В организации есть два специалиста. Их должностные инструкции схожие, но не одинаковые. При этом в их функциональных обязанностях прописано замещение друг друга. Считается ли их замещение друг друга поводом для доплаты или нет?

В организации есть два специалиста. Их должностные инструкции схожие, но не одинаковые. При этом в их функциональных обязанностях прописано замещение друг друга. Считается ли их замещение друг друга поводом для доплаты или нет?

Автор:
10.07.2026 04:48
1

Вопрос:

В организации есть два специалиста. Их должностные инструкции схожие, но не одинаковые. При этом в их функциональных обязанностях прописано замещение друг друга. Считается ли их замещение друг друга поводом для доплаты или нет?

Ответ:

Согласно пункту 1 статьи 111 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – ТК РК) работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Так, в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 111 ТК РК исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника представляет собой выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Из приведенных норм следует, что Трудовой кодекс разграничивает основную работу, предусмотренную трудовым договором (должностной инструкцией), и дополнительную работу, выполняемую наряду с основной. При этом исполнение обязанностей временно отсутствующего работника законодатель прямо относит к дополнительной работе независимо от того, осуществляется она по другой или по такой же должности.

Следовательно, само по себе наличие в должностной инструкции положения о взаимном замещении работников не означает, что исполнение обязанностей отсутствующего коллеги становится частью основной трудовой функции и не подлежит дополнительной оплате. Такой пункт определяет порядок организации работы и взаимозаменяемости работников, однако не изменяет правовую природу работы, которую статья 111 ТК РК прямо квалифицирует как дополнительную.

Кроме того, пунктом 3 статьи 111 ТК РК установлено, что размеры доплат за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника определяются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы. Таким образом, предметом соглашения сторон является размер доплаты, а не решение вопроса о ее выплате. При наличии дополнительной работы, отвечающей признакам статьи 111 ТК РК, доплата является обязательной.

Данный вывод подтверждается и пунктом 4 статьи 111 ТК РК, согласно которому работник вправе отказаться от выполнения дополнительной работы, уведомив работодателя не позднее чем за три рабочих дня. Предоставление работнику такого права свидетельствует о том, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника рассматривается законодателем именно как дополнительная работа, а не как неотъемлемая часть основной трудовой функции.

Применительно к рассматриваемой ситуации следует отметить, что, несмотря на схожесть должностных инструкций двух специалистов по закупкам и договорам, каждый из них выполняет собственный объем должностных обязанностей. Если в период отсутствия одного специалиста второй продолжает выполнять свои обязанности и одновременно исполняет обязанности отсутствующего коллеги, он фактически выполняет дополнительную работу, предусмотренную подпунктом 3 пункта 2 статьи 111 ТК РК, за которую должна производиться доплата.

Таким образом, мнение о том, что при наличии схожих функций или закрепленной в должностной инструкции взаимозаменяемости работодатель вправе не производить доплату, не соответствует действующей редакции статьи 111 ТК РК. Совпадение должностей либо наличие положения о взаимном замещении не исключает обязанности работодателя производить доплату, если работник наряду со своей основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. В рассматриваемой ситуации замещение одним специалистом по закупкам и договорам другого специалиста при сохранении выполнения собственных должностных обязанностей является основанием для установления доплаты.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

 

Вам также может быть интересно: