Как правильно организовать нумерацию кадровых приказов (прием, увольнение и др.) в ТОО? Допускается ли ведение единой нумерации с пометкой «л/с», требуется ли раздельная нумерация по видам приказов?
Вопрос:
Как правильно организовать нумерацию кадровых приказов (прием, увольнение и др.) в ТОО? Допускается ли ведение единой нумерации с пометкой «л/с», требуется ли раздельная нумерация по видам приказов?
Договор субаренды заключен 01.04.2026 г., допускается ли оформление решения/протокола об изменении местонахождения более поздней датой (например, текущей датой подачи на eGov)? Имеются ли требования к датам (обязательно ли совпадение с датой договора)?
Какие рекомендации по ведению нумерации решений единственного участника/протоколов общего собрания участников?
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
В соответствии с п. 47 Правил приказы по основной деятельности и приказы по личному составу подлежат раздельной регистрации в соответствующих журналах (или электронных системах учета), при этом к порядковому номеру приказа по личному составу обязательно добавляется литера «л/с» или «к», а нумерация ведется в пределах календарного года.
Из этого следует, что ведение единой сквозной нумерации всех приказов ТОО (включая кадровые и организационные) не соответствует установленному порядку, поскольку Правила прямо закрепляют необходимость раздельной регистрации по категориям. Соответственно, должен вестись отдельный учет приказов по личному составу и отдельный по основной деятельности, каждый со своей порядковой нумерацией и ежегодным обновлением.
При этом внутри категории приказов по личному составу законодательство не требует разделения нумерации по видам кадровых решений. То есть приказы о приеме, увольнении, переводе, отпусках и иных кадровых действиях нумеруются последовательно в единой системе (например, 1-л/с, 2-л/с, 3-л/с и т.д.) без выделения отдельных серий по каждому виду приказа.
По вопросу смены юридического адреса: договор субаренды от 01.04.2026 г. является основанием, подтверждающим право пользования помещением, однако законодательство Республики Казахстан не устанавливает требования о совпадении даты договора с датой корпоративного решения об изменении местонахождения.
Решение единственного участника (либо протокол общего собрания участников при наличии нескольких участников) может быть оформлено любой датой после возникновения основания (заключения договора), в том числе датой подачи документов через eGov. Такое оформление является допустимой и распространенной практикой. Обязательного требования синхронизации дат договора и решения не предусмотрено.
С точки зрения правовой логики важно только соблюдение последовательности: сначала возникает право пользования помещением (договор), затем принимается решение о смене адреса и подаются документы на государственную перерегистрацию. Недопустимой будет ситуация, когда решение датировано ранее заключения договора, поскольку это может вызвать вопросы о наличии правового основания на момент принятия решения.
По нумерации решений единственного участника и протоколов общего собрания участников: действующие Правила № 236 не устанавливают специальной модели нумерации для корпоративных решений, поэтому порядок определяется самой организацией при условии соблюдения требований к регистрации, хронологии и идентификации документов.
Ключевым является не выбранная модель, а её последовательное соблюдение, отсутствие пропусков в нумерации и возможность однозначного установления даты и содержания каждого документа. Рекомендуется закрепить выбранный порядок во внутреннем акте, чтобы обеспечить единообразие документооборота и избежать вопросов при проверках.
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) предоставления
-
Ответ:
1. Компания обязана обеспечить передачу завершенных в делопроизводстве документов на архивное хранение независимо от того, продолжает ли она свою деятельность и не планирует ли ликвидацию.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В связи с изменениями Трудового кодекса РК в 2026 году работодателю не требуется автоматически заключать дополнительные соглашения со всеми работниками.
Необходимо разделить изменения на те, которые требуют внесения изменений в трудовые договоры, и те, которые реализуются посредством локальных актов работодателя и ознакомления работников.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Если действующее Положение о сборе, обработке и защите персональных данных не было приведено в соответствие с изменениями законодательства Республики Казахстан, вступившими в силу в 2026 году, рекомендуется внести в него соответствующие изменения.
-
Раздел: Документы кадровой службы Все ответы
Ответ:
В соответствии со статьей 7 Конституции Республики Казахстан государственным языком является казахский язык, при этом русский язык официально употребляется наравне с казахским только в государственных организациях и органах местного самоуправления.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В рассматриваемой ситуации расчетная таблица KPI не может рассматриваться как самостоятельное основание для начисления и выплаты переменной части заработной платы.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
По нумерации кадровых приказов в ТОО применяются действующие Правила документирования, утверждённые Приказом Министра культуры и информации РК от 25.08.2023 № 236.
-
Ответ:
Вы не обязаны распечатывать документы только потому, что они кадровые так как законодательство РК допускает электронный документооборот и юридическую силу документов, подписанных ЭЦП. Но это не отменяет требований трудового и архивного законодательства к хранению таких документов.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан обязательного требования о включении положений об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании и иных локальных актов работодателя в качестве приложений к коллективному договору законодательством не установлено.
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
В соответствии с Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утверждёнными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703
-
Раздел: Документы кадровой службы
Ответ:
Личная карточка работника по форме Т-2 оформляется на всех работников, принятых по трудовому договору, независимо от пола, возраста, статуса военнообязанности и того, является ли работа основной или по совместительству.