Во многих кадровых документах (приказы, ТД, ДС, ВТР, кроме ДИ) сам бланк приказа и в самом содержании в название ТОО произошла ошибка, две буквы поменялись местами. Нужно ли все документы теперь переделать или же можно одним приказом указать, что ошибка была в названии ТОО?

Во многих кадровых документах (приказы, ТД, ДС, ВТР, кроме ДИ) сам бланк приказа и в самом содержании в название ТОО произошла ошибка, две буквы поменялись местами. Нужно ли все документы теперь переделать или же можно одним приказом указать, что ошибка была в названии ТОО?

24.09.2024 09:58
91

Вопрос:

Во многих кадровых документах (приказы, ТД, ДС, ВТР, кроме ДИ) сам бланк приказа и в самом содержании в название ТОО произошла ошибка, две буквы поменялись местами. Нужно ли все документы теперь переделать или же можно одним приказом указать, что ошибка была в названии ТОО?

Ответ:

Возможны три пути решения выявленной проблемы:

1) Внесение соответствующего исправления в текст самого договора и парафирование этого исправления (проставление подписей сторон) с проставлением даты подписания.

Таким образом обычно исправляются орфографические ошибки и опечатки, а также дописываются дополнительные сведения. В тексте делается соответствующая отметка (дописывается текст или буква зачеркивается, а над ней черными или синими чернилами пишется другая), после чего работник и представитель работодателя проставляют на полях документа свои подписи, лучше дополнительно дописать над подписями сторон фразу «исправленному верить».

Обычно таким способом внесения исправлений пользуются, когда под рукой нет компьютера с принтером или нет времени для перепечатки текста договора или оформления отдельного соглашения, особенно если вносимое изменение не меняет смысл принципиально (например, техническое исправление опечатки). Тогда мала вероятность оспаривания вносимых изменений

2) Составление исправленного текста Приказа и с той же датой (т.е. «задним числом»). Данный способ небезупречен с точки зрения правовой логики и действующего законодательства. Однако если и у работника, и у работодателя есть только «правильный» экземпляр документа, то не останется оснований для возникновения спорных ситуаций. А если такая ситуация и возникает, то доказательств, способных подтвердить или опровергнуть доводы сторон, просто нет. Поэтому работодатели часто выбирают именно данный способ исправления ошибок. Но и он не безупречен, далеко не все работники соглашаются подписывать документ «задним числом».

3) Составление документа с изложением исправления, которое стороны согласились внести. Данный способ наиболее безупречен с точки зрения законодательства, потому не должен вызвать вопросов у проверяющих. Рекомендуем воспользоваться им для исправления ошибок в трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

В любом случае необходимо привести в порядок все документы, в которых была допущена ошибка.

Наименование работодателя должно указываться в документах в соответствии с учредительными документами.

Одного приказа о признании ошибки в документах, к сожалению, будет недостаточно.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно: