В Компании существует система оплаты труда Оклад + KPI. Нужен ли приказ в бухгалтерию для начисления KPI ? Есть расчетная таблица KPI и нужно ли в обязательном порядке выпускать приказ?
Вопрос:
В Компании существует система оплаты труда Оклад + KPI. Нужен ли приказ в бухгалтерию для начисления KPI ? Есть расчетная таблица KPI и нужно ли в обязательном порядке выпускать приказ?
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
Она носит исключительно расчетный характер и фиксирует результат оценки ключевых показателей эффективности, но не выражает волеизъявление работодателя о выплате конкретной суммы работнику. В соответствии с общими требованиями трудового и бухгалтерского учета в Республике Казахстан, любые выплаты работникам, включая стимулирующие выплаты (премии, KPI и иные переменные части заработной платы), должны быть подтверждены первичным учетным документом, содержащим распорядительное решение работодателя.
Таким документом в данной ситуации выступает приказ (распоряжение) работодателя о выплате KPI за соответствующий период. Именно приказ является юридическим основанием для бухгалтерии для отражения начислений в учете и для выплаты денежных средств работникам, поскольку фиксирует факт принятия работодателем решения о размере и факте выплаты. Отсутствие приказа при наличии только расчетной таблицы создает риск признания выплаты документально недостаточно обоснованной с точки зрения бухгалтерского и налогового учета, а также может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов при проверках.
Таким образом, при действующей системе оплаты труда «оклад + KPI» издание приказа о премировании по результатам KPI является обязательным элементом документооборота, а расчетная таблица должна выступать приложением либо основанием для формирования приказа. Наиболее корректной и распространенной практикой является издание сводного приказа по организации с приложением расчетной ведомости KPI, что обеспечивает надлежащее документальное подтверждение начислений.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По срокам и условиям хранения кадровых документов согласно законодательству Республики Казахстан в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения, утверждённым приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 июня 2025 года № 279-НҚ.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка формы Т-2 является обязательным документом к оформлению и ведется на всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от того, является ли работа основной или по совместительству.
-
Обязательно ли нужно в ТОО переводить соглашение о работе согласительной комиссии на казахский язык?Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 4 Закона Республики Казахстан от 11 июля 1997 года «О языках в Республике Казахстан» (далее - Закон), государственным языком Республики Казахстан является казахский язык. Государственный язык - язык государственного управления, законодательства, судопроизводства и делопроизводства, действующий во всех сферах общественных отношений на всей территории государства.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Согласно статье 33 Трудового Кодекса Республики Казахстан (далее, ТК РК) Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя.