В вузах Казахстана исключены ведомости учета рабочего времени преподавателя и других сотрудников. Все это может вестись в электронном формате. Какой это нормативный акт?
Категории вопросов:

В вузах Казахстана исключены ведомости учета рабочего времени преподавателя и других сотрудников. Все это может вестись в электронном формате. Какой это нормативный акт?

Автор:
Кукушкин Андрей
03.12.2020 09:21
316

Вопрос:

В вузах Казахстана исключены ведомости учета рабочего времени преподавателя и других сотрудников. Все это может вестись в электронном формате. Какой это нормативный акт?

Ответ:

Так в соответствии с положениями ст. 6 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (с изменениями и дополнениями от 25.06.2020 г.), электронный документооборот осуществляется в государственных и негосударственных информационных системах на основе следующих принципов:

1) функционирования различных систем электронного документооборота;

2) использования электронных документов в любых сферах деятельности, где применяются информационно-коммуникационные технологии для создания, обработки, хранения и передачи данных;

3) передачи электронных документов с использованием любых информационных систем.

Согласно положениям п. 5.  ст. 7 данного Закона - Порядок электронного документооборота определяется Правительством Республики Казахстан.

В соответствии с положениями Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703, предусмотрено управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - Правила) устанавливают порядок документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - организации).

Далее, согласно положениям ст. 5 Закона РК «Об образовании», уполномоченный орган в области образования выполняет следующие полномочия:

23) разрабатывает и утверждает формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности, определяет требования к оформлению документов об образовании; утверждает форму справки, выдаваемой лицам, не завершившим образование.

На основании положений приказа  и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 23 октября 2007 года № 502 «Об утверждении формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности» утверждены эти формы отчетности в организациях образования.

В соответствии с изменениями и дополнениями в данный приказ Министра образования РК от 02.09.2020 г. за № 308, были внесены изменение в перечень этих форм отчетности, многие ранее обязательны документы были исключены, в частности это коснулось и табелей (ведомостей) учета учебного (рабочего) времени преподавателей и  других сотрудников.

Остался перечень документов, состоящий из 25 пунктов наименований документов, которые необходимо вести.

В соответствии с положениями указанного мной выше Закона и Правил документирования, многие из этих документов, которые приведены в этом перечне, можно вести и в электронном формате.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: