В связи с изменениями в Трудовом кодексе в 2026 году, какие документы должен подготовить работодатель для подписания с работниками? Например, дополнительное соглашение о наименовании казахстанской валюты и введение положения о кибербезопасности и т.д. Как нужно подготовить эти изменения в компании?

Question

Гришина · Accepted Answer

Вопрос:В связи с изменениями в Трудовом кодексе в 2026 году, какие документы должен подготовить работодатель для подписания с работниками? Например, дополнительное соглашение о наименовании казахстанской валюты и введение положения о кибербезопасности и т.д. Как нужно подготовить эти изменения в компании?Ответ:В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.Рекомендуется провести ревизию действующих документов и оформить изменения следующим образом:

Трудовые договоры. Проверить действующие ТД на соответствие актуальной редакции ТК РК, в том числе условия оплаты труда, права и обязанности сторон, сроки срочных договоров, основания прекращения трудовых договоров, условия материальной ответственности и иные обязательные условия. ДС оформляется только в случае изменения конкретного условия трудового договора.
	Наименование национальной валюты. Не требуется оформлять ДС со всеми работниками исключительно для замены слова &laquo;тенге&raquo; на актуальное написание. Если заработная плата в действующем ТД уже установлена в национальной валюте Республики Казахстан и ее размер и условия выплаты не изменяются, изменение терминологии само по себе не является изменением условия оплаты труда.
	Кибербезопасность с 25 августа 2026 года. Рекомендуется разработать и утвердить Положение о кибербезопасности и информационной безопасности, в котором определить требования к использованию корпоративной техники, электронной почты и информационных систем, паролям и учетным записям, работе с конфиденциальной информацией, установке программного обеспечения, а также порядок действий при выявлении фишинговых атак, утечек и иных инцидентов. Также целесообразно актуализировать ПВТР и при необходимости должностные инструкции. После утверждения соответствующих актов необходимо ознакомить с ними работников. Заключение отдельного ДС с каждым работником только в связи с введением требований кибербезопасности не требуется, если при этом условия ТД не изменяются.
	ПВТР. Актуализировать Правила внутреннего трудового распорядка с учетом новых требований законодательства, в том числе в части обязанностей работников по соблюдению требований кибербезопасности и порядка применения дисциплинарных взысканий.
	Материально ответственные работники. Актуализировать порядок передачи имущества, документов и дел при увольнении, форму акта приема-передачи, а при необходимости - соответствующие положения и договоры о материальной ответственности.
	Дисциплинарные взыскания. Привести в соответствие внутренние кадровые процедуры и формы документов с новой редакцией ст. 65 ТК РК. При выборе вида дисциплинарного взыскания необходимо учитывать содержание, характер и тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и степень раскаяния работника.
	Медицинские осмотры и охрана труда. При наличии работников, обязанных проходить медицинские осмотры, проверить соответствующие локальные документы и порядок оплаты времени обязательных медицинских осмотров. Также необходимо провести ревизию документов по безопасности и охране труда с учетом изменений, вступивших в силу с 4 августа 2026 года.
	Прием на работу. Актуализировать документы, используемые при приеме на работу, в том числе форму письменного отказа в заключении трудового договора для случаев, когда законодательством предусмотрено предоставление кандидату причины отказа.
	Уведомления. Актуализировать формы уведомлений об изменении условий труда и иные кадровые формы в соответствии с новой редакцией ТК РК. Согласно п. 2 ст. 46 ТК РК работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда в письменной форме - на бумажном носителе либо в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП. Срок уведомления составляет 15 календарных дней, если трудовым или коллективным договором не предусмотрен более длительный срок.
	Приказ и ознакомление работников. После подготовки изменений издается приказ об утверждении новых или измененных локальных актов, определяется дата их введения в действие и назначаются ответственные лица. Работники знакомятся с соответствующими документами под подпись либо в предусмотренном законодательством электронном формате.

Таким образом, рекомендуется предусмотреть: актуализированные ПВТР, Положение о кибербезопасности и информационной безопасности, приказ об их утверждении, листы ознакомления, обновленные формы уведомлений, порядок передачи дел и имущества при увольнении материально ответственных лиц, актуализированные кадровые формы и шаблон ДС. При необходимости отдельно актуализируются документы по охране труда, медицинским осмотрам, персональным данным и должностные инструкции.

Следовательно, с каждым работником подписываются не все новые документы: ЛНА утверждаются работодателем, а работники с ними знакомятся; ДС подписываются только в тех случаях, когда соответствующие изменения затрагивают условия конкретного трудового договора.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления.

Подписание ЭЦП и ЭДО	+7 (747) 544-98-42
Юридический сервис	+7 (747) 322-06-90