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года, по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года на погребение работника или членов его семьи, близких родственников - при наличии справки о смерти или свидетельства о смерти работника или членов его семьи, близких родственников.

В случае если компания захочет выплатить сотруднику сумму материальной помощи больше 94-кратного размера МРП, то сумма превышения считается доходом работника, облагаемым у источника выплаты, и подлежит налогообложению в общеустановленном порядке.

А также в подпункте 4) статьи 324 Налогового кодекса РК говорится, что доходом работника в виде материальной выгоды, подлежащим налогообложению, являются в том числе расходы работодателя на возмещение затрат работника, не связанных с деятельностью работодателя, - при возмещении затрат работнику.

На основании изложенного, если в соответствии с коллективным договором работникам производится выплата материальной помощи на погребение, рождение ребенка, то такие выплаты признаются доходом работника в виде материальной выгоды и при исчислении корпоративного подоходного налога подлежат отнесению на вычеты в виде расходов работодателя по доходам работника.

Рекомендуемая корреспонденция счетов:

Описание ситуации                             

Дт

Кт

Начислено пособие на погребение

7210

3390

Выплачено пособие на погребение

3390

1010/1030

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: