Должна ли дата составления приказа совпадать с датой написания заявления?
Вопрос:
Должна ли дата составления приказа совпадать с датой написания заявления?
Ответ:
Даты не должны совпадать, они могут отличаться, например, 27 февраля работник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработный платы с 1 марта 2019 г., приказ может быть издан 28 февраля.
В основании приказа следует указать письменное заявление работника и от какой оно даты.
Не может быть дата приказа быть позднее даты события, определенного в нем.
Например, неправомерно издавать приказ от 15 марта о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с 1 марта.
Это будет свидетельствовать об оформлении кадрового документооборота «задним числом», что является нарушением трудового законодательства.
Дата ознакомления не во всех случаях регламентирована трудовым законодательством, например, есть четкое указание, когда должен быть работник ознакомлен с приказом о расторжении трудового договора (статья 61 Трудового Кодекс РК) или наложении дисциплинарного взыскания (статья 65 Трудового Кодекса РК).
В случае, если конкретной даты ознакомления нет в трудовом законодательстве, в любом случае до работника доводить приказ лучше в самые кратчайшие сроки.
В связи с чем следует ориентироваться на даты в трудовом законодательстве, если их нет, готовить приказы можно и заранее, но не «задним числом».
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.