Является ли наличие в должностной инструкции положения о замещении отсутствующего работника достаточным основанием для обязательной выплаты доплаты за временное исполнение его обязанностей, либо доплата производится только в случае фактического выполнения дополнительных обязанностей?

Является ли наличие в должностной инструкции положения о замещении отсутствующего работника достаточным основанием для обязательной выплаты доплаты за временное исполнение его обязанностей, либо доплата производится только в случае фактического выполнения дополнительных обязанностей?

Автор:
18.08.2026 09:08
16

Вопрос:

Является ли наличие в должностной инструкции положения о замещении отсутствующего работника достаточным основанием для обязательной выплаты доплаты за временное исполнение его обязанностей, либо доплата производится только в случае фактического выполнения дополнительных обязанностей?

Если в должностной инструкции указано, что работник замещает отсутствующего сотрудника, однако в конкретной ситуации фактически обязанности отсутствующего работника НЕ исполнялись (либо исполнялись самим руководителем или были распределены между несколькими работниками), возникает ли у работодателя обязанность производить доплату за совмещение (временное исполнение обязанностей)?

Ответ:

В соответствии со статьей 111 Трудового кодекса ТК РК (далее – ТК РК) доплата производится за выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по исполнению (замещению) обязанностей временно отсутствующего работника.

Поэтому само по себе наличие в должностной инструкции условия о замещении отсутствующего работника не является безусловным основанием для выплаты доплаты. Определяющим является фактическое выполнение дополнительной работы одновременно с основной.

Если в период отсутствия работника его обязанности фактически исполнялись руководителем, были распределены между другими работниками либо объективно не выполнялись, а работник, в должностной инструкции которого предусмотрено замещение, дополнительных обязанностей фактически не выполнял, оснований для начисления ему доплаты по статье 111 ТК РК не возникает.

Вместе с тем, если работник наряду со своей основной работой фактически выполняет обязанности временно отсутствующего работника, такое замещение является дополнительной работой в смысле подпункта 3 пункта 2 статьи 111 ТК РК и подлежит оплате. Размер доплаты определяется работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой дополнительной работы в соответствии с пунктом 3 статьи 111 ТК РК.

Таким образом, право на доплату возникает не в связи с самим фактом отсутствия работника или наличием соответствующей формулировки в должностной инструкции, а при фактическом выполнении дополнительной работы наряду с основной. При этом наличие такой обязанности в должностной инструкции само по себе не освобождает работодателя от выплаты доплаты, если работник действительно выполняет дополнительный объем работы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

 

Вам также может быть интересно: